2023年企业参展工作计划书.docx

企业参展工作方案书 企业参展工作方案书 一，前言： 二，参展时间：200x年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： a，竞争对手：农机总网、aa等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展筹划调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商聚集于此的时机，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）农机大会聚集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者根本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十清楚确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农时时机很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 农机行业大会，信息聚集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题确实定；（待定） 2，展位确实定； 3，展品、展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力〞占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原那么，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能表达展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性那么是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 影响参展人员记忆的因素主要有以下六条： a）展品有吸引力39% b）操作演示25% c）展台设计14% d）展台人员表现2023% e）散发资料8% f）展出者的名气4% 2、展示方式。展品本身大局部情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购置欲望。 展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2，各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/bbs/博客的宣传； 4，其他活动筹划 展后： 1，参展商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的炽热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。 3，网站的后续报道； 参展物料： 1、宣传资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣传册； e、海报； f、赠品； 2、洽谈资料： a、展品 b、名片 c、相关合同书 3、效劳资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿 c、名片夹。一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。 3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，局部终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 参展预算（略） 1，参展费用 2、展示厅的搭建、装饰费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用. 本卷须知： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，表达出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 [企业参展工作方案书] 第7页 共7页