2023年略谈机关文稿写作之心得.docx

略谈机关文稿写作之心得 （公文写作心得合编） 从事党政机关文稿写作2023余载，领导讲话稿也写了不少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单。其实不然，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修课。 你知道，当秘书最痛苦的事情是什么。就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，当秘书最最痛苦的事情是什么。就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。 你知道，当秘书最最最痛苦的事情是什么。就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖〞：“好，好，好〞，随后往办公桌上一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，估计你离荣耀下岗也不远了。当秘书难，写好文稿难，让领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游刃有余。 心得之一：文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研究材料，先研究领导〞。什么样的文字材料才是好材料，不是用词华美，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总之，一切以适应领导为上。 心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢。你错了，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧。〞所以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然，也不能交得太晚，否那么会给领导留下“办事拖拉、效率不高〞的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛。 心得之三：写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高，也别锋芒毕露，得学会低调。也许，作为秘书，最享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书a习惯把文稿写得十分完美，秘书b却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。数年后，秘书a原地不动，秘书b却青云直上。秘书a想不通，秘书b一语道破天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，一方面让领导表达水平高人一筹，另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。仔细想想吧，你写的文稿不需要领导修改，你直接当领导得了〞。个中道理，不说你也应该明白了吧。 初学写作者尽快“上路〞的途径——机关公文写作知识讲座 （一） 任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚至巴不得一下子就成为“大手笔〞。这里所说的“大手笔〞是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为“大手笔〞，是因为：有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用；有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅善于领会领导意图，而且富有创造性；不仅能出色完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头〞作用。 不过我们不得不成认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上“大手笔〞的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子〞太难了，简直比找老婆还难。找不着，有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，此后让秘书去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢。他们也想成为令人羡慕的“大手笔〞，但由于种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙〞掉。 那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔〞。我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视也没用。作为文字秘书，在写作上要有“出人头地〞的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手笔〞。另外还要掌握方法，这样就可以少走弯路，就会成熟得快一些。具体地说，要过好“三道关〞，坚持“三勤〞，做到“三不〞。 “三道关〞即知情关、适应关、根底关。所谓“知情关〞，就是尽快熟悉情况，通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道，对本地、本单位的根本情况和工作运行情况有一个根本的了解，这样才能慢慢进入“角色〞。所谓“适应关〞，就是尽快适应机关工作的“气候〞和文秘工作的职业特性，包括工作性质、职责范围、根本要求和有关规章制度，还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点，对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。适应得快，工作就能很快上路；适应得慢，上路自然也要慢一些。所谓“根底关〞，指的是机关文稿写作的根本常识，包括机关公文的种类、格式、行文规那么、写作要求、处理方法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教，抓住带有规律性、标准性的东西，慢慢就能熟悉了。 “三勤〞即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢。一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养〞，充实知识。即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经到达炉火纯青之境界的“大手笔〞也不能无视。因为事物是不断开展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为五大类：一是大政方针和重要言论；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括历史的和现实的、国内的和国外的，本地的和外地的，物质文明领域和精神文明领域的重大事件，重要成果和重要经验教训等）；四是两个文明建设中涌现的先进典型和经验；五是根本情况和工作运行情况。积累的内容可以有所侧重，综合部门的要相对全面一些，专业部门的要相对集中一些。总之怎样有利于增长知识，做好工作就怎样积累，惟一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。有道是“读书破万卷，下笔如有神〞，我们所追求的正是“厚积而薄发〞，不“厚积〞那么无以“薄发〞。每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努力使自己成为“知识的富翁〞。所谓“勤练笔〞，当然是很重要的“必修课〞。因为是新来乍到，拿大稿子毕竟还差火候，还是要老老实实、认认真真地从写“豆腐块〞、“火柴盒〞开始，比方通知、简报等，由易而难，由浅而深，反复练习，熟能生巧。当然也可以自我加压：大稿子起草任务既然暂时还摊不上，那就偷偷地按商定的提纲也从头至尾写上一遍，哪怕搜肠刮肚生拼硬凑也不要紧，毕竟是一种锻炼。然后承担某一局部，然后独立成篇，一次不行两次，两次不行三次，久而久之就摸出其中的门道了。所谓“勤比较〞，就是反复研读那些质量较高的文稿，看看人家怎么写的，设想如果自己来写会写成什么模样，从中发现自己的缺乏。还有一个好方法是，把自己起草的、被领导或“大手笔〞们改正的稿子好好保存下来，即使改得面目全非也不要紧，然后逐行逐段、逐字逐句地进行对照分析，搞清楚人家为什么这么改，自己那样写为什么不行，从中受到启发和教益。 “三不〞即不怕失败，不固步自封，不三心二意。所谓“不怕失败〞，是指在初学写作阶段，要有一股子“初生牛犊不怕虎〞的锐气和“丑媳妇不怕见公婆〞的勇气，大胆地写，刻苦地练，毫无保存地把自己的“底子〞亮出来，成功了固然好，失败了也不要紧。事实上，这个阶段往往是失败之作居多，但正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯。有的同志缺乏这种心理素质，好胜心太强，太爱面子，生怕写出来通不过、遭人笑，所以写起来缩手缩脚，老半天憋不出几行字，这样反而成问题。还有的同志看到自己的“作品〞被“枪毙〞了，或者被改得面目全非了，就垂头丧气，妄自菲薄，这种心理也是很要不得的。所谓“不固步自封〞，即不满足于一时之得、一尺之进，而要不断自我加压，朝着更高的目标努力。有的同志刚刚摸到一些门道，就自以为了不起了，学习放松了，口气也大起来了，甚至搞起“文人相轻〞那套东西来，这种骄满情绪必然成为前进的绊脚石。要知道，山外有山，楼外有楼。强中更有强中手，更何况你才刚刚上路呢。只有永远把成绩当作新的起跑线，才能不断有新的进步、新的突破。所谓“不三心二意〞，就是要干一行，爱一行，心无旁骛，专心致志。说句实在话，秘书虽然算不得什么官，但毕竟身在官c，而官c是热闹的、复杂的，甚至是令人眼花缭乱的，这种情况下，为秘书者特别要做到“心静〞二字，不静那么浮，不静那么躁，不静那么难以成大器。 文字秘书应具备的根本知识——机关公文写作知识讲座 （二） 有的文字秘书可能文字根底非常好，但不一定能写好机关公文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。这是因为机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，即使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。 机关文稿无论是领导讲话、重要文件、工作总结、调研文章等“大块头〞文章，还是通知、批复、纪要、信息等“小块头〞文章，都必然涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、军事、保密、统一战线等多方面的知识，每一门知识又包括了方针政策、专用术语、不同时期的任务与要求等大量具体的知识。如果缺乏这些方面的知识，不仅材料写不下去、写不对路，还难免说外行话，甚至还可能说错话。这一点，对于党委、政府文字综合部门的工作人员尤为重要。 作为专业部门的秘书人员，也许你对部门工作的相关知识烂熟于心，但你也不能不了解其他有关方面的专门知识。因为一个部门的工作不可能孤立运行，而要在党委、政府统一领导下，与其他各部门各单位的工作协调、配合运行。如果各部门文秘人员不努力掌握多方面的知识，仅仅知道或者仅仅强调本部门的工作和利益重要，写起材料来各行其是，那就有可能出现政策打架、步调不一的现象，就会影响机关总体工作的有效运转。 所以，作为一名称职或者根本称职的文字秘书，除了要掌握语言文字根底知识和各种机关文稿的写作常识外，还要重点掌握以下方面的根本知识： 一是历史知识。以史为镜，可以知替兴。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着浅薄。我们的民族历史悠久、文化灿烂，其中很多东西值得我们去认识、把握和继承、利用。作为文秘人员，除非毕业于历史专业，不可能都对历史有全面的、详细的了解，但对人类社会开展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的开展史特别是改革开放以来的开展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。起草文稿很多时候会用到历史知识，不少领导同志发表讲话也会运用有关史实，或用于探讨事物开展规律，或用于阐释某种道理，或用于印证观点、警示世人，如果我们不懂得一定的历史知识，常常会陷入对某个问题知其然不知其所以然，想说清楚但说不清楚，想说透彻但说不透彻的窘境，文章就会欠