2023年前期工作临时道口大全.docx

前期工作：临时道口[大全] 出口工作流程（李耐） 一、产装箱提箱确认工作流程： 1）操作人流程：核对提箱单与设备单信息（两个章、提单号、车号、船名、航次、箱型）→要求司机在提箱单上填写（箱号、 、驾驶员）→查看备注有无特殊要求 2）系统流程：道口作业→出场道口确认→输入箱号（后按tab）→核对单据与系统信息（提单号、车号、船名、航次、箱型）→输入铅封号→确认→打印出门证及设备单 3）确认后留下所有的出场单据（与提箱单装订存放在一起）→给司机出门证、铅封、设备单进场联 4）注：①冷箱须工作人员确认调节温度、通风、湿度②提“民生〞的箱子要求验箱员签字照相③备注提示的要求：租箱（非九大字头的箱子）非洲用箱（必须用租箱，或者5年以上自有箱）旧箱（5年以上，无字头要求）食品箱（无特殊要求，年限最好不是两年内新箱）法检箱（06.2023.2023年的自有箱）新箱（造箱年限是5年内的箱子）备注伊朗用箱（必须用租箱）④备注写铅封已给（经营人多为mel、cnc问司机要铅封并录机）⑤出门证必须有签证人和出门日期 二、重箱集港确认工作流程 1）操作人流程：确认集港卡车已完全称重→将磁卡放在读卡器上 2）系统流程：道口作业→集港出场道口确认→识别箱号（核对与司机填写箱号是否一致）→填写车号（后enter显示车队）、验箱员、点击称重显示→点击确认（写卡）→打印装箱单与设备交接单（核对两单提单号箱号是否与系统一致，如有问题请致电业务）→写卡成功后翻开读卡器再确认一下是否成功 3）验货。过程同集港，问7605是否打单或者是使用原联，并作交接记录。 4）注：①集港单双背请按提示操作（双背：2x20，单背1x20），单背要做交接记录（记录箱号、车号、目的港）②操作时注意经营人，以识别是否是外调，如是外调，需用原联集港。③集港重箱是危品箱时，箱子上必须有危标，单据中必须有危书方可做集港⑤如遇冷箱或者是冷代普必须有保函 如遇提单号带字母且司机有两张卡需补写卡或写卡失败，具体操作：关闭集港出场确认→系统配置→补写卡→输入箱号点查询→修改提单号→依次点open、find、write、close且全部提示为“1〞才成功。 集港去太平洋需注意：①直集太平洋：拼箱货物由业务员打单子，并在单子上标注："直集太平洋"，再由道口员写卡由集卡车直接集港到太平洋码头。②兴东落重运抵：需要到兴东堆场落重发运抵的业务，由业务员打印集港单据并在单据上标注：“兴东落重〞，再由集卡车将箱子拉到兴东堆场落重。③兴东写卡再集：没有收到业务员转交集港单据的集港箱，都由道口员打印集港单，并盖上小方章提示司机，将集装箱拉到兴东堆场写卡然后集港到太平洋码头。 经营人为kkk，且进场性质为“二次集港进场〞可以打大亚设备单经营人为“货主〞可以打大亚设备单 三、空箱集港确认工作流程 1）系统流程：把磁卡放在读卡器上→出场确认→输入车号、车队、验箱员→显示读卡成功后关闭出场确认→翻开读卡器检索是否成功 2）如出现写卡失败操作如下 操作流程：系统配置→写外部卡→依次填写船名、航次、提单号、箱号、箱重、（注意干柜是0冷柜是1，空箱是0冷箱是1）→确认→点击open，write，find，close（都显示“1〞为成功）→关闭所有程序→翻开读卡器检查是否写卡成功和格式是否正确→取卡 四、盖章 出场单据盖章：回空章：确认单据箱号为好箱 然后在单据（进场联\用箱人）处盖当日日期章 落重：直接在落重单上盖当日日期章 外调箱用箱进场流程：（安珊珊） 1）系统流程：验箱→输入主提单→箱号→铅封→进场来源→车号→车队→方案位置→箱皮重→验箱员→核实单据信息与系统是否一致→保存打印→打 给调度要场位2）无方案找业务外用箱装箱返回流程：验箱→输入主提单→箱号→车号→方案位置→保存 出口查验返回（赵志涛） 登陆中创综合业务管理平台，点击堆场系统，点击道口作业，翻开进场道口作业，翻开出口查验返回输入箱号，车号、车队、保存打印、打 与调度要场位，及时给司机告知场位具体位置，核对单据小票交给司机。 进口重箱进场。登陆中创综合业务管理平台，点击堆场系统，点击道口作业，翻开进场道口作业，查看单据翻开进口重箱进场输入箱号、车号、车队、保存打印、打 与调度要场位，及时给司机告知场位具体位置，核对单据小票交给司机。 以上两种情况不经常出现，一般情况会及时与调度和箱管联系入微机。 扒箱返回的工流程（刘蕊） 1）系统流程：箱号→车号→保存打印 产装箱重箱回场的工作流程： 1）首先核对设备单上的信息是否与装箱单上的信息是否一致，（如发现装箱单与设备单的船名航次不一致，让司机与单位联系是以装箱单为准还是设备单为准，司机确定好之后，道口员与业务联系确认之后再录机。） 2）查看验箱员是否验箱并签字，便可做进场，危品箱必须在单据上标明 3）进口系统工作流程。箱号→船名航次→提单号→铅封号→车号→箱皮重→→核实单据与系统是否一致→保存→收费→打印→按落箱交接单上的场位落箱（没有场位的让司机去调度室找调度要场位）→落完箱子到出口盖章。 4）注意分票提单：字母大小写（正确为大写） 有时候进场分票提单号不同，需要道口员仔细录入并核对。 5）gms箱子需要录入重量并在进场黄联上盖章 whl箱子运抵需要先到出口过泵，出场道口员在单子上写下重量并盖章。6）查看装箱单货名是否为危品箱，箱子上是否贴标。危品箱录入前必须确认箱子上有危标，单据中有危书。录入时要在系统单据信息中标明扒箱返回的工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→保存打印 业务做方案，录入箱号、车号、验箱员，没有场位去找调度要场位。 道口工作流程（崔迪） 1.客户重箱手续办理： 在修改已进场标志中查看方案（无方案的情况下及时与大厅箱管联系）→选择经营人→查看船名、航次、箱型→输入箱号→集卡号→箱皮重→现场员→保存→打印2.回空箱手续办理： （1）首先查看回空单据是否齐全，即是否有进场的码头、堆场联以及用箱人、运箱人联；其次查看返回/收箱地点是大亚堆场的即可收箱。（2）查看是否有验箱员验箱及签名。 （3）注意查看营运人、箱型、是否已缴费有方案，无方案的做在“9999〞方案里。 （4）输入箱号→集卡号→箱皮重→箱况→车队代码→船名航次→提单号→载重量→造箱时间→现场员→保存→打印门票（5）已缴费箱管做方案的大票回空方案，不用再次输入船名、航次、提单号，系统自动生成。 （6）录机完成后道口员要在回空单据上签上年、月、日及姓名并将进场码头、堆场联及用箱人、运箱人联留下。（7）小票打印完成后再次核对箱号、箱型、箱况、经营人。 3.空箱调进手续办理： （1）首先在系统查询中找到空箱查询→箱号方案查询→箱号空箱调箱方案查询中找到该箱号的方案（无方案的及时联系大厅箱管）；其次，查看验箱员是否验箱。 （2）录入箱号→集卡号→箱皮重→箱况→现场员→造箱时间→载重量→保存→打印→签年、月、日、姓名→留单据 4.码头直取手续办理：（1）查找该条方案，查询→空箱查询→箱号方案查询→箱号码头直取方案查询中找到该箱号的方案（无方案的及时与大厅箱管联系）（2）验箱→录入箱号→集卡号→箱况→箱皮重→载重量→现场员→造箱时间 船东新箱办理手续：（付卫东） 1）系统流程：验箱员验箱（在验箱小票上标注：箱号、箱皮重、载重量、造箱年限、验箱员名字）→箱号→车号→箱况（一律为好箱）→运输公司→载重量→箱皮重→造箱时间→现场员-与验箱小票对照→保存打印-再次核对门票信息2.退租箱工作流程： 1）通过修改已进场标志查询是否有进场方案，确定此箱退租哪家船公司 2）系统流程：验箱→查方案（通过箱号方案查询，确定哪一条方案）→箱号→车号→箱况（进场箱况均为残箱，如果退租达飞，按适货标准验箱，按验箱员所验箱况录机）→箱皮重→造箱时间→现场员→设备单与系统信息核实→保存打印-再次核对门票信息 3）有任何问题联系箱管3.进口查验返回办理手续： 1）系统流程：箱号→车队→车号→保存打印4.空箱站间调进工作流程： 1）系统流程：箱号→车号→车队→保存打印→找调度5.系统改进建议：空箱调进作业：建议实行箱号方案查询，（如回空、退租一般），防止繁琐的逐条查找方案。此外，空箱调进作业造箱年限录入后，箱资料信息并无年限信息，建议系统维护一下 第8页 共8页