2023年医院财务管理中会计电算化的应用.doc

医院财务管理中会计电算化的应用医院财务管理中会计电算化的应用 耿玉凤 摘要：随着我国医疗技术水平的飞速提高，医院每天将承受着诊疗、住院、开药、收费等诸多繁琐的业务，传统手工方式下的会计核算已经无法适应新时代医院的发展需要，实现大数据、互联网背景下的医院会计电算化，已经成为提高我国医院财务管理水平与效率的重要途径。本文通过对目前我国医院在会计电算化应用中存在的不足进行分析的基础上，提出强化醫院会计电算化应用的途径。关键词：医院财务管理;会计电算化;不足;途径 中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0293-01 所谓会计电算化是指在互联网、大数据环境下，通过使用会计核算系统平台，对医院日常经济业务进行电脑记账、生成各种凭证、报表，并可对财务报表进行分析及财务风险预警的一种信息化管理手段。一、目前会计电算化在医院财务管理应用中存在的不足（一）会计电算化操作平台有待完善 会计电算化需要建立在硬件支持与软件使用的基础上，其中软件是否能与医院业务相衔接及功能是否否完善是会计电算化能否发挥作用的关键。个别医院在搭建会计信息化处理平台时，只注重服务器、机房的建设，完全忽略了会计电算化软件在功能、操作性方面的重要参数。最终造成个别如财务报表分析等功能缺失，影响了会计电算化作用的发挥，或者是未考虑医院财务管理实际情况，而出现过度开发，造成医院资金上的浪费。同时，医院在日常财务管理中会开发、使用如药品仓储、诊疗收费、固定资产管理等独立的软件系统，由于各个系统之间存在一定的兼容性问题，也为会计电算化实现信息化共享造成了一定的阻碍。在会计电算化网络安全方面，由于医院在享受互联网、大数据所带来的便利的同时，也会受到来自网络黑客、木马病毒的攻击，一旦医院会计信息被窃取或篡改，将给医院带来无法挽回的损失。（二）医院会计电算化岗位职责划分不清 目前医院在设置会计电算化岗位时，比较突出的一个问题是的缺乏科学性、岗位职责的界定不够清晰，很多医院都由一个电算化会计人员负责多项工作，不光编制会计凭证及生成会计报表，还由一人兼任会计复核岗位，无法及时发现本人在会计核算中的存在的错误。（三）不同系统平台兼容性不强 随着我国医疗体制改革的不断深入及互联网等信息化手段的广泛应用，我国医院在享受便利的同时也面临着许多待解决的问题。例如，会计电算化系统应与医疗保险机构的信息平台实现接口联结、为医院开展新诊疗业务提供模块预留等。（四）个别医院尚未实现会计电算化应用 目前，我国一些大中型医院已经实现真正意义上的会计电算化操作，一些基层、小规模的医院由于经费、业务量等方面的限制，尚延续着传统手工记账的方式。个别医院虽然安装、使用了会计电算化操作系统，但未能针对本医院实际情况制定会计电算化管理制度，无法规范医院会计核算及信息化处理等行为。二、强化医院会计电算化应用的途径（一）提高医院会计电算化软件可操作性 首先，要对电算化会计软件有足够的了解，并且掌握其市场发展的特点，从医院自身的情况出发进行选择;其次，选择的会计软件最好是由比较知名的软件公司所生产，并且与医院的要求相符合，也可根据医院自身诊疗流程聘请软件公司开发会计电算化软件，以提高软件的可操作性及实用性。同时，医院应按照软件公司收费标准交纳软件维护费用，及时安装财务核算的升级包，定期对软件工程师就软件使用中存在的问题进行沟通并获得及时、有效的解决。医院应指定专人负责机房环境、服务器维护等工作，确保计算器硬件安全、有效的使用。在日常的硬件维护工作中，首先要对机房进行有效的监管，禁止与会计电算化无关的工作人员擅自进入机房，提高医院会计信息档案的安全性，定期重置财务人员的登录密码，避免个别盗取财务人员密码的非财务人员擅自对财务数据进行篡改。同时，应提高财务数据存储的安全性，可通过定期对财务数据进行云备份、移动硬盘备份、光盘刻录备份，以避免因硬件损坏而使医院数据丢失。（二）对医院会计信息质量进行有效的审计监督 首先，医院应通过制定相关管理制度，明确会计核算的岗位职责，特别是设置会计复核管理岗位，以提高会计核算的准确性。其次，在医院内部成立专职的审计机构，对医院内部控制制度执行、会计核算规范性及资产管理工作等内容进行日常审计监督。医院也可利用外部会计中介机构在独立性、专业性方面的优势为提升会计电算化水平贡献力量。具体应从以下方面人手：首先是审计部门可以在不超出相关法律法规范畴的前提下直接审查会计资料，找出其中是否有问题存在;其次是评估并审核医院内部控制工作，对电算化处理中涉及重要数据的部分进行重点检查，应将审计中发现的医院管理漏洞及软件功能缺失等内容进行汇总、分析，提出下一步整改、改进流程的意见与建议，在获得医院管理层批准后，及时、积极地督促各诊室、行政管理部门整改。（三）为医院培养合格的会计电算化人才 会计电算化软件能否顺利发挥应有的作用，必须具有一支具有职业道德且专业技能的会计人才。虽然我国医院引进会计电算化核算手段已经有几十年的时间，但受到医院用人体制、财务人员自身专业及主观工作态度等因素的影响，医院会计电算化处在缺少人才的状况下。因此，医院应提高财务人员准入的门槛，从源头避免非财务人员或“走后门”人员进入财会队伍，并且将电算化会计人员组织起来，通过考核的形式择优录取;其次医院要提供更多的机会对电算化会计人员进行培训，让他们有机会提高电算化会计技能、掌握更多的现代信息技术并拥有更好的业务能力，使医院财务工作者具有操作会计电算化软件的技能，为医院管理层提供重要的决策信息，确保医疗事业的有序发展。三、结语 随着互联网及大数据库系统的飞速发展，医院在会计核算软件的选择上应坚持实用、经济的原则，以保证会计电算化工作顺利开展。针对医院财务管理中电算化的应用中存在一些问题，需要采取适当的措施来对其进行调整和完善，才能保证会计电算化工作的发展顺利进行，不断提升医院财务管理的水平与效率。