2023年企业发票管理的途径探究.docx

企业发票管理的途径探究 柳玥 摘 要 我国会计法中明确规定，会计处理应以凭证作为依据，税法采用的是以票控税的相关制度，因此，在企业的经营活动中发票是至关重要的。为此，应积极探析企业发票管理的主要途径，保障发票管理的质量，推动企业获得更好的开展。基于此，本文以使用不符合规定的发票问题为出发点，探讨企业发票管理的主要途径。 关键词 企业 发票管理 途径 我国的税收征管模式主要为以票控税，在开展会计核算工作时也要求具备凭证，在此情况下，对发票管理工作的开展就提出了很高的要求。但从当前情况来看，企业依然还存在使用不符合规定发票的问题，致使企业的开展脚步受限。所以，强化企业的发票管理，解决发票管理存在的问题，是现阶段企业税务与财务管理工作急需解决的主要问题。 一、使用不符合规定发票的问题 我国是一个尤为注重发票的国家，不管是纳税申报还是财务报账均以发票为根据，但企业在接受效劳或是采购商品时，难以获得发票的现象经常出现;还有个别企业为了避税，会用许多借口防止开具发票，因此采购一方那么不得不运用和业务内容不相符合的发票作为代替。运用和业务内容不相符合的发票、采购方出于避税等目的多报费用均会导致发票的实际内容和真实的经济活动之间存在情况不一致的状况，进而致使会计信息缺失准确性，会计监督工作也难以做到高效开展。 现阶段，个别企业还存在利用虚假发票来套取资金的不良行为。举例来说，某个企业所开具的计算机发票，根本涉及了售出商品的全部信息，涵盖名称，数量以及单价等，并可以确保其具备真实性，但此发票开具的方式不能满足个别企业的实际需求，所以个别企业那么会让商家针对客户的实际需要而主动变化内容，导致发票流向不符，进而容易产生以假充真的现象。 由于个别企业的销项税额已经超过了进项税额，所以才会产生虚开发票的情况，甚至进行骗税抵税，帮助他人避税的行为。例如，A企业的增值率较高，进项税额较为缺乏，B企业的进项税额较为充足，但由于销售的主要对象为个人，因此不需发票不可全部进行抵扣，假设A企业与B企业二者之间有着关联性，或是在业务方面存在关系，那么那么可由B企业向A企业虚开销售发票，如此那么会产生虚开发票的现象。 二、企业发票管理的途径 （一）强化发票管理内部控制 假设想提高企业发票管理的质量，那么就务必要强化发票管理的内部控制，以具体的方式来说，企业的领导人员务必要增强自身的守法意识，这样发票管理工作的开展质量会直接受到领导者重视程度的影响。另外，领导者还需严格遵守相关制度，明晰发票管理的主要方式，增强依法纳税的思想，主动配合内审部门以及财务部门开展相关工作，以便不断强化发票监督管理的力度。 还应强化培养发票管理相关人员的管理能力，丰富其知识储藏，这样才能够使其更为游刃有余地开展发票管理工作，以保障此项工作的开展质量。详细来说，一方面需强化对相关人员的培训，主要涵盖培训业务工作人员、高层管理人员，尤其要重视对相关人员发票管理方式以及税收征管法中主要内容的培训，让其能够明晰我国相关法律法规对于发票的相关要求，税务要求物流、发票流、资金流“三流〞一致，应在企业内部以“三流〞为抓手，确保合同合规[1]。但事实上在进行实际交易的过程中，通常会出现“三流〞不一致的情况，这会为企业的税务处理和会计处理带来一定的难度。假设想有效确保“三流〞一致，应坚持票据、款项、货物一致的原那么，并保证同一个主体下的开票、收款、供货等。同时，还应增强相关人员的通法意识，让其能够做到有效索取发票，坚决拒绝不合法的发票，以免对企业的税收产生不良影响。而对于抵扣凭证的风险管理，应加强对取得凭证合规性、合理性、合法性的管控措施，再对增值税扣税凭证的进项税额进行抵扣。在这一过程中，应注意对发票的内容是否齐全进行审核，包括抵扣的填开内容与事实是否吻合、抵扣凭证是否具有合法性等，并应将效劳工程的明细进行标注。还需要在事先进行防范，在与对方交易之前应进行调查工作，以防止取得不符合规定的发票。 企业还需结合我国的税收法规，并根据自身的真实情况，来明确发票的开具、取得、丧失、传递、保管、责任以及领购等诸多方面的管理方式，这样才能够标准好发票管理的各项活动，使发票管理活动的开展能够符合与满足于相关需求和要求，在最大程度上防止麻烦问题的产生[2]。 除上述几点外，还应完善发票内部监督制度。在进行内部审计的过程中，应确保发票具备真实性、业务具备有效性，并对此方面进行严格的审查，在必要情况下还要进行暗访，例如，明确价格和市场价格之间是否处在一致的状态，代理商与供应商选择的整个过程是否具备合规性。这样才能运用内部审查的方式，在一定程度上防范违规使用发票等方面的问题。 （二）弘扬纳税荣耀文化气氛 针对发票管理所存在的问题，还应通过弘扬纳税荣耀这种文化气氛，来加以解決。对此，一方面，应在企业内部对这一观念进行积极的弘扬与宣传，让每名员工均能意识到纳税的荣耀性;另一方面，还应采取有效的措施，加大企业依法纳税的力度，防范不必要问题的产生，这样能使企业以及个人均能做到主动纳税，并将此视为一件荣耀的事情。如此才能最大限度地防范偷税漏税等情况的出现，也能够保障企业的健康性开展。 （三）完善发票管理法律法规 在进行发票管理时，我国相关法律法规中还明确规定，不管购置一方是否索取发票，企业都具有开具发票的责任和义务。应赋予我国税收机关一定的处分权限，在惩罚发票违法或是犯罪等问题的过程中，应追究违法责任人的刑事责任，加大对违法企业的处分力度，对相关人员或是企业产生威慑力。所以说，务必要完善企业发票管理的相关法律法规，将相关法律法规作为硬性保障来更好地约束相关行为，这样才能不断提高企业发票管理工作的开展质量，并且能够很好地解决处分过轻这一问题。 （四）变革企业发票管理主体 由纳税人管理发票那么极易产生税收流失等情况，并且也需要税务机关在此方面投入过多的代价与精力，为此，应该变革企业发票管理的主体[3]。纳税者与税务机关二者之间在利益层面上更偏向于企业的某个中介组织共同参与管理过程。税务中介的工作职责是双向的，一方面，纳税人向中介申报，中介代表税务机关的利益，向纳税人征收税款;另一方面，纳税人向税务机关履行义务，税务机关对税务中介机构进行监管，税务中介再为纳税人提供专业效劳。在这种模式下，可以提升管理的成效，还利于增强企业防伪打假的自觉性与积极性，同时还能够使我国税务机关在复杂的发票管理工作之中获得一定的解脱，以降低我国税务机关工作人员的工作压力，使其能够有更多的精力来开展其他相关工作，这样也更利于保障企业发票管理的效果。对于供货商虚开发票的问题，可以通过数据比照进行发票流的分析，并找出一定的疑点，以此对专项稽查对象进行确定。此外，应进行联合稽查以此进行优势互补，企业可以向税务中介求助，并入户检查供货对象，以此降低损失。 三、结语 以现阶段情况来看，当下依然存在违规使用发票的问题，而要想解决这个问题就必须要探析企业发票管理的主要途径，如可通过强化发票管理内部控制，弘扬纳税荣耀文化气氛等方式，不断提高企业发票管理的质量，与此同时也能对企业的开展起到一定的推动作用，同时也能够推动整个社会的快速开展和进步。 （作者单位为云南省贵金属新材料控股集团） 参考文献 [1] 丁少柏.环开、对开增值税专用发票法律责任探析[J].湖南税务高等专科学校学报，2022，33（03）：59-62. [2] 潘爱芳.大数据背景下建筑企业一般计税工程票据流程管控与筹划[J].知识经济，2022（19）：80-81. [3] 史佳凡.我国企业电子发票应用中的问题及对策建议[J].时代金融，2022（11）：74-75.