2023年全行政工作计划.docx

全年行政工作方案 　　全年行政工作方案一 　　一季度： 　　1. 宿舍、食堂的管理工作进一步加强，具体统计住宿员工的人数与所在宿舍的门牌号与床位号，做到人员一致，加强人员的平安管理。提高宿舍的整体卫生环境，加强防火，防电的平安管理，在公司搬家之前做到平安平稳的过度。 　　2. 文化活动的筹划与实施，春节期间保证不回家的员工能过上快乐祥和的春节，组织实施除夕年夜饭活动和假期间的外出游园活动。 　　3. 行政办公用品以及固定资产的交接，公司三月底四月初的搬家是一季度工作的重中之重，一定要做到平稳有序，圆满完成搬家任务。 　　备注：其他工作为辅，交叉进行。 　　二季度： 　　1. 文件单据的整理与归档工作，进一步细分文件的种类与密级。 　　2. 绩效考核，在原有绩效考核方法的根底上，再针对各部门，车间的实际情况，做出更能表达个人价值的绩效考核方法，以此调发开工的积极性与创造性 　　3. 考勤制度的完善，加强人员的管理，坚决杜绝迟到早退旷工等现象的出现。 　　4. 会议纪要，做到及时整理，及时建档，归档。 　　备注：其他工作交叉进行。 　　三季度： 　　1. 人员培训，根据公司的不同岗位人员，制定出不同的人员培训方案，争取对员工的价值做到最大化的发挥，使公司能够在用人方面同样做到利益最大化。 　　2. 各种合同的编写，快递公司的选择，保洁、保安人员的管理方法，进一步细化。 　　3. 公司各类证件的审验，保存，以及各类车辆的年检，保险等，做到及时办理，防止给公司带来不必要的损失。 　　四季度： 　　1. 各类客户关系的维护工作进一步加强，做到及时到位，（各类行政机关，物业等）为下一步的业务往来做到更好的前期铺垫。 　　2. 公司所有的外协，做到定期的更新和维护，（租车、订餐、维修等） 　　3.年终总结，年会，文化活动的准备工作。 　　全年行政工作方案二 　　为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强 各部门之间的协调、沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况，在现有的资源和条件下，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政根底管理工作根本实现了标准化。 　　针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划： 　　（一） 完善公司组织架构，明确岗职责； 　　1. 完成组织构架图； 　　2. 完善各部门岗位职责； 　　（二）加大企业及品牌的宣传，建设企业文化 　　1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大知名度美誉度。提升品牌形象。（横幅广告、站台广告、厂内展板等） 　　2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业开展情况及未来规划。 　　3、组织开展一月一次的先进（仅限基层）评选活动； 　　（三）、本着“以人为本〞的开展理念，认识到员工的企业 的重要性、和对企业开展的推动性，安排好员工物质生活和精神生活需求： 　　1.宿舍 　　1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼（如房间不够调整局部到一楼）；三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。普通员工原那么上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍（以后宿舍安排按照该原那么执行）。 　　1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水（建议公司建公共小厨房，方便员工改善生活）。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物 　　1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。 　　1.4建议公司购置洗衣设备，（投币式洗衣机，可收取费用；简单半自动洗衣机免费） 　　1.5建议公司建员工活动室一间，丰富员工娱乐生活。 　　2、食堂 　　1.2随着公司的日益壮大，员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求（建议新增加厨工一名） 　　1.3食堂伙食为公司免费为员工提供，本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原那么， 建议在现有的一菜一汤的根底上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐（根据公司实际情况考虑，聚餐日可增加2-3个菜品。另外增加一定的糕点） 　　（四）办公用品、车辆、文档等管理 　　1.车辆管理 　　公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车  辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理（含奖惩）制度， 　　1.1公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录（防止公车私用、违章等行为的发生）。 　　1.2制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆。（能有效的防止车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生） 　　2、办公用品管理 　　实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。 　　2.1办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由采购部负责专人采购。 　　2.2采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。 　　2.2.1资产登记入库，明确使用部门，责任人。组织好日常设备维护、保养。 　　2.2.2低值易耗类办公用品由各部门专人领取，行政部做领取登记（电子版、纸质版） 　　（五）行政文档管理 　　1、日常工作 　　1.1公司重要文件的保存。 　　1.2公司证照的年审。 　　1.3完善日常行政业务结算和报销等工作的程序 　　2、实施绩效考核制度： 　　2.1、员工行为标准考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。 　　2.2工作效率考核；实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督； 　　2.3协助人事对出勤进行监督考核； 　　2.4拟定公司员工福利方案。