论数字化时代档案的平安管理刘浩赵翠玲摘要：数字化档案信息平安思想经历了由浅到深、由外到内的开展过程，在初期主要侧重于对于档案实体的平安保护，在后期档案信息成为档案平安管理的重点，最后提升为国家信息平安的重要组成局部。数字化档案信息平安建设是一个系统工程，必须从宏观战略、微观层面和从数字化档案信息的全部环节入手。从国家层面做好数字化档案信息平安的顶层设计，从法律法规角度为信息化时代的档案信息建设提供良好的环境和气氛，通过技术创新提升信息平安等级和技术水平，大力培养和引进数字化档案信息平安所需的专门人才。关键词：数字化；档案管理；信息平安；数字化档案1数字化档案平安思想及其开展我国数字化档案平安思想经历了从无到有、从简单到复杂、从模仿到创新等不断成熟和开展的过程。回忆数字化档案平安思想的开展意义深远，不仅有利于从理论上搭建数字化档案平安思想框架，而且有利于从实践上提高数字化档案管理的平安水平。在数字化档案平安管理的初期，我们还是习惯于传统的档案管理思维模式，主要侧重于对于档案实体的平安保护。重实体、轻信息的平安思想来源于档案管理的数字化状况和现代化程度不高的现实，计算机的普及和应用经历了较为缓慢的过程，办公自动化更是需要资金、人才、制度等多方面的投入之后才逐步实现。因此，数字化档案在初期只是作为传统纸质档案的副本和补充而存在。在管理制度上，鉴于传统档案存在形态和现代数字档案并存的状况，国家制订了兼顾新旧两种管理模式的相关行业标准，即“双套制〞档案管理模式，可谓档案管理的“双保险〞。这些规定和标准对数字化档案的管理和保存都是按照传统的档案管理模式进行，数字化档案的收集、整理和归档等环节都是按照传统纸质档案的标准进行，只是在格式和载体上进行了数字化处理。这种固守传统档案平安思想的弊端显而易见，无法表达出数字化档案的本质，不适应信息化时代对档案平安的要求。模仿传统档案管理的做法外表上表达出因循守旧的依赖心理，深层来说是不接受、不认同数字化档案管理的立场，从长远来说不利于对数字化档案平安的尝试和探索，不能快速有效地建立起数字化档案管理体系。思想上的落后直接影响到管理制度的改良和档案管理的数字化进程，尤其是管理制度上的“双套制〞为数字化档案的合法化设置了一定障碍，行业内对数字化档案的平安性、稳定性和独立性等仍保持疑心态度。随着现代化的深入开展，人们对数字化档案的认识逐步深入，档...
