2023年办公室耗材管理办法新编.docx

办公室耗材管理方法 办公室耗材管理方法篇一今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公本钱，根据中支今年实际情况，特制定本方法： 1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下： 个险部（暂含本部）1包/月银保部0.5包/月综合部（含总经理室）1包/月运营部1包/月团险部0.5包/月 2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出局部费用，由使用部门摊销解决。 3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。 4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。 办公室耗材管理方法篇二为标准办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学效劳的原那么，特制定本管理制度。 一、各科室所使用的、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。 二、各科室要妥善保管所使用的设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。 三、各科室不得擅自下载与工作无关的程序。办公室负责对各科室的平安使用情况进行监督检查。定期清理每台桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。 四、严禁在上班时间利用玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。 五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。 六、各科室重要的数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。 七、耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。 八、本制度自公布日起执行。 办公室耗材管理方法篇三为合理使用资源，加强办公设备和耗材（不包含教学）使用管理，有效降低机关运行本钱，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本方法。 第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原那么。 第二条办公设备及耗材的范围。 1、办公设备包括台式、手提、复印机、打印机、 机、投影仪、 机、照相机、摄像机、移动硬盘等。 2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、 机专用纸及碳粉条、u盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等 第三条办公设备和耗材的采购按照合肥经济技术职业学院物资采购管理方法执行，一般由学院办公室统一办理。 第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库（符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去）。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，标准管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。 第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反响，控制不合格产品流入使用;同时，可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配合使用，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑充1-2次粉后再换。 第六条办公设备的维护与保管 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。 2、台式、 机、 机以及给各部门配备的打印机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丧失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。 3、手提、移动硬盘、u盘、独立光驱等由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丧失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态。如因公事原因毁损、丧失，应及时报告办公室，进行调查核实后，报院务会讨论处理。 4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原那么上委托供货单位负责维修。 第七条办公设备及耗材使用 1、各部门需要的日常办公耗材（笔、纸等）由各单位在每学期开学时根据实际需要到学院办公室统一登记领取; 2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公耗材。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。 3、学院固定 是给教职工办公使用的，教职工以外的其他任何人（包括学生）那么不能使用学院办公 。 4、学院办公室 机除学院教职工因公事使用外，其他任何人（包括学生）那么不能使用。 5、为不影响正常办公及防止感染病毒，学院各办公室除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。 6、各单位在打印机使用方面除了办公正常使用外，禁止为私人打印材料，更不允许为学生打印材料。各部门对打印的材料名称数量进行登记并要求使用人签字。 7、院学生会的材料，由院团委根据工作实际并按照节约的原那么安排打印。 8、各学生社团的材料打印分为以下两种情况： （1）、对于收取会费的社团，其内部活动材料打印所需费用须由社团自行解决，对于全院性活动材料院团委可以安排打印; （2）、对于未收取会费的社团，其材料打印那么需要团委安排负责打印。 9、学院办公室复印机使用 （1）、为学院各部门办公复印有关材料、文件等; （2）、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属部门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送到学院办公室统一复印，复印后须在学院办公室登记。因人为原因造成的数量缺乏或损坏，将由其个人负责。不允许未经任何领导批准或办公室工作人员许可私自复印。各部门应认真对待、尽量防止不必要的浪费; （3）、坚决杜绝应该学生本人负责办理复印的材料被辅导员或教师拿到办公室复印。 2023、油印机一般主要是印刷试卷使用，但各单位确实印刷数量比较大的（一般50张以上）。各单位需要统计数量，由部门领导签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办理（如是普通复印纸需要到办公室领取，如是8k油印纸可以直接在教务处复印，并登记备案）。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下使用油印机。 11、耗材使用完的单位需要马上填写物资采购申请报告，经部门负责人签字后报到办公室统一采购（程序见物资采购管理方法）。领取打印耗材时需要带着打印材料登记薄到办公室经审核前方可再登记领取耗材相关耗材。 第八条本规定从发文之日起开始执行。 第九条本方法最终解释权属院办公室。 第6页 共6页