2023年关于办公室文员的工作计划5篇.docx

关于办公室文员的工作方案5篇 　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。下面是小编收集整理的关于办公室文员的工作方案5篇范文，欢迎借鉴参考。 　　关于办公室文员的工作方案5篇(一) 　　转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。 　　在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。 　　作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下： 　　一、认真仔细的工作态度 　　文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否那么会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。 　　二、尽心尽责做好人事工作 　　认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作，让领导和主管们防止后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 　　2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。 　　3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到工程的财务情况。 　　4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报 　　告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。 5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。 6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作方案表格，有日常 方案实施表、年度沟通方案表、年度活动方案表等等，同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及 　　年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成方案实施和组织活动。 　　三、缺乏之处 　　在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作 　　及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 　　2、缺乏积极主动性 ：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表，而没有深入的了解。 　　3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。 　　关于办公室文员的工作方案5篇(二) 　　根据校党政xx年工作要点，紧紧围绕学校重点工作，结合实际，特制订xx年度校长办公室工作方案。 　　一、指导思想 　　坚持以人为本的工作理念，深入领会和贯彻校党政工作思路，坚持管理、效劳与效能相统一原那么，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事〞的办公室形象，发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神〞，立足校办职责，积极开展好“三效劳〞工作。 　　二、主要工作及其根本思路 　　(一)突出重点，加强综合协调和参谋助手工作。 　　1、围绕学校教学整改和“申博〞工作，开展好相应的督办、协调、效劳。重点是做好有关重要会议的会务工作，即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备，会务保障及会议有关材料的汇编工作。 　　2、积极开展调研工作，在学校内部管理体制改革等工作中，结合实际情况，发挥参谋助手作用，为领导决策效劳。 　　3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单位法人证书)。 　　(二)与时俱进，改进管理方式，提高效劳水平。 　　1、结合新的形势，探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的根底上，形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。 　　2、与时俱进，进一步做好信息工作。xx年的信息工作，要强化行政时效性意识，着重做好信息收集与上报工作，同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好xx简讯编审印发工作。通过举行“联谊会〞等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系，发动、利用好各学院、部门的信息员作用，围绕学校重点工作中，以信息为载体，反响学校实力，展示亮点，营造气氛。 　　3、完善和加强公文处理工作。标准公文流转运行，实行收发文电子登记，在收发文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效。标准、强化公文审核把关工作，修改完善并严格执行xx公文处理实施方法，加大执行公文办理规程的力度，进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识，防止仓促行文、仓促审核。改善公文效劳意识，为便于领导掌控公文讯息，在上年试办(xx校务参考)的根底上，参考省教育厅办公室的经验，编发要文呈报，定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。 　　4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性，强化现代办公手段的使用观念，进一步完善、推广校内电子政务，提高工作效率。 　　(三)立足本职，开展好重要常规工作。 　　1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做，全力维护学校的安定团结，积极推动廉政建设和党风好转，努力为师生员工排忧解难、释疑解惑效劳。同时，深入了解学校开展情况，依法、及时、准确地搞好综合统计工作。 　　2、做好xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作，尽快完成xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理xx年评建工作过程中形成的有关材料，并总结提炼xx年迎评促建经验。 　　3、综合效劳工作。坚持原那么和程序，标准管理和使用印信;坚持以人为本，适应需求，为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政效劳;根据学校在开放和竞争环境下谋开展的形势，深入领会和实施校领导的意图，做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。 　　4、贯彻校综治委会议要求，做到“防治结合，以防为主〞，认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等平安保密工作。小车效劳组要进一步强化平安意识，标准车辆管理、车况检查维护，确保行车平安。 　　(四)把握自身特点，搞好保障效劳。 　　1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查〞工作的根底上，认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围，标准学生档案管理程序。完善充实档案室网页，提高档案的网络查询利用率。 　　2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识，强化网络平安监管，加大力度、整合力量，保障学校东区新建网络的根底建设，规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设，认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训，完善规章制度，优化网络资源。在搞好业务建设的同时，加强队伍的思想道德建设、团结进取，努力提高校园信息化建设水平。 　　3、行政效劳中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念，增强三个意识〞的要求，做好各项效劳工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神，进一步理顺关系，完善机制，建立目标考核责任制等规章制度，加强过程管理，在做好效劳于学校教学工作和其他重点工作的根底上，努力开创效劳运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质效劳精神，对一些有效做法要常抓不懈，形成长效机制。 　　三、实施保障机制 　　1、加强思想政治工作，牢固树立以人为本的观念，强化效劳意识、全局意识和创新意识，精诚团结，营造和谐的校办工作环境，为创立和谐校园环境而努力。 　　2、坚持“二会〞(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度，强化工作协作。 　　3、围绕“三效劳〞，着力加强和改善督查督办、协调效劳和工作调研、参谋助手工作。 　　4、强化责任制，各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中)，加强沟通，分工协作。 　　5、认真开展党支部工作，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用，促进行政工作任务的完成。按照上级部署，认真开展好“保持党员先进性教育〞活动，同时做好重点培养对象的教育、考察工作，继续实施支部联系学生班级活动。 　　关于办公室文员的工作方案5篇(三) 　　在日常事物工作中，我将做到以下几点 　　(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 　　(2)做好了各类信件的收发工作。 　　(3)做好外出人员的登记工作。 　　(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 　　(5)做好办公室设备的维护和保养工作， 　　(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。 　　(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 　　2.在行政工作中，我将做到以下几点 　　(1)做好领导效劳：及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 　　(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 　　(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。 　　(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。 　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点 　　(1)积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。 　　(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 　　(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平