2023年庆典现场组工作的自我总结.docx

庆典现场组工作的自我参考总结（通用） 我校建校60周年庆贺活动获得了宏大成功，这是我校建校以来规模最大、阻碍最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来，庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下，在主管领导和总协调人的悉心指导下，按照校庆工作的总体部署，严格履行庆典现场组的各项工作职责，与各工作组加强协调、通力配合，通过本人的辛勤工作，圆满完成了庆典现场组的各项工作任务，遭到了各级领导、广阔校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经历、发扬成绩，现将庆典现场组的工作作自我总结如下： 一、主要工作 1、庆典现场方案的前期调研与筹划 8月6日校庆各工作组会议后，我们就与有关人员到庆典现场查看位置，进入紧锣密鼓的前期调研与筹划工作。在短短的几天内，我们就通过网络、专家及相关人士等途径，研究了众多针对校庆特点的现场筹划流行方案，结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场详细情况，采纳了大量各方面建议，提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会，就现场组的初步方案进展讨论，并提出了许多建立性意见。 2、确定庆典现场方案 8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会，现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进展了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进展详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会，会议初步认可了现场组的主席台规划、气氛营建、区域划分等方案。依照会议精神以及总协调人的六个谈话要点，对方案又进展了必要的修正和补充。 3、选定建立单位 选定建立单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性会谈的方法，分步骤、有重点的开展了大量艰辛细致的工作，获得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会，全体成员签字确认了建立单位、协议书、效劳清单等文件。关于初步选定的郑州jk礼仪公司，在签订正式协议前，我们又进展实力、信誉、价格等方面更加深化的调查。10月11日第81届全国糖酒买卖会在会展中心盛大开幕，主会场确实是jk公司筹划布置的，现场组局部成员全程近间隔观摩了开幕式的各个环节。通过观摩，获得了经历，充满了决心，也确认了我们会谈的初步成功。比方，从性价比的角度看，等量的效劳内容，我们的庆典现场方案比糖酒买卖会现场方案最少节约了n万元。在做好相关预备的前提下，于10月10日与jk公司正式签订了效劳协议，把现场方案通过协议的方式固定下来。 4、细化完善庆典现场的各项工作内容 直到庆贺大会当天，庆典现场方案不断处在调整之中，前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、气氛营建方面的每一次调整都做到精细、合理、节约、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都通过屡次反复论证，召开屡次方阵负责人会议，提出详细要求。10月12日召开了各院（系、部）及相关单位负责人会议，就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练，并做了校庆发动。15日下午召集jk公司工程经理和有关部门负责人开会，对现场方案的施行做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训发动会，主管院长出席，并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练，之后对主席台的有关部位进展了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进展了缜密的安排，确保了教工代表足量到场，有序入座。 5、加强与相关工作组的沟通与协调