2023年沙南中学档案管理制度.docx
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2023
南中
档案
管理制度
沙南中学档案管理制度
1.档案室库房应有专人管理，非专管人员未经允许不得擅自入内。
2.档案必须分类存放，明码区分。室内不得堆放杂物或存放个人物品。
3.为确保档案室的平安，禁止室内吸烟，严禁存放易爆易燃等危险物品，经常检查室内电源线路，及时排除隐患，做到人离切断电源，随手落锁。
4.库房内必须备有防火、防盗、防潮、防光、防尘、防霉等设施。同时配备灭火器、樟脑丸等用品。
5.保持室内清洁卫生。
6.档案室对库存档案应定期进行检查，如发现问题及时采取措施补救，对已过保管期限需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准，方可销毁。
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