2023年学校档案管理的个人工作计划.docx

学校档案管理的个人工作方案 一、指导思想 依据教育改革、学校开展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校以开展为本，与时俱进，提高办学水平的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校开展效劳。 二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核方法。 5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步标准化。 6、认真做好档案工作标准管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作标准化管理到达aa级。 三、具体工作措施1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备到达aa级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，标准化，到达事业单位档案工作标准管理aa级水平。 2、完善数据库建设。将2023年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。标准数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。 3、完善档案管理制度。继续执行国家档案行业标准dat/2023归档文件整理规那么，使档案材料更加平安和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用。利用是档案的生命所在。使档案的利用效劳更具有针对性和实用性，努力实现为档案信息找利用者，为利用者找档案信息开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案管理队伍素质。一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广阔教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是走出去，请进来，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育体育局领导学者来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度。加强档案工作管理，必须从档案根底工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案管理工作的考核。科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。 第3页 共3页