第一篇：办公用品1.目的为严格控制办公用品开支，结合费用报销管理暂行规定，特制定本规定。2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类2.1常用办公用品一般指单价lt;20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2.2控制类办公用品一般指单价2023元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒（水）、纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品（各类宣传单、各类表格、文头纸）等。在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u盘等），作为周转材料另行规定。3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门办公用品申请单送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。3.2行政部汇总各部门办公用品申请单，依据办公用品库存数量编制办公用品采购方案表，注明办公用品采购方案数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的办公用品申请单，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。3.4批准后的办公用品采购方案表和临时办公用品申请单，由行政部专人执行购置。3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原那么。4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原那么上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。4.3办公用品采购方案表中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类产品报价，进行价格、质量和售后效劳比较后，选择性价比最高的供应单位，此类物品实施采购前必须经行政副总批准。4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况...
