2023年公司办公室整改方案.docx

公司办公室整改方案 清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。为做好清理办公用房有关工作，我公司严格落实责任制，确保文件精神落到实处，进行了全面清理。 按照2023年新的党政机关办公用房建设标准文件要求，执行一类企业机关办公用房面积标准，正处级：每人使用面积30㎡。副处级：每人使用面积24㎡。正科级：每人使用面积18㎡。副科级：每人使用面积12㎡。科级以下：每人使用面积为9㎡。公司组织了办公室人员测量了各办公场所的实际面积，根据文件的要求调整了局部人员的办公场所，对超标使用的办公场所进行了整改。现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。xxxxxx产业开展有限责任公司二〇一五年一月八日 xxxxx公司机关整改、清理情况说明 一、办公室使用人员情况说明董事长办公室：xx（正处），1人使用。总经理办公室：xxx（正处），1人使用。副总经理办公室（政工、人事）：xxx（副处），1人使用。副总经理办公室（生产、援疆）：xx（副处）、xxx（副处），2人使用。副总经理办公室（销售）：xx（副处），1人使用。公会主席办公室：xx（副处），1人使用。副总经理办公室（物资）：xxx（正科），1人使用生产技术部：xx（正科），xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。办公室：xxx（正科），xxx（科员），xxx（科员），xxx（科员），4人使用。财务总监办公室：xxx（正科），xxx（科员），2人使用。工程信息部：xxx（正科），xxxx（正科），xxxx（科员），xxxx（科员），4人使用。财务室1：xxxx（副科），xxx（科员），2人使用财务室2：xxx（科员）、xxx（科员），2人使用 二、整改清理情况 参照照2023年新的党政机关办公用房建设标准文件的算法，我公司经过实际测量，未有办公室用房超标情况。附北疆果蔬公司机关办公用房使用情况表 1、可用面积一栏数据为各办公室人员职务级别的使用面积之和。篇二：公司办公环境整改方案办公环境整改方案 一、存在问题 （一）办公环境（个人办公桌） 1、办公桌凌乱不堪，有灰尘。 2、办公文件随意摆放。 3、个人物品随意摆放。 4、 随意摆放。 5、挎包随意摆放。 6、零食随意摆放。 7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。 8、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。 9、离开公司时，座椅没有摆放整齐。 （二）办公环境（大办公室环境） 1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。 2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。 3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。 4、厕所外面的洗手台、地面，经常有水迹。 5、开着窗户，吹空调。 6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒，气味大，容易招苍蝇。 （三）办公区电器问题 办公电器包括电灯、、饮水器、空调、会议室器材。 1、发现中午有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭。 2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。 二、整改方案 （一）办公环境（个人办公桌、个人卫生）办公桌卫生： 1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。 2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其放于抽屉内。 3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。 5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。 6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、 茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。 7、办公桌不允许挂板衣。 8、零食一律不能放在办公桌上。 2023、接线板、 充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。 11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。 12、定期自行清理办公桌，键盘、等，保持卫生。 （二）个人卫生： 1、不随地乱扔垃圾。 2、本人长时间离开座位时，应摆好椅子 3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。 4、禁止在办公区域抽烟。 5。中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。 6、下班后先检查各自办公用品，将一切电源切断后即可离开。 （三）办公环境（大办公室环境） 1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。 2、公司沙发是供客人歇息使用，假设中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。 3、公司任何地方的物品，假设需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。 4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到货梯非办公区域内解决. 5、离开公司，请查看自己周围的电器是否已经关好，再离开。 6、办公区域空调翻开情况下不要擅自翻开窗户以免影响室内温度。 7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调，当办公场所只有局部员工工作时，应关闭无人位置处的照明灯和空调。 4、室外照明可以满足办公要求时，应尽量使用自然光，少开照明灯，杜绝长明灯。 5、复印机长时间不使用时，须设置节能模式，下班后立刻关闭电源。 6、员工长时间离开工位（如外出就餐或开会），应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。 7、下班后如无特殊需要，必须及时关闭空调、（含显示器）、饮水机、打印机、复印机及照明灯等电器的电源，有条件者还应切断插座电源。 8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面清扫一下，前台人员每隔20-30分钟到洗手间清扫一次。 （四）办公电器的使用问题 办公电器包括电灯、、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。 1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时，必须自觉关闭。 2、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。篇三：办公室整改方法 投资公司办公室开展管理整顿月活动 一、整顿目的： 二、存在问题及原因分析： 1、思想认识不到位，接待工作的整体布置安排缺乏完整的方案。 2、职能分工不明确，工作机制不完善，影响职能作用发挥 3、个别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要求，不熟悉业务知识和技能，达不到接待工作要求 4、办公室在工作创新上，局部员工忙于具体事务性工作多，缺乏对接待工作深层次的思考。 三、整改措施整改方案： （一）思想方面： 解放思想，放下包袱，凡事亲力亲为，认认真真对待工作; （二）人事管理方面： 1、员工培训：加强专业工作学习交流，组织公司员工内部开展业务相关培训，找准自身差距和缺乏，不断进步。培训方案如下： 2、绩效考核： 办公室人事人员严格标准考勤管理，并从2023月份开始，每月25日制定下月绩效方案，同时上交上月绩效考核书，办公室人事要负责审核各员工上交方案书的可衡量性、可操作性，并报各部门领导审批签字，严格依据考核分配绩效工资。 同时严格执行员工周工作总结方案工作，在绩效考核中作为考核 依据。 （三）公务接待管理方面： 严格接待工作的标准性。将监督制约机制融入接待工作各个环节。梳理接待工作流程，细化接待工作环节，严格接待工作要求，制定接待工作操作细那么。将公司公务接待管理制度下发至办公室各位同事，遵循接待流程，有序做好每一次的接待工作。要求办公室全体人员对接待流程进行学习，注重接待礼仪方面的培训，定期组织考试。 （四）卫生整改方面： 1、办公室内部卫生： 办公室严格按照办公卫生清洁要求，每日进行办公环境的清扫，要求做到，地面清洁、墙面整洁，办公家具及设备摆放整齐无损坏。办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各种办公用品。办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品；办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁；附：办公桌摆放示意图 2、办公楼内环境卫生。严格按照部门卫生监督检查制度执行，每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督，如发现不符合以上要求的，第一次采取整改措施，整改扔不符合以上要求给予绩效考核，每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。 3、厂区卫生： 注重厂区卫生的日常保持和管理工作。由办公室牵头，工程部配合，每个月组织一次现场卫生检查工作，责任到人，对于卫生清理不到位的现象及时整改，做到不留死角，将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。 第二篇：公司办公室整改方案天津公司办公用房超标整改方案 为了认真贯彻资源集团转发的方正集团关于进一步加强办公用房管理的通知的邮件要求，结合天津公司的实际情况，由综合管理部牵头对超标面积办公用房进行统一整改工作，整体方案汇报如下： 一、清理整改标准： 根据方正集团办公家具及办公用房配置管理规那么有关办公用房的标准，天津公司为中型企业规模，总裁办公用房面积标准：≤50㎡；副总裁/班子成员办公用房面积：≤20㎡；各部门总不设独立办公室。 二、清理整改范围： 总裁办公室、副总裁/班子成员办公室、部门总办公室。 三、清理整改方法： 1、对各部门总独立办公室进行撤除，去除框架玻璃隔断，改为敞开式办公。 2、副总裁/班子成员办公室，因房间所处位置框架结构含有大面积龙骨隔断，拆改及恢复需要一定周期和人工投入，方案将这些房间的改造工作，同总裁办公室整改共同进行，以节省经费。 3、总裁办公室整改需涉及到消防管道、墙面、地面等问题，特别是地面恢复需要一定时间，因城市大厦写字楼运行时间较久，与现有地板相同规格的产品在市场上不易采买，大厦物业规定无论退租或者改造的租赁方必须保证写字楼租赁区原貌，所以总裁办公室整改待施工方备好各项建材后再进行施工。 四、清理整改时间： 1、部门总办公室清理改造时间预计于2023年4月底前完成。 2、总裁、副总裁/班子成员办公室将采取统一施工，以节省经费，具体时间待与写字楼物业工程部协调沟通后进行。 五、特别说明： 此次清理整改工作，天津公司领导层高度重视，并且充分考虑清理整改的本钱问题，各部门总办公室拆下的玻璃框架会进行完整保存，待公司工程有需要时能充分利用，节约工程本钱。 天津公司会以此次清理整改办公用房活动为契机，思想统一，及时清理，严格按集团标准执行，实现办公资源的优化配置。 XX省北大资源置业 2023年3月1日 第三篇：办公室整改方案办公室整改方案 一、办公环境的整改。有一个温馨，干净的办公场所。 1、将办公室的杂物归置好，办公桌上不能堆放杂物，除办公用品、茶杯以外，其他物品全部隐弊存放。工作制度、宣传版画尽快上墙，要长期保持办公室的洁净与整齐。 2、库房物品要摆放整齐，要最大限度的利用现有空间，即看着整齐又便于出货。 二、人员定位的整改。人员定位要具体化，明朗化。