2023年公司办公管理制度.docx

公司办公管理制度 办公用品管理制度 一、办公用品分类 1、耐用办公用品： 、计算器、订书机、文件框、文 件夹、打孔机、剪刀、直尺。 2、消耗性办公用品。 纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。 3、办公设施：办公用品价格达300元以上，如：空调、 计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。 二、办公用品申请 1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品 需求申请，由填写办公用品采购申请单交总经理审批签字后，交采购部统一购置。 2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写办 公用品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。 三、办公用品采购 1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。 2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共 同进行采购。 3、采购单价大于500元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。 四、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。 五、办公用品领用 1、办公室建立办公用品领取登记簿，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。 2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少〞的原那么，办公室根据实际情况进行限量领取。 3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。 六、办公用品使用 1、公司员工应本着节约的原那么使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），假设不能退回的，从应发工资中按原价扣除。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决。 4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。 第3页 共3页