2023年集团公司设备资产管理制度.docx

集团公司设备资产管理制度 1设备固定资产的范围 1.1凡价值超过二千元，使用期限一年以上的外购设备均为固定资产。 1.2凡价值二千元以上，使用期限一年以上的自制设备，经生产验证，能稳定到达工艺要求，主要图纸技术资料齐全，实物与图纸相符，鉴定合格后列入固定资产进行管理。 1.3具有五个或五个以上复杂系数的生产设备，列入主要生产设备。 2新设备验收与移交生产的程序 2.1设备到公司验收安装调试工作，由工程部门负责实施。 2.2设备验收移交，根据设备说明书、出厂检验单、装箱单及安装施工资料等文件，按以下程序进行： 2.2.1清点核对设备技术资料与备件附件，其中设备附件、工具，清点交使用部门保管，其它技术资料由工程部门负责保管。。进口设备技术资料原件交科技档案室存档。 2.2.2进行设备技术状况的检查与试验，包括外部检查安装精度检验，空运转试验和工作试验等。 2.2.3完成上述资产清点与技术检验工作并证明全部合格后，由负责设备安装调试的人员填写新设备技术状况鉴定书，经参加验收的人员签字后正式移交生产使用。 2.2.4自制新设备的验收移交程序，按技措管理制度有关条款执行。 3设备的编号、登帐和建档 所有属于固定资产的设备，在正式移交生产后，设备管理部门根据设备目录统一编号，订上固定资产标牌，建立设备总台帐并输入计算机进行管理，每年清点一次，做到帐物相符，设备编号入帐后主要生产设备应建立设备档案，存档的资料包括： a.新设备技术状况鉴定书；b.设备出厂检验单；c.设备历次修理情况报告及精度检验单；d.设备普查表；e.设备历次事故报告单；f.设备改装改进建议书等。 4设备的封存、启用 4.1因生产任务缺乏等原因，设备停用半年及半年以上应进行封存，由使用部门提出申请，经设备管理部门、生产部门、财务部门批准之前方可进行封存。 4.2封存设备必须是完好设备，凡属不完好设备，要进行检修到达完好标准前方 本文共2页，第1页 第b版（06.9.1发布）职责范围与规章制度设备-3a-12-02023可封存。封存设备要有明显的封存标志，采取防尘、防锈蚀、防潮等措施，封存期间指定专人负责，对设备进行定期检查和保养。 4.3封存设备的重新启用，由使用部门提出申请，设备管理部门、生产部门、财务部门批准前方能启用。 4.4设备的封存、启用手续，由各分厂（分公司）机械员按规定到设备管理部门办理，经生产部门、设备管理部门、财务部门和使用部门盖章后生效。由财务部门按规定计算设备折旧。 4.5对闲置二年以上停用的设备，使用部门应上报设备管理部门负责统一处理，及时进行闲置设备调剂。 5设备的移装、调拨、租赁和投资 5.1凡列入固定资产设备的移装、调拨，需经设备管理部门签署意见，并报公司分管领导批准前方可办理。 5.2公司内部设备的移装，由调入部门的机械员到设备管理部门填写设备调动申请书，并提交工艺平面图，经调出部门、生产部门、设备管理部门签署意见后执行。设备移装前，调入部门必须检查确认所移装的设备为完好设备。移装的设备如有缺陷，原那么上应由调出部门负责修复或双方协商解决。 5.3设备调拨，由调入单位出具介绍信，经设备管理部门同意报公司分管领导批准后，由设备管理部门和财务部门核定价格并付清货款后，由设备管理部门给予办理调拨手续。 5.4设备租赁，因联合经营或产品扩散经公司领导同意，可办理设备租赁手续，租赁手续由设备管理部门负责办理。租赁期内的设备维修和保养由借方负责并承担相应的费用，设备大修理由本公司安排大修理方案进行。租赁期满，归还的设备应保持完好，假设有损坏或遗失零部件，应作价赔偿。 5.5设备投资，公司可根据联营协议或投资协议对联营厂或受资方进行设备固定资产投资，设备固定资产投资由资产经营部门负责办理投资手续，所有投资手续和协议，须交一份给设备管理部门办理设备固定资产注销手续。 投资出去的设备固定资产，均由受资方负责设备的管理、保养和修理，直至报废。本公司按照投资协议参与受资方的利益分成。 制订部门：设备分厂 陈惕管理处审定：宣建清 本文共2页，第2页 第二篇：集团公司固定资产管理制度——XX市仁豪家具开展财务制度—— 固定资产管理制度 第一条为了加强固定资产管理，保证固定资产的平安和完整，特制定本制度。 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条第一章固定资产增加的管理根据公司生产经营需要增加固定资产时，由使用部门提出申请报告，经公司领导（总经理或其授权人）审批前方可购置。购入固定资产报价要经财务部审核，采购合同要报财务部备案，否那么不予支付价款。购入固定资产必须经相关技术人员（房屋建筑物由城建部门出具峻工验收报告，机器设备由公司机器设备技术人员进行验收，并填写机器设备验收报告）进行验收，并出具验收报告，验收报告要经使用部门负责人签字。财务部根据发票（或送货单、收据等）、合同和验收报告进行付款，缺少任何一项文件不准付款。房屋建筑物必须按照合同付款，不准多付，每次付款必须要有工程进度报告和工程质量检测报告，否那么不予付款。要预留工程质量保证金，根据不同工程对质量的要求确定工程质量保证金支付年限，最低一年以上。第二章固定资产使用和维修的管理固定资产施行按部门分级管理，执行“谁使用，谁管理〞的原那么， 损坏或丧失固定资产照价赔偿，机器设备使用部门要严格按照操作 规程进行操作，以免由于操作不当，造成机器设备缩短使用时间或 损毁，由于操作不当造成固定资产损失的，由直接责任人负责照价 1/3 第七条 第八条 第九条 第十条 第十一条——XX市仁豪家具开展财务制度——赔偿。内部调拨，要先申请，经公司部门负责人同意，方可办理调拨手续。由调出部门开具调拨单（一式四联），门卫凭调拨单（门卫联）放行，调拨单经调入方负责人签字确认后，给调出方一份，报送财务部一份。固定资产按照其要求定期进行保养和维护，以延长其使用时间，发挥其正常功用。固定资产维修和管理部门要编制固定资产大修理方案，并按方案时间进行大修理，以保证固定资产正常功能，发挥固定资产的效用，固定资产大修理方案要报财务部备案。固定资产日常修理由固定资产维修和管理部门负责，由于固定资产维修和管理部门日常维护未做，造成固定资产丧失其功能的，固定资产维修和管理部门要负一定的经济责任，根据损失情况对直接责任人和部门负责人进行处分。机器设备维修部门经对每一项机器设备建立卡片，祥细记录该项固定资产的编号、名称、规格、购入时间、单价、制造厂家、维修记录、预计使用年限和使用部门等情况。第三章固定资产减少的管理固定资产资到了使用年限，经使用部门申请，公司固定资产管理部门进行评审，确定其已到报废年限，由评审部门出具固定资产报废报告，经总经理批准，由固定资产管理部门进行固定资产报废的清理工作。根据公司生产经营情况，如果有多余固定资产需要出售，或由于技 2/3 ——XX市仁豪家具开展财务制度—— 术进步需要更新，购置新设备，出售旧设备等固定资产销售，须经公司固定资产管理部门编制固定资产销售申请，经公司总经理审批前方可销售，销售价格要经总经理审批，报财务部备案。本规定由财务部负责解释，自发布之日起执行。 3/3财务部202223-02-24第十二条 第三篇：集团公司行政资产管理制度集团公司行政资产管理制度 第一章 总 那么 第一条、目的 为了切实加强公司固定资产管理，标准资产购置、使用、保管程序、处置（报废），合理、高效配备有效资产，确保资产的平安完整，特制订本管理制度。 第二条、适用范围 1.本制度适用于公司全体员工。 2.各控股公司在本制度原那么规定根底上制定实施细那么，报集团企业管理部备案。 第三条、人员职责 1.行政管理部 （1）建立公司行政资产总帐及明细帐，做到使用部门、行政管理部、财务管理部三帐一致，帐、物一致，并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况。 （2）正确、及时办理行政资产增加、转移、调拨、报废等手续，做好账务处理。（3）指导、监督、检查各部门资产管理、使用及维护工作。（4）定期组织盘点，并提交盘点报告。 （5）负责组织行政资产维护与维修，确保正常使用。（6）编制行政资产编号并贴制标识。 2.财务管理部 （1）负责建立资产总账和明细账，建立核算凭证和账卡，正确填报会计报表。（2）办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续。（3）计提折旧及账务处理。 （4）参与行政管理部的资产清查盘点工作。 3.各部门 （1）做好本部门行政资产日常管理，建立台帐，确保平安完整不流失，坚持责任到人、物尽其用的原那么。 （2）及时反映资产增、减、变动等情况，做到账实相符。（3）正确使用，做好日常维护保养工作。（4）协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。 4.人力资源部 （1）负责、整机外设、网络等相关设备的管理和技术效劳，包括电子类设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等。 （2）负责协助行政建立及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。 第二章 管理规定 第四条、定义 资产分类及定义： 1.固定资产：单位价值500元（含）以上，且使用年限超过1年，在使用 过程中根本保持原来物质形态的资产。包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆（生产用车辆除外）、办公设备（、打印机、复印机等电子设备类）、电器等。 2.低值易耗品。单位价值500元以下，使用期限在一年以上且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括家具、小家电等，该类低值易耗品纳入固定资产管理范围。 第五条、资产申请与采购 1.固定资产购置，由行政管理部统一购置（专用固定资产除外）；采购物品应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 2.资源调拨。首先考虑从其他部门调拨闲置资产；在无法调剂情况下，可通过采购新品实现增补。如需增补的资产在规格、材质等方面有一定特殊性，不能通过采购实现的，那么选择订制。 第六条、资产出入库 1.新资产经行政管理部、使用部门（电子类产品还须人力资源部参与验收）共同验收确认前方可付款、发放/领用。验收不合格的由承办人负责办理退换、索赔、拒付等事宜。 2.所有公司资产实行编号管理（资产编号规那么附后），编号要贴在资产外表，同时和台帐信息一致。 3.固定资产出入库时，行政管理部均需填写入库单和出库单。 第七条、资产使用 1.公司资产按照“谁使用谁负责〞原那么，领用类型分为三类： （1）公用资产，如复印机、 机等，由行政管理部领出并为该资产使用责任人。（2）部门公用资产，如部门专用打印机、饮水机等，由部门专人领出、保管，并为该资产使用责任人。 （3）个人使用资产，如、照相机、保险柜等，由使用保管人领出，并为使用责任人。 2.所有资产均应由使用责任人跟踪，不得他人代领或领出后私自转移使用及管理责任，否那