2023年区农机局档案工作自查情况汇报.docx

区农机局档案工作自查情况汇报 区档案局： 根据贵办秘（20xx）26号关于开展全区档案年检工作的通知，我局档案室及档案归档工作开展了一次全面检查和自查活动，现就我局自查情况汇报如下： 一、加强了对档案管理工作的组织领导 为加强对档案管理工作的组织领导，对档案管理工作实行领导负责制，我局成立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长，分管领导任副组长，领导小组成员由局各科室负责人。他们负责各自科室档案的收集，归档，这样便形成了一个一把手负总责，各科室负责人参与的档案管理网络，进一步强化了档案管理工作，加强了档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理制度，进一步明确了各项工作职责、确保工作落实到位，保障了档案各项工作的顺利开展。 二、依法加强档案的立卷归档 档案是本单位职能行为和社会实践的结晶，是珍贵的信息资源和财富。因此，在办公条件和资金十分紧张的情况下，局里专门挤出一间办公室作为档案室，并对档案室进行了简单装修。为管理档案打下了良好的根底。进行分类集中管理，立卷归档。 三、加强了档案管理工作人员的学习培训力度 为进一步提高我局档案管理工作水平，我们坚持以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，派出了档案管理人员参加区档案局组织的档案专业技术和业务知识培训，使档案人员的业务知识得到了极大地提高。加大档案平安意识，树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈，侥幸心理，确保档案平安万无一失。 四、加大了档案设施建设 近年我局对档案设施进行了重新装修、配备与更换，如档案柜、防盗门窗、空调等。同时随着电子文件档案管理系统的逐步开展，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。 五、落实了档案保管，保密制度。 为了搞好档案平安管理工作，档案室进一步加强了对档案保管、保密等规章制度的落实。健全了档案库房“十防〞及消防平安制度，继续实行专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案保管保密制度、档案管理人员岗位职责等相关制度，并积极按照各项规章制度的要求进行落实与整改。 六、强化了工作人员的岗位职责 档案平安是档案工作的重中之重。确保档案平安是档案工作者的天职。为进一步强化工作人员的责任意识，平安意识，我们认真贯彻执行档案法以及国家有关工作的方针政策，建立了档案的收集、整理、统计、编目、鉴定、保管等一系列运作程序，加大了对档案工作的监督、管理。使我局的档案工作更趋合理化、标准化、科学化。 通过这次自查，我局进一步明确了档案管理工作，同时也发现了一些薄弱环节，如档案柜中未及时更新防虫剂、档案管理工作还有待进一步强化等等，针对以上问题，我们初步制定了整改方案： （一）进一步强化档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性，加强档案平安观念。 （二）档案管理工作要建立在平时认真、仔细及时地根底上，要随时进行整理、分类、归档，做到标准化管理。 （三）加强监管工作，要认真履行职责，定期对局内文件材料进行整理，进行检查发现问题及时纠正。 第3页 共3页