2023年档案复查换证工作总结新编.docx

档案复查换证工作总结 一、档案管理工作根本情况 XX县区邾城街道办事处成立于2022年5月，由原邾城街、刘集乡合并而成，近五年来档案管理工作伴随着我街机构变革而完善，室藏因乡街合并而丰富，街内现库存有1993—2022年文书档案350卷（其中永久195卷，短期155卷）、439件（其中永久178件，长期143件，短期118件）；会计档案163卷，专业档案215卷、155件，科技档案8卷，照片档案145张，实物档案20234件。 我街综合档案室共3间，分阅文室、储存室、陈列室，面积各20平方米，档案柜为8组，另外配有打印机，复印机，去湿机、灭火器，目标框，桌椅等设备；有专职档案管理员1人。 二、档案目标管理复查换证工作开展情况 为了不断加强我街档案管理工作，提高管理水平，确保档案复查换证工作顺利进行，根据档案法和XX省机关档案工作目标管理考评方法的要求，我街重点做了以下几方面的工作： 1、加强领导，落实责任。档案管理是机关管理的根底，搞好档案工作是搞好机关工作的前提。档案业各指导部门要求，档案管理要逐步走上制度化，标准化，科学化轨道；街党工委、办事处要求，档案管理工作必须继续走在全区前列。要到达这些目标和要求，必须在一定时间内，在人力、物力、财力上加大对档案工作的投入。今年上半年，我街按照这个要求，成立了以办事处主任为组长的档案复查换证工作领导小组；党工委书记黄桂荣、办事处主任姚胜明屡次深入到档案室，了解情况，解决具体问题。同时街党工委、办事处屡次召开党工委扩大会和档案专、兼职人员会议，研究和部署档案复查换证工作；落实各阶段工作任务和相关责任人，使档案复查换证工作有条不紊地开展。 2、加大投入、夯实根底。搞好档案工作，必须有必要的硬件投入。今年街党工委、办事处在经费十分紧张的情况下投资1.9万元购置一台新和数码复印机，花800元购置了目录柜，同时安装了档案管理软件，使档案管理条件得到明显改善，档案管理科学化程度得到明显提高。 3、选育精兵、整好档案。档案管理工作，特别是党政机关的档案工作，既是一项政治性、党性很强的工作，也是一项专业性很强的工作，档案资料收集齐全与否、分类方案科学与否、整理质量优良与否同档案管理工人员自身的政治素质、业务素质、综合能力密切相关；另一方面，档案管理工作又是一项平凡琐碎，默默无闻的工作，需要档案人员守得住清贫、耐得住寂寞，具有无私奉献的精神。为确保档案复查换证工作如期达标，我街确定了一名政治素质过硬、责任心强、工作细致、懂档案管理业务的同志专门负责档案管理工作。我们请档案局的专业人员指导档案分类、立卷、归档等具体业务，送档案员到区档案局进行业务培训，不断提高档案员的素质，确保了案卷的质量。 4、健全制度，标准管理。为了使档案工作制度化、标准化，我街先后制订了档案保管制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计制度和档案室管理人员岗位职责，并张榜上墙，切实付诸实施，使我街档案管理工作做到有章可循，保证了档案管理的质量。如通过标准档案利用制度，严格规定了街内工作人员，外单位人员查阅档案的范围和要求；通过标准档案保密制度，严格控制了秘密档案查阅范围，执行了当事人不准查阅档案的规定。 5、注重利用，效劳工作。档案的价值在于利用，搞好档案的开发利用工作，效劳领导决策，效劳改革和经济建设，效劳广阔群众，是我街加强档案管理的根本目的。多年来，我街在档案利用上做了一些有益的工作。一是编制了案卷目录和卷内文件目录，并按档案管理软件的要求输入微机，通过微机可以迅速检索到任何一份文件材料，为档案的查找与利用提供了方便；二是编写了全宗介绍、组织沿革，大事记、根底数字汇编和发文聚集等，较为准确，全面地反映了全街的各项工作；三是注重发挥档案的作用，提高档案利用质量和查找准确率，既方便了领导，又效劳了基层。 三、存在的问题和努力的方面 一是加强业务建设，在档案管理人员的业务素质和管理水平上得到新的提高； 二是加强根底设施建设，在档案管理环境和条件上得到新的改善； 三是加强现代化建设，在档案管理的自动化，网络化上实现新的突破；