2023年第3章麦肯锡的工作“军规01新编.docx

第3章麦肯锡的工作“军规01 你的工作方式有效吗 工作方式对工作效果、效率的影响是不容无视的，相信我们对此都有所体会。那你的工作方式有效吗，你问过自己吗，又想过方法去解决它吗。工作方式虽然有千百种，但只有有效的方式才能经得起时间的考验，常用不衰。对于办公室人员而言，最重要的就是要学会有效处理各种文件、资料的方式，因为在办公室当中我们会接触大量的资料、文件，但它们不一定都对我们有用，这需要我们用有效的工作方式进行处理以便到达高效工作的目的。 我们需要的是知识和有用的信息，而不是堆积如山的文件、资料。怎样处理这些文件、资料才最为科学、有效呢。你是不是把它随便往桌上一放就完了呢，又是不是等到桌子很乱了才又把它草草地放在另一个更大的地方去呢。相信有不少的办公室人员就是如此去处理文件和资料的。如果麦肯锡人也这样去处理文件和资料的话，那他们肯定用面积非常大的仓库也堆放不完。因为，麦肯锡的一个工程往往会收集大量的事实资料，要是没有把它们都加以有效的处理，那堆积的数量是可想而知了。 处理文件和资料的方式一般有以下几种： 1、及时处理。这种方式就是先将文件和资料中有用的东西拿过来用了之后，就将文件、资料销毁，不做任何保存与存底。这种方式在处理一些机密的资料时常常使用，资料的使用价值在一次之中就使用完了，不再留有任何痕迹。 2、阅读并保存。这种方式处理的文件不是现在就要使用资料，一般是以后会用到的。当然，第一次阅读的时候也可能用到它，但在阅读的时候最重要的是要确定那些资料是有价值的，有价值的局部就将之保存、收集起来，没有价值的就及时处理掉。 3、阅读后丢弃。当资料第二次阅读使用时，已感觉大局部没有用处了，还有一小局部可能还有用。如果这一小局部在一定时间内没有再次使用，那就将之丢弃。 4、建立文件档。准备一个保存文件、资料的地方。将收集的文件、资料都统统的保存起来，直到采取行动为止。 以上几种处理方式我们可以根据情况的需要进行选择，找出一种最适宜的处理方法。但，有一点需要注意，那就是一般的人都有一个毛病，不管有没有用的文件、资料都采用第四种方式进行处理。不要盲目地将大量的资料进行归档保存，也许翔实的档案会给你带来一定的方便和价值，但你得衡量一下花那么多时间和精力去聚集、整理、归档和保存究竟值不值得。其实，你只要仔细观察，就可以发现很多资料保存起来都没有什么价值，即使没有它们的存在也不会造成什么损失或有无法开展工作的情况出现。对于公司而言，所有的资料都应该统一管理，否那么就很有可能部门之间重复保存。你可以估计一下，把公司的旧通报、一般公文、别人签呈的副本等等都进行归档究竟要用多少时间，然后问你自己，如果你把同样多的时间用在到达你主要的目标上，对公司是不是更有益处。 不要小看处理这些文件、资料的小小技巧，文件、资料少你还不会浪费很多时间，如果一旦每天都有大量的信息向你飞来，那怎样处理它们就必须得使用科学的方法了，否那么你会消耗大量的人力、物力在无用功上。你的工作方式有效吗。现在你可以再次问一下自己，你有处理文件、资料的方法和技巧吗。现在就开始，从这些“所谓〞的小事上着手改进自己的工作方式，你做事的质量和效率就会得到一定的提升。 第二篇：第3章-麦肯锡的工作“军规-06_有效控制突发事件麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断 有效控制突发事件 事情往往有我们意想不到的地方，谁也不可能把所有的情况考虑周详。正是因为如此，才会有事件的突然发生。在这个瞬息万变的时代，从政府机构到私人企业再到我们个人，谁也无法保证自己绝对不会碰到突如其来的意外。也许意外的发生出人预料，但是如何预防、妥善处理好突发事件，是考验企业与个人对突发事件的控制、处理能力。美国马萨诸塞州的一位管理专家查尔斯·福特指出：“一家公司的活动速度——归纳和执行决定、判断和解决问题、抓住时机、面对竞争压力与适应市场模式和商业气候突然改变的速度——常常为大多数高级经理人员和公司所无视。〞他还指出，这也常常是影响公司成败的重要因素。我们个人工作也是同样的道理，一个突发事件的影响可以让你已经完成了大局部的目标成为泡影。 我们应该树立危机意识，对可能到来的突发事件要有心理准备和物质准备才能应付好突发事件。因此，我们在工作的准备之中，应必须列出一张危机评估表，详细列出可能发生的危机，并且评估它们的等级，依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列。 除了准备好应付突发事件的各种措施之外，我们更应该做好分析它们发生的原因。认识到了危机发生的原因，我们才能更沉着地应对和从根本上消除它们。当然有很多突发事件是不可预测的，能有一个方向性的预测已经是很了不起的本领了。但，不管能否精确预测到可能发生的危机，未雨绸缪总不会坏事。 麦肯锡人之所以能取得令人瞩目的成就，这和他们善于控制紧急事件的能力是密切相关的。他们有许多人是应对紧急关头的专家，这方面的能力保证了他们总是有超出人们预期的效率。工作时遇到突发事件，我们要能有效、快速地控制局势。突发事件的处理关键是不能控制，要迅速控制住局面，控制住事态开展，尽量使其不扩大、不蔓延、不升级，尽量使其降温，由大变小、由强变弱。 每个人在工作中都会遇到紧急关头，遇到此类事件，我们首先不能慌张，要保持冷静。没有冷静的头脑，一切方法和技巧都没有丝毫作用。处理突发事件一定要及时采取有力的行动，以免情况变得越来越严重，到头来要花更多的时间去解决。在处理完突发事情之后，要善于总结经验教训，看看有什么方法能防止这种紧急情况再度发生，这是处理完突发事件后一个很重要但却常常被我们遗忘的步骤。 任何事物都有两面性，危机也不例外。危机一般给我们带来的是害处，但这并不是绝对的，只要我们能很适当地处理危机，时机自然而然会随之而来。当然，要做到这么高明的处理技巧需要我们不断的磨练和总结。只要我们树立起了危机意识，能够居安思危，时时想想可能的意外，那就会很快掌握到处理突发事件的各种方法、技巧。能够轻松地处理各种突发事件时，你做事的成功几率就会大大上升。 第三篇：第3章-麦肯锡的工作“军规-02_时间管理带来高效麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断 时间管理带来高效 古往今来有多少文人骚客都写下了不少文章来说明时间的重要性，也有不少伟人留下了大量的警句提醒着我们时间的无情。时间管理可以说是很早就有，随着社会的进步，各种管理技巧不断出现，时间的管理质量也越来越高。时间就是金钱，时间就是生命，时间就是一切。没有时间，你即使浑身都是本领，跺跺脚地球就会抖三抖，但你也没有发挥的时机，只能遗憾地摇摇头。 非洲大草原上的羚羊和狮子每天一觉醒来，羚羊在思考如何跑过狮子的追赶防止被吃的厄运，狮子在想着如何赶上羚羊，以美餐一顿。这是两种动物进行的时间较量，时间较量的输赢决定它们的生死。人类的竞争也是如此。快鱼吃慢鱼的现象已越来越多，时间管理的好坏将决定个人、企业的命运。我们要成就大业，也必须同时间赛跑，要把一分一秒都用在刀刃上。 不只是麦肯锡人才重视时间管理，时间管理带来高效的观念已经成为众多企业和个人的共识，大家都在自觉的学习和运用时间管理技巧。在我们的工作生活中浪费时间，虚耗生命的事情时有发生。很多人对工作没有紧迫感，总把今天的事情推到明天。一首明日歌传唱天下：我生待明日，万事成蹉跎。我们一生也许能活个几十年，你可能因此而感觉时间蛮多的，怎么会没有时间而不够用呢。我们来看一个实在的例子，你就知道你用于工作的时间究竟是多少了。有人曾粗略的统计过一个活到72岁的美国人对时间是这么花的：睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、旅行6年、排队5年、学习4年、开会3年、打 2年、找东西1年、其他3年。这个数字说明我们一生用于工作的时间还不到我们人生的五分之一，如果你还不善于运用时间，没有科学管理时间的方法和技巧，我们的一生恐怕难以有什么成就。这个人对一生时间的运用是大局部人当中最典型的，也许我们比他用于工作的时间还更少呢。 从这个美国人的时间花费情况，你可以窥出一些时间浪费的痕迹，我们没有用于工作的时间都到底干嘛去了。时间管理专家对偷走我们时间的“窃贼〞做了归纳统计，典型的有以下十类： 1、缺乏明确的目标一天到晚好似都非常的忙，但所做的事情却没有增进人生目标。 2、做事不考虑重要程度，没有优先顺序，主次不分。 3、做事有头无尾，其实等于没有做。 4、一人打天下，不会利用团队的力量。不会授权，生怕大权旁落，凡事都包给自己做，越干越累。 5、仓促决策，匆匆决定，匆匆放弃。决定不慎重，轻易下决定，等做到一半才发现决定错了又只好放弃。 6、想做的事情太多。在某个领域待着，又看着其他行业还不错，工作之时分神就很 麦肯锡真相第三章麦肯锡工作诊断正常了，“得陇望蜀〞而导致浪费时间的人还为数不少。能够在一个领域有所成就已经不容易了，能在多个领域取得杰出成就的人是少之又少。 7、拖延，把很多事情拖到明天再做，明日复明日，结果事情没有做完，人却老了。 8、懒惰，它与拖延是一对兄弟，也是很厉害的时间窃贼。 9、行动缓慢，做事效率低下。 2023、不会拒绝别人的请求凡事有求必应，其结果是两头的事情都没有做成。 明白了这些时间窃贼，你是否在心中有了一个大概的时间管理方法了呢。当然，在现实生活工作中的时间窃贼肯定不止这些，但以上十个窃贼表现十分猖狂。我们知道时间浪费在哪里，从另一角度也就知道如何防止时间被浪费，因此从这个意义讲以上十点的反方向也是时间管理的有效方法。从麦肯锡人的经验中，化繁为简，总结出了以下工作中的时间管理步骤，相信能使我们受益匪浅。 1、写下每日、每周需完成的工作事项，看看能力范围内哪些工作是可行的； 2、将工作以重要性次序排列及处理，成果先行，先做最具本钱效益的工作； 3、每日更新工作工程，定期检讨工作效率及目标，使方案能按部就班地完成； 4、要做的便马上去做，勿为自己找借口以延误进度； 5、量力而为，估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作，以及是否需要其他人的帮助。 这里需要注意的一点就是，时间管理的精髓就是要分清事情的轻重缓急，重要程度与主次顺序，这在前面的章节已有了详细的阐述，这里就不在赘述了。只要你抓住了这一点，你的时间就会“多〞出很多来，你的工作效率、效果都会大大提高。 一个人能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀之一就在于搞好时间管理。美国人托马斯·爱迪生说过，世界上最重要的东西是“时间〞。美国著名的管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理〞；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否那么就会一事无成〞。时间管理带来高效也许人人都明白，但只有真正做到的人才能享受到它的好处与成果。 第四篇：第2章-麦肯锡的工作“军规-2023_用激情迎接挑战麦肯锡真相第二章麦肯锡的工作“军规〞 用激情迎接挑战 有激情才能让工作变得更轻松、更有趣，也可以克服重重困难而到达胜利的此岸。怎样才能拥有激情呢。首先最重要的一点就是要有充分的精力。但不管你的精力是多么的充分，它总有一个“高于低〞的时间规律，所以我们要在精力最好的时候去迎接挑战、做重要的事情。我们应该记住一句话：精力，而非时间，是高效能的根底。没有精力就不可能拥有激情，也就不可能有高效的行动来完成各种挑战。 我们工作中的每一件事情都需要精力，但我们常常没有考虑到工作中和个人生活中精力的重要性。如果没有充分的、全面的精力储藏，我们所做的任何事情都会大打折扣。我们的工作不是用时间的长短来衡量结果如何，而是用取得了多少成果来衡