2023年行政部度工作计划书.docx

行政部年度工作方案书 　　【篇一】 　　一、个人定位： 　　根据自身条件及公司开展需要，本人定位于行政部门。 　　1、自身条件： 　　我借马云提出的“唐僧团队〞的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚决，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。 　　2、公司开展要求： 　　公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作那么为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的整个流程。具体如下： 　　(1)参与网上招聘工作的整个流程。 　　(2)招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发，招聘费用的申请，交纳。 　　(3)招聘现场工作。 　　(4)招聘后期工作：个人简历电子档案存根，人才库的建立， 通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。 　　二、目标： 　　在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司开展需求，做好行政工作。 　　1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格; 　　2、从公司角度来说，与公司成长与开展，出一份微薄之力，实现招聘招商工作方案和会馆的建立，共同打造“xxx世界〞。 　　三、工作内容(职责) 　　结合以上两点，定位职责为三点： 　　(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充; 　　(2)继续日常行政工作，培训前台接待员一名; 　　(3)熟悉行政工作的整个运程： 　　1、日常考勤 　　2、接待工作 　　3、 转接、记录 　　4、办公设备的使用与维护 　　5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案) 　　6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等) 　　7、学习人力资源规划 　　8、学习金融知识和财务方面知识。 　　四、权利：拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。 　　五、方法： 　　行政人员本着多做事，勤做事，做实事，效劳与市场部门和总裁办的根本原那么，以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求，服从安排和调动。 　　我可以在公司中很好的工作，可是自己却始终平淡无奇，我也想在公司中有更大的作为，可是竞争的剧烈，以及公司中有很多优秀人才，让我觉得很压抑，而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力，只能在不断的进步中找到心理的抚慰! 　　相信很多人有和我一样的情况，自己的才华完全的被埋没在人海之中，我只能说，自己的不善表达和遇不到“伯乐〞，之恩那个感慨命运的不济了。不过我相信“是金子总会发光〞，我迟早会在公司中脱颖而出，实现自己的梦想的! 　　【篇二】 　　一、行政部自身建设：行政工作作为未来企业开展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准.行政部第九年度自身建设目标为： 　　1、完善部门组织职能; 　　2、完成部门人员配备; 　　3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 　　4、提高部门工作质量要求; 　　5、圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务。 　　三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。 　　1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 　　2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 　　3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 　　二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基矗 　　第二局部建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 　　行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的局部。包括：企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三局部。 　　一、员工培训制度 　　员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。 　　1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度. 　　2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 　　3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三局部建立人才招募与评定薪资标准. 　　二、企业文化的深化塑造 　　企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。 　　1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。 　　2、修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在第一季度内完成此项工作。 　　3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。 　　4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。 　　三、建立公司内部沟通机制 　　1.建立xx评议机制。行政部方案在第九年对公司部门主管进行xx评议。原那么上方案半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以防止公司对部门主管的评价的主观性。 　　2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反响，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 　　3.其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。 　　【篇三】 　　2023年度工作方案重点内容： 　　一、完善公司部门管理 　　(一)尽快整理员工手册 　　公司现在的状况，有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训，但对公司的详细规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清楚，员工手册是规章制度与公司文化的浓缩，是公司的法律法规，覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容，同时，也让每一位新员工通过员工手册，更快的了解公司、认同公司、融入公司。 　　员工手册分别从公司开展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为标准、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写，去年已列好大纲，方案本年度修订完。 　　(二)配合各部门招聘并考核新员工 　　高尔夫公司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期，人员配置严重缺乏，行政部将在本年度配合高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置，做好培训上岗工作。 　　主要考核新员工入职三个月后，试用期的表现及与公司之间的相互适应程度，目的不在于淘汰，而是通过检验、考核，留下最适合公司的员工。考核分三个局部进行： 　　1、根本制度考核：包含公司的规章制度、品行等，行政部根据实际情况编写试卷，并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时，行政部针对不同人出考核试卷，试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处，品行不佳或试用期间不太认可公司的，那么建议公司考虑不予以录用，尽量减少人力资源本钱的浪费; 　　2、岗位技能的考核：主要考核新员工岗位根本技能、工作态度、能力等。新员工转正时，行政部负责组织，部门主管针对个人实际情况出题考核员工，考核结果依次递交分管领导审核，依据员工平时的表现和考核数据，公司可在程度上熟悉员工的各项根本情况，参考定位员工在公司的工作方向。 　　3、岗位转正评估：岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成，主要方式是通过新员工转正申请表来进行。 　　(三)协助部门奖惩管理 　　1、2023年公司奖惩机构尚不够完善，2023年方案协助部门加强公司正规化管理建设，根据公司发生的不同事件，及时协助调查，以公司制度为准，经济制约为杠杆，结合实际情况，鞭策员工，表彰先进，鼓励全体员工行为标准，提高自我约束能力。 　　以员工手册中的奖惩管理为准，严格按其规定执行，发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员，按制度规定赏罚清楚，并全公司通报，行政部对于全公司员工奖惩记录存档，每年末评选优秀员工时，可做参考资料。 　　2、针对公司实际情况，跟进完善奖惩制度，确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中，假设发现制度不完善的地方，如确有违规等情况未在奖惩条款中，行政部及时跟进，完善修改新版本，以确保制度真正的公平公正，只有这样员工才会心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正规化。 　　二、建立“企业商学院〞 　　1、行政部在上建立一个“商学院〞文件夹，收录商学院所有的资料，包括(各部门工作案例、公司所有培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动筹划方案及所涉及到所有文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域开展状况记录资料; 　　2、将所有资料分部门，分级别设置权限或密码，做好平安防范。每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管，行政部更要备份存档，防止意外丧失。 　　三、举办公司员工活动、丰富公司文化气氛 　　1、行政部按照历年企业传统节日，继续制定了本年度的企业文化活动方案，方案在4月底举办第三届企业运动会，6月配合营销部举办第三届杨梅节，8月份配合物管公司、营销部举办第一届业主运动会，9月底由行政部举办“你说我论〞文化月活动。 　　2、企业宣传栏能够集中的表达出公司内涵、形象和员工风采，同时也可以给员工最直观的感觉，鼓励员工的开展，2023年方案继续丰富一楼宣传栏的内容，增加员工生日祝贺、父母节日问候、新生儿祝福以及健康小贴士等等。如父母节日时，行政部代表公司通过宣传栏向全体员工传达对父母亲的问候，并温馨提示：今天您问候爸爸/妈妈了么每周更新健康小贴士内容，关心并提醒大家，身体是革命的本钱。另在宣传栏也时常更新行业内最新消息等等，使得文化墙内容更加丰富多彩。 　　四、建立员工培训体系，培养强大的企业综合能力 　　任何一个企业假设想做到基业长青，除了完善的管理系统，还必须有强大的企业精神。因为管理的系统与工具都会随时代而改变，唯有精神生生不息。 　　当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术，而是缺少企业精神。企业精神是凝聚员工共同创造基业长青最核心的力量，是企业之魂!没有精神的