2023年办公室共享服务方案 2.doc

办公室共享效劳方案 如何共享办公室打印机 自我总结：首先在a机安装打印机-打印机属性设置共享（开始-设置-打印机和 -选择刚刚安装好的打印机右键点击共享-点共享这台打印机（自己起个共享名）-确定）-保证a机和其他机子所在组名字一样（a机我的右键属性-计算机名-更改-工作组（自己起个名字）-记下a计算机名）-然后在其他机子上“开始〞-设置-打印机和 -添加打印机-网络打印机-浏览打印机-找到所在组名字-a机计算机名称-找到打印机名称对应的那个-点击是即可 或者自我总结。首先在a机安装打印机-打印机属性设置共享（开始-设置-打印机和 -选择刚刚安装好的打印机右键点击共享-点共享这台打印机（自己起个共享名）-确定）-保证a机和其他机子所在组名字一样（a机我的右键属性-计算机名-更改-工作组（自己起个名字）-记下a计算机名）-然后在其他机子上“开始〞-设置-打印机和 -添加打印机-网络打印机-连接到这台打印机填写“\a机的ip地址\连接a机打印机的共享名字（a机设置-打印机和 右键-翻开找到那个打印机-右键-共享-记下共享名）〞-点是如\192.168.1.25\hp1018相信许多朋友经常遇到这样的问题，在办公室打印机少的情况下我们不得不经常去有打印设备的同事那里去打印，有的时候觉得经常如此会很麻烦人家，但为了工作又不得不这样。还有不怕麻烦的朋友竟然将打印机搬来搬去，真可谓是精神可嘉、煞费苦心啊。今天在工作之余给大家奉献点小小的经验，希望能为还不会共享打印机的朋友提供一点点帮助。 1.设置主机 第一步：将打印机连接至主机，翻开打印机电源，通过主机的“控制面板〞进入到“打印机和 〞文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机〞命令，翻开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机〞，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机〞复选框。第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和 〞文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步。在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享〞命令，翻开打印机的属性对话框，切换至“共享〞选项卡，选择“共享这台打印机〞，并在“共享名〞输入框中填入需要共享的名称，例如compaqij，单击“确定〞按钮即可完成共享的设定。 提示。如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序〞按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定〞后即可进行安装了。 2.配置网络协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议〞。 右击桌面上的“网上邻居〞，选择“属性〞命令，进入到“网络连接〞文件夹，在“本地连接〞图标上点击鼠标右键，选择“属性〞命令，如果在“常规〞选项卡的“此连接使用以下工程〞列表中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享〞，那么需要单击“安装〞按钮，在弹出的对话框中选择“效劳〞，然后点击“添加〞，在“选择网络效劳〞窗口中选择“文件和打印机共享〞，最后单击“确定〞按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是windowsxp操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的都必须安装打印驱动程序。 第一步。单击“开始→设置→打印机和 〞，启动“添加打印机向导〞，选择“网络打印机〞选项。 第二步：在“指定打印机〞页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，那么可以选择“浏览打印机〞（推荐）选项来查找局域网同一工作组内已经设置为“共享〞的打印机，查找到共享打印机之后对话框会弹出已在局域网内成功设置共享打印机的名称（例如：hppsc101），这时选中该打印机然后确定，之后系统会为你安装该打印机的驱动，继续确定，之后等待，再之后会提示你已安装成功，恭喜可以使用该共享打印机了。如果已经知道了打印机的网络路径，那么可以使用访问网络资源的“通用命名标准〞（unc）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\james\compaqij〞（james是主机的用户名），最后点击“下一步〞。 第三步。这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步〞按钮，接着按“完成〞按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和 〞文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。 4.让打印机更平安 如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印本钱的“节节攀升〞。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行平安属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。 第一步：在主机的“打印机和 〞文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性〞选项，在接着翻开的共享打印机属性设置框中，切换“平安〞选项卡。第二步：在其后翻开的选项设置页面中，将“名称〞列表处的“everyone〞选中，并将对应“权限〞列表处的“打印〞选择为“拒绝〞，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。 第三步。接着再单击“添加〞按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称〞列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许〞即可。 重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许〞，最后再单击“确定〞按钮即可。 提示。如果找不到“平安〞选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看〞，取消“使用简单文件共享〞即可。 内容总结 （1）如果已经知道了打印机的网络路径，那么可以使用访问网络资源的“通用命名标准〞（unc）格式输入共享打印机的网络路径，例如“\james\compaqij〞（james是主机的用户名），最后点击“下一步〞