理论探讨54档案管理1/2023总第260期在2020年度新修订的《中华人民共和国档案法》中针对企事业单位档案管理数字化、数据化提出了更为明确的要求，档案的信息化建设也成为企业数字化转型的关键。并对全国范围内的机关单位、企业事业单位、社会团体以及其他组织，提出应当积极推进业务系统、办公自动化系统以及电子档案管理信息系统的相互衔接，且在链接过程中，应保证电子档案来源可靠、程序规范、要素合规。[1]对于企业来说，在业务管理层面，针对企业业务数据的采集、业务处理、数据管理等方面提出需求。在档案层面，对档案的采集、归档、借阅、鉴定、移交、销毁等基本档案流程，即档案全生命周期中的生成、捕获、长期保存环节提出符合国家法律法规对档案管理的要求。1档案数据归档模型构建研究1.1电子文件归档。2018年颁布的《电子文件归档与电子档案管理规范》，针对处理公务过程中产生的电子文件归档和电子档案管理、其他活动产生的电子文件归档与电子文件管理，提供了电子文件的收集、整理、归档与电子档案的编目、整理与处置的一般方法。之后，按照工作业务内容细分，分别发布了《政务服务事项电子文件归档规范》和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》，从全国政务机关办公应用和企业日常办公角度出发，对政务服务事项电子文件以及企业中生产管理工作中产生的相关信息提供了信息归档的要求、步骤、方法，为早日实现全国范围内信息可信可共享奠定基础。近年来学界对于电子文件归档研究也呈现研究程度越来越深，研究涉及内容越来越广的趋势。宋华从政务处理角度出发，提出各部门通力合作建设统一在线政务平台电子化归档系统，来解决当前我国政务电子文件归档统筹不足、管理机制不协调等问题。王强、吴志杰联合提出为适应数字化业务模式，最重要的是解决业务系统等主要系统与档案管理系统彼此之间的集成实现系统对接。1.2归档模型构建理论支撑。石油企业电子文件信息归档管理体系整体框架按照《电子文件归档与电子档案管理规范》要求，需要构建具有可识别性和可操控性的档案管理体系，而文件连续体理论、生命周期理论、前端控制思想、闭环管理思想适用于体系和模型的构建。[2]需要从文件连续体理论四个维度构建电子文件归档的整体框架。第一维是指企业归档文件的形成。需要从实际文件管理系统要求角度出发，确保信息可知可控。对需要捕获文件的背景、内容、结构进行数据清洗，对筛选出的有价值文件进行储存文件，从源头确保文件完整且真实。...
