2023年重点项目档案管理经验交流.docx

2023年重点项目档案管理经验沟通 今年是“十三五〞开局之年，我国为应对金融危机支配的4万亿投资建设项目将大局部在“十三五〞期间竣工，因此做好“十三五〞期间重点建设项目档案工作任重道远。我们现在对重点建设项目档案工作中消逝的问题和漏洞进行探讨、争辩和解决格外必要。依据以往实践，要标准重点建设项目档案管理，笔者认为应从以下五个环节入手。 一、认清重点建设项目档案对重点建设项目的重要作用，加强对重点建设项目档案工作的组织领导，建立健全管理体制 重点建设项目档案是重点建设项目立项、勘察、设计、施工、竣工、使用及管理全过程形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的真实记录，为项目投入运行后的管理、修理、改扩建等供给依据，有效利用档案可避开工作的盲目性，挽回损失，削减铺张，因而能产生巨大的经济和社会效益。因此，做好重点建设项目档案工作功在当代，利在千秋。各级政府应将重点建设项目档案工作摆上重点建设项目管理的议事日程，吸取档案部门为重点建设项目领导机构成员，大力支持档案部门参与对重点建设项目档案的管理、检查、考核、验收和评比等工作，从而使重点建设项目档案工作始终处于档案部门的监控之下。各建设单位也应建立相应的档案管理体制，明确分管领导和管理机构，让档案部门参与一切有关项目建设的活动，从而使每一个重点建设项目档案工作有人管、有人抓、有人干。 二、依法加强重点建设项目档案工作的监管，严峻 查处重点建设项目档案工作中的违法行为 各相关部门应在政府重点建设项目领导机构的统一协调下，认真贯彻落实国务院?关于加强根底设施工程质量管理的通知?要求。档案部门应认真领悟?通知?精神，增加依法管理的信念，乐观争取有关部门的协作，加大对重点建设项目档案工作的检查力度，对违反?档案法?的行为严峻 查处，准时进行报道和曝光，使各建设、施工单位引以为戒，增加做好档案工作的自觉性，将建设项目档案管理逐步纳入法制轨道。 三、乐观在重点建设项目中推行“四制〞管理，落实档案工作领导责任制 近年来，我国在建设领域内进行了一系列改革，渐渐与国际接轨，投资主体的多元化，必定带来工程建设管理方法的调整。在重点建设项目中推动的“四制〞〔即项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同制〕管理，应将档案工作纳入其中，着重落实建设项目档案工作领导责任制，将档案工作纳入工程质量行政领导责任制进行监督将工程档案资料收集整理纳入工程监理；将竣工档案交接工作纳入合同管理。应组织建设单位认真学习有关文件规定，落实建设单位对建设项目档案负总责制，切实做到“三同步〞〔即工程项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案的管理状况同步、验收工程项目与验收工程档案同步〕，确保项目档案万无一失。 四、组织落实重点建设项目档案管理登记制度，坚持档案验收程序，把好工程档案质量关 重点建设项目档案登记制度是加强重点建设项目档案监管、保证项目档案工作与项目建设同步进行的有效手段。档案部门应予以足够重视，抓好落实。各相关部门应认真遵守?根本建设项目档案资料管理暂行规定?，准时支配档案部门参与重点建设项目档案资料的检查验收，并确立档案在项目验收时的“一票拒绝〞地位。档案部门应认真组织实施好验收工作，严把工程档案质量关。 五、认真履行职责，亲热协作，加强对重点建设项目档案工作的调研，共同抓好指导工作 档案部门要乐观主动与计委、建委、项目主管部门和建设单位联系协调，深化到项目管理和施工现场，了解建设项目的管理方式，对工程质量与工程档案关系、监理制度对档案工作的影响、档案管理纳入合同管理等问题开放细致的调研，逐步探究出新的、行之有效的档案管理方法，用于指导和培训重点建设项目档案工作和管理人员，提高档案管理水平，到达科学、标准的要求，为后人留下完整、齐全的工程档案。 3