2023年HRP系统在医院财务信息化管理中的应用.docx

天道酬勤 HRP系统在医院财务信息化管理中的应用 戴莉 郑嘉 赵銮婷 [摘    要] 随着信息技术的进步，信息化管理成了各行业提高企业管理效率的重要手段。在新医疗制度改革背景下，医院更加重视管理信息化建设，尤其是有效地将信息化技术引入财务管理中，以提升财务管理水平。当前，传统单一的财务管理模式已逐渐被信息化管理所取代，为了进一步实现医院财务一体化管理，HRP系统应运而生。HRP系统的应用使医院的信息资源得到共享。本文首先阐述了医院财务信息化管理的作用，再对现阶段存在的问题进行探讨，在此根底上分析了HRP系统在医院财务管理中的应用，提出HRP系统的应用策略。 [关键词] HRP;医院;财务管理;信息化;应用;策略 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2023. 13. 043 [中图分类号] TP311;R197.32    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194〔2023〕13- 0094- 03 0      引    言 财务管理作为医院管理体制中一个重要组成局部，其不仅是确保医院正常运营的关键环节，同时也是促进医院稳定开展的主要因素。医院财务管理工作量大，所涉及的医疗数据较多，假设还采用传统的人工管理模式，不但工作效率低，还容易出现错误。因此，运用HRP系统进行财务管理，能有效优化医院的业务流程，提高工作效率，医院的资金得到有效整合、汇总与合理规划。而合理的财务信息化管理能有效控制好医院的本钱，提升本钱核算效率，加强预算控制工作，从而提升医院资金的使用率。 1      医院财务信息化管理的作用 医院财务信息化管理是以信息技术为支撑，以满足医院开展需求为宗旨。其具体作用表达在以下几个方面： 〔1〕在财务责任制的落实上，为了防止财务各种款项出现做假，实行专人专制。而财务信息化管理确保了制度的落实，同时标准了财务管理工作，防止违法行为出现。 〔2〕信息化管理为医院本钱核算、利润核算提供了技术支撑。医院可以利用财务统计的数据、资料进行深入的财务分析和风险评价，利用结合现状与风险发生的概率大小对医院投资的工程进行调查分析，提供详细的数据资料供领导层参考，进一步提高医院的管理水平。 〔3〕随着财务信息化管理的应用，传统的人工记账、对账流程已逐渐被取代，而HRP系统的运用使得财务数据的分析汇总变得更快，更方便，从而保证了财务数据的完整性。財务统计工作不断完善，能随时提供有效的数据，以便医院领导及时了解各病区的医疗费用动态，进一步保证了财务数据的准确性。 〔4〕通过实行财务信息化管理，财务管理各项业务逐渐由信息系统完成，以减少各项工作流程及财务报账时间，使财务的各类数据与账目一样，从而实现财务管理流程简化。 〔5〕HRP系统在财务信息管理中的运用，不仅能改变传统财务工作的滞后性，还能减少人力、物力管理本钱。 2      现阶段医院财务信息化管理存在的问题 现阶段，HRP系统在医院财务管理工作中的应用仍存在一些问题，阻碍了信息化建设进程。 2.1   缺乏财务信息化效劳平台 由于医院财务网络信息量大，其数据输送步骤较多，医院的一些财务软件兼容性差，不够稳定，经常出现资料丧失等现象，信息平安性得不到保证。而大局部医院在推行信息化建设时，没根据财务实际工作需求建立信息化系统，使得财务管理系统功能单一，且缺乏独立的信息效劳平台，导致财务信息化管理的落实工作受到阻碍。 2.2   管理层对财务信息化认识缺乏 当前，大局部医院的管理层对财务工作的认识一直停留在过去，觉得财务部门不过是为其他科室效劳的部门，平时也就做一些简单的财务报表、账目核销、资金储存等工作，而没有意识到财务信息化管理对提升整个医院运行效率的重要性。因此，很多医院为了节约本钱而减少在财务管理上的投入，使得财务信息化管理工作开展缓慢。 2.3   财务信息化制度不健全 受传统管理模式的影响，很多医院管理层对财务管理工作并不看重，财务信息化管理制度不健全。尤其是在HRP系统刚实行时，需要将各部门的数据整合上传到平台上，这就需要各个部门的配合。但由于很多部门不理解HRP系统在财务信息化管理中的作用，而出现不积极配合的情况，导致财务信息化管理利用率低，信息化管理制度滞后，无法明确信息化制度责任。 2.4   财务信息监管体系不完善 医院虽设置了一系列的监督职能，也制定了各种制度，但由于医院财务管理工作内容比拟广，各个流程步骤较多，信息反响慢，造成财务信息的使用率较低，从而出现经费超支，财务审核范围与金额不明确，管理混乱等问题。也正因为财务信息监管体系不健全，使得财务信息化管理作用无法发挥，而财务信息监管工作的欠缺，使财务监督成了摆设。 2.5   财务信息统计数据利用率低 目前医院财务信息化管理只用于处理一些日常的财务报表、账目、报销、审批等简单的业务，而缺乏一个信息数据共享平台，使得财务信息利用率低，医院部门之间数据核查时容易出现信息不对称等现象，为此需要消耗大量的时间和人力对数据进行统计、核查，从而降低了财务工作效率。 2.6   缺乏有效的财务分析信息系统 当前，医院财务分析报告一般只采用比照的分析方式，也就是会计所列出的数字增减比率，结余等，没有采用结构分析法和因素分析法进行深层次的分析，财务分析形式单一，方法落后。而财务的指标分析也只侧重单个指标，缺乏相应的财务分析信息系统，无法对医院经济效益指标、费用评价指标、变现指标、负债率指标等进行全面系统分析，造成不能及时了解医院整体状况，从而影响医院管理层的决策。 3      HRP系统在医院财务管理中的有效应用 对于医院财务管理而言，HRP系统不仅以其独特的资源整合特点，促进医院财务各方面的应用发挥作用，还能将与财务相对应的管理体制、本钱体制、预算管理、人力资源管理等信息数据进行整合汇总，进而实现各部门之间的信息数据共享，使医院在财务支出方面得到合理的规划及控制，从而降低本钱，减少消耗，实现经济效益最大化。具体应用如下。 3.1   在财务管理方面的应用 财务预算作为医院财务管理的重点内容，是保障财务管理工作顺利开展的前提。传统的财务管理模式，其预算中的审核、估算、统计及管理等各个环节的工作都是分散的、独立的，致使预算的控制管理缺少整体性预算管控不到位。而HRP系统的预算管理体系较为完善，能有效地将各个环节加以完善，并形成一个完善的预算方案，以减少各环节产生问题的可能性，进一步做好财务预算管控工作。此外，HRP系统不仅能有效地做好报表编制与信息的执行反响，还可以对于资金的运用加以完善，从而实现财务管理的整体性及系统的统一管理。 3.2   在资产管理方面的应用 众所周知，医院的资产数目比拟多，且医疗设备的类别丰富，在日常资产管理中，经常会出现一些设备需要折旧的财务计算，而HRP系统的运用能有效地完善设备折旧计提方法，同时，还能准确地将资产的地点、时间录入系统，对设备采购以及设备使用情况能在掌握记录信息的根底上，做到账证相符。这对于财务管理工作而言，能更高效地管理医院的流动资金，并在分类业务信息中采用自动化系统，找出资金异常等问题，为医院资金监管工作提供帮助。 3.3   在本钱核算方面的应用 医院本钱结构复杂，工程种类繁多，而每个工程的本钱也各不相同，从而增加了本钱管理难度。假设医院仍采用传统的人工核算模式，那么本钱核算过于片面，本钱数据的精确性得不到保证。而HRP系统的信息实时更新优势，能有效地解决人工核算中出现的问题。其次，HRP系統在本钱核算中对药品的核算以及门诊的收费进行有效的管理，病患可以直接在系统上进行网上挂号交费，进一步减少财务的工作量，从而减少人力与物力的消耗。 3.4   在薪资管理方面的应用 很多医院在薪资管理方面仍然采用传统的管理模式，人工统计误差大，无法保证数据的准确性，稍有不慎便会出现数据错误，导致员工利益受损。还有些薪资管理人员因为人情问题而对某个职工薪水进行更改，从而出现造假。HRP系统与人力资源管理系统的一体化，使得所有员工的绩效信息财务管理系统均能获得，而HRP系统能根据员工的工作量、工作绩效等方面进行薪资调整，从而降低管理本钱。 4      HRP系统在医院财务信息化管理中的应用策略 4.1   推进HRP系统辅助医院财务信息化管理 当前，将HRP系统应用到财务信息化管理中，不仅能对物资管理、固定资产管理、人力资源管理等一系列功能进行统一信息化管理，同时，还能实现HIS收费、固定资产管理、药品物资的账务处理、经费预算、报销及财务核算的同步运转，从而标准了医院的业务，进而做到账目相符。此外，对现金出入、凭证录入、银行对账等烦琐工作，HRP系统能有效对这些流程进行优化，以防止重复录入，从而提升财务管理的工作效率。 4.2   加强培训，提高财务管理人员信息化应用水平 在人才竞争剧烈的背景下，医院员工自身的素养关乎医院的整体质量，因此，医院需要加强财务管理人员的HRP系统应用培训，以提高其系统操作能力。尤其是在日常工作中，HRP系统的使用者必须要保持良好的工作态度，提高HRP系统使用技能，从而提高信息化管理水平。同时，医院的管理层还需加强内部控制，使财务管理工作更标准，进而提升财务管理工作的质量。 5      结    语 综上所述，随着HRP系统在医院财务信息化管理中实施应用，医院的财务管理更小标准化、精细化，HRP系统的应用不仅减少了财务管理中的一些多余环节，降低了本钱，还提高了财务管理工作效率。 主要参考文献 [1]李海燕.浅谈HRP系统在医院管理中的运用[J].财经界：学术版，2023〔13〕. [2]王会岩.信息技术在新医改背景下医院财务管理中的应用分析[J].中国市场，2023〔30〕. [3]张枚.对加强公立医院HRP建设的思考[J].中国管理信息化，2023〔1〕.