2023年开展档案管理工作总结.docx

开展档案管理工作总结 档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市〞战略，加快推进文化事业和文化产业开展这一目标，不断夯实档案根底建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的开展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。xx年，新一届领导班子调整后，及时调整了XX市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分 紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购置安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，标准档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，标准机关的文书档案管理，xx年以来，先后制定了XX市文化局档案管理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案管理，提高档案管理质量，xx年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了益友档案管理系统软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件 不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化管理轨道。 四、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案120230余卷、件，财务档案900余卷。其中，xx年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；xx年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作方案，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展；与市档案局联合出版了崔兰田艺术研究，为落实“文化兴市〞战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了积极奉献。 五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、科学化管理水平，我局档案专职人员屡次参加市档案局举办的档案培训班，购置了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规那么汇编等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。xx年上半 年，由于机关搬迁至XX县区党政综合楼办公，按照市档案局有关要求，必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难，从基层抽调2023余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 六、工作中的缺乏和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化管理，不断提高档案管理的现代化水 第4页 共4页