2023年机关事务管理局工作总结及计划.docx

机关事务管理局XX年工作总结及方案 2023年，我局以党的十九大精神为指导，围绕“活力党建、法治后勤、精诚效劳、智慧保障〞总要求，践行 “忠诚、守规、奉献、有为〞的后勤精神，以“一品四化〞+党建为抓手，围绕中心，效劳大局，深入实施“四大工程〞，推动机关事务工作提质增效再上新台阶。 一、实施“活力党建工程〞强队伍。 （一）抓组织力提升，凝聚向心力。以党组总抓、机关党委主抓、各支部负责、党小组落实的思路，重新梳理组织管理体系，标准化设置组织体系。成立了机关事务管理局机关党委，下辖5个党支部，同时结合各科室和各支部特点，建立14个党小组，方便党员互帮互助，互学互进；支部书记示范带头，敢抓善管，切实履行好支部建设第一责任人的职责，强化党员意识，要求全体党员坚持每月主动交纳党费，坚持每月以普通党员身份参加所在支部学习教育，坚持每名党员至少作1次交流发言，履行党员义务，充分发挥党员先锋模范作用。 （二）落实领导责任，加强党风廉政建设。通过制度建设，用制度标准行为，有效遏制了违法违纪和腐败现象，有力促进了工作作风的转变。一是督查指导支部。不定期到各下属支部开展督查指导工作，检查台账和相关工作落实情况。开展作风自查和廉政约谈，强化规矩意识。二是从严落实廉政约谈。开展作风自查和廉政约谈，强化规矩意识。坚持每月一约谈一上报，每半年一提醒一自查。今年共谈心谈话20余次，工作提醒6人次，定期给党员干部群发提醒警示短信，保证每月至少提醒1次。 （三）创新学习形式，丰富教育载体。深入推进“不忘初心，牢记使命〞主题教育，深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记系列讲话精神、十九大精神、上级重要文件以及机关事务管理条例等；坚持每周一次集中学习，保证“周一学习夜〞正常进行；推进局机关“干部讲坛〞建设，以“1+x〞主题宣讲、主题活动实践、课堂教育等多种方式开展理论教育、工作感悟、志趣爱好等方面的交流，内容涉及文明礼仪、党性教育、学习心得等方面的内容，着力打造“讲政治、业务精、能力强、素养高〞的后勤队伍。 全年共组织参加各类培训40余人次；组织干部参加“青年悦读会〞、纪念“改革开放40周年〞、“我家的故事〞主题征文，开展“支部书记上党课〞、“新入职人员发表入职宣言〞等活动；组织职工参加“学习十九大X8226;支部好风采〞现场展评活动，保卫科支部和机关幼儿园支部在众多支部队伍中脱颖而出，获得“xx市机关十佳风采党支部〞称号；继续开展“政治生日·组织寄语〞活动，每月主题党日由支部书记向历史上当月入党的党员发放政治生日贺卡并送上祝福和组织寄语，由党员本人发表感言；由班子领导牵头，举办了以“唱响红歌、牢记使命、紧跟时代、砥砺前进〞为主题的“后勤展风采〞主题联欢晚会，丰富了全局职工的文化生活，并感受到革命传统教育；组织党员干部职工先后到东塍镇岭根村、小芝镇乌岩村、绍兴鲁迅故里、黄岩桐坑村等地开展党员学习教育活动，在感受传统文化和新农村建设的同时扎实推进党性教育、革命教育。 （四）落实党建制度，加强党建引领。严格落实“三重一大〞、“三会一课〞、主题党日、民主生活会、民主评议党员等制度，重大事项均召开党组会讨论决定，强化思想认识；以“解放思想人人谈〞为主题，组织召开解放思想大讨论研讨会；召开“找问题，补短板，促提升〞研讨会，查实实在在的问题，切切实实地补短板；落实党建例会制度，每季度召开局党组党建工作专题部署会，部署全局党建工作，不定期召集下属各党支部书记召开党建工作专题会，分析探讨各支部党建工作中存在的问题，及时协调解决。强化定期督查制度，不定期到各支部开展督导检查工作，对照市党建目标责任制考核，采取全面检查、查阅档案等方法发现问题，并催促党支部尽快整改。档案台账一律按规定存放于党建专柜，分为四类保存于档案盒内，指定专人保管，查阅需登记备案；推进党建文化长廊、学习书屋建设，进一步加强机关文化建设，营造积极向上、发奋有为的机关文化气氛，增强干部队伍凝聚力、向心力、战斗力。 （五）弘扬工匠精神，创新志愿效劳。推进管理标准化、效劳精细化、保障标准化、运行智慧化的“一品四化〞品牌和“忠诚担当、务实自律〞的后勤铁军队伍建设。组织机关事务管理局志愿者效劳队，走进基层，进驻鹊墩社区、巾山村网格，深入基层网格管理工作一线，以网格员的身份开展环境卫生整治；走进社区，屡次开展社区治安巡逻、卫生整治等活动；走上街头，配合相关部门进行以多城联创为主题的文明出行集中劝导、清理社区垃圾等活动；组织开展庆“三八〞送鲜花活动，向女同胞们献上节日的祝福。 二、实施“标准化建设工程〞强管理。 （一）加强房产基建管理，推进重点工程建设。一是围绕“一条主线〞，推进机关事业单位办公用房管理。建立办公用房智能图形管理平台，对市行政中心及东升大厦办公用房使用情况进行了数据录入，利用智能化平台实现办公用房长效、智能和动态管理；修订xx市党政机关办公用房装修管理暂行规定，调整办公用房装修费用标准，并调查统计全市行政事业单位办公用房使用情况及权属登记情况；优化配置办公用房资源，参与办公用房实行统一维修改造，严格审核面积标准，解决多家单位办公用房紧张状况。二是突出“两个重点〞，全力做好行政中心后勤效劳保障。为行政中心干部职工办了四件实事：完成行政中心中央空调及配套工程和电梯的改造，在行政中心安装了70个电瓶车智能充电桩，并为机关各单位统一安装纱窗。同时，做好机关单位“厕所革命〞工作，逐步发动机关事业单位开放厕所共享，并联合行政执法局做好引导标识设置，目前已有22个单位完成对外开放厕所共享工作；不断优化提升中心办公环境：完成市行政中心重点改造工程的前期准备工作，会同会务科在3号楼北边绿化带铺设草坪，设计制作宣传厨窗、东门入口路旗、单位指示牌和通知张贴架等，制定行政中心绿化养护管理规章制度及绿化管护经费使用说明，争创xx省园林式单位。三是融合“三种制度〞，实现多方联动。建立日常巡查和周末值班制度：每个工作日及周末都安排科室人员对行政中心进行全面巡查，轮流值班，监督管理各项维修工程，主动落实整改；建立首问责任制：科室人员接到干部职工的合理效劳诉求，即承担首问责任，应主动联系帮助解决落实；建立工程责任制：科室人员分摊认领维修改造工程，负责日常监管协调，定期汇报施工进度和存在的问题。同时，建立房产基建科科室公众号，并逐步进行推广，使行政中心干部职工可通过微信直接反映效劳诉求，了解行政中心基建后勤保障动态。 （二）完善平安保卫体系，强化行政中心安保管理。牢固树立平安开展理念，压实压细平安管理主体责任、监管责任，努力构建“人防、物防、技防〞相结合的全时空安防体系，形成“群防、群控、群治、群管〞的平安机关大格局。一是细化目标管理，合理配置人员。出台各类内控制度，将目标平安作为大事常抓不懈；班组联动，岗位联防，保证行政中心平安运作。二是以人为本，加强教育训练。每季度开展平安培训1次，每周定期组织安保业务相关知识学习会1次，学习法律法规，抓好安保执勤过程中的正反典型，军警技能训练2次，开展应急处置预案演练和消防教育培训，提高安保业务水平和反恐技能。三是严密防范，落实预防措施。机动保安定时巡查巡更，每月一次拉网式检查，共关闭门窗3754扇/次，口头下达整改通知50余次；开展口头防范意识宣传，维护信访秩序，今年集体上访23批/次，约980人次；加强外来人员车辆的管理，共登记来客计19318人次，纠正乱停车4152辆，教育批评不接受管理的老上访户和推销人员42人，抓获法院和公安通缉对象7人；逐一检查物资，把好物资出门入门关，共收集处理废旧纸、报纸26.2吨。四是超前配置软硬件，完善技术防范。全面构建视频监控显示、出入口智能识别、ck报警等系统，运用大数据、远程信息监控、实时数据获取等技术手段，实现远程信息监管和精准指挥调度，并实行一月一大检、一周一小检，不断更新硬件系统。 （三）标准财务管理制度，保障机关财务支持。本着量入为出的原那么，树立效益、节俭、遵纪的观念，合理安排使用经费。一是加强财务会计制度建设，提高财务信息质量。根据会计法规和财务规章制度，认真审核发票，报销经费；做好2023年内部控制制度报告工作，编制内部控制流程，填报内部控制报表；修订财务管理制度和财务管理工作标准，控制经费支出，确保资金使用效益；做好会计档案的整理保管工作，确保会计档案的完整标准。二是强化财政资金监管。完成2023年度决算、财务报告、财政供养人员编报及固定资产登记报表工作；按时按质提供会计报表，做好22个单位工资发放、审核报销、记账核算、出具报表、审核上报用款方案、预算绩效评估、会计核算等工作并进行动态监管；做好并帮助其他21个单位完成决算公开工作；做好会计凭证的编制工作并及时出具报表；完成工资、社保的发放和缴纳及医药费报销工作。 （四）抓好国有资产管理，促进管理效率提高。开展“互联网+机关事务〞建设，以国有资产为重点，不断优化采购程序和采购方式，认真履行物产管理职能。一是利用信息化管理，实现资产全生命周期动态管理。对行政中心各单位资产进行登记清查，并张贴标签，建立公开透明的资产管理机制；登记行政中心的固定资产，列入固定资产明细账簿；继续完善固定资产管理信息系统，打通资产、财务数据接口，实现数据资源共享；制作固定资产小卡片，稳固2023年度国有资产清查成果，做到机卡相符，形成标准化的数据报表和业务操作流程。二是坚持“三个严格〞，优化国有资产监督管理机制。严格执行财产购置的审批程序、严格规定财产购置的方法途径、严格执行购置财产的发票报销手续。今年共完成采购报批手续156次，完成采购任务262项。其中完成多项公开招标任务，总金额逾1500万，包括行政中心保洁效劳招标、乡镇消防装备及车辆采购等。三是做好物产管理日常工作。对撤除下来的原市行政中心中央空调废料进行公开拍卖处置；统计并撤除各单位分体式空调，能利用的旧空调及时转交兄弟单位或支持局部乡村建设；做好机要通讯站各项物资筹备工作等。 （五）加强节能管理，降低行政本钱。围绕“节能有道，节俭有德，共建绿色政府〞的理念，提高公共机构能源利用效率，努力建设绿色公共机构。一是加强制度建设，优化统计报送。印发2023年xx市公共机构节能工作要点，强化监督检查职能，会同市节能办进行节能暗访，对浪费资源行为作出通报批评；全面完成网络版能耗统计上报软件升级普及和培训工作，提升我市公共机构能耗统计信息化水平，截至11月，全市列入统计的公共机构数量共451家，统计覆盖率到达95%以上。二是推进垃圾分类，强化宣传培训。印发xx市行政机关生活垃圾分类工作实施方案等方案，投入智能可回收分类箱，实施垃圾分类定点投放，配备二分类桶，举办以“节能降耗 保卫蓝天垃圾分类机关先行〞为主题的宣传活动，并通过指导手册、宣传展板、橱窗、招贴画、微信公众号等宣传载体来宣传垃圾分类知识。三是深化示范创立，开展能源审计。指导大田中学完成了省级节约型示范单位的创立，会同市水利局开展第三批市级节水型机关单位创立工作。开展公共机构能源审计工作，委托台州中鼎节能评估效劳中心对农林水大厦的4家单位进行能源审计，挖掘节能潜力。 三、实施“精准效劳工程〞促保障。 （一）提升会议效劳品质，创立会议效劳精品。全力以赴抓细节，强化效劳意识，创新效劳手段和方式；从会议效劳的流程，包括会场准备、会中效劳、会后清理等方面对效劳人员进行培训，并对会务人员的仪容、仪表、仪态作出明确的要求，内强素质，外塑形象，打造会务效劳一道靓丽的“风景线〞。截至11月，共完成了500多场次大小会议布置和安排，做到效劳“零过失〞，保障了两会、党代会等重大会议活动的顺利进行。同时，严格接待标准，厉行勤俭节约，会前有预案、会中有检查、会后有小结，确保重要会议、重大活动的会务保障工作万无一失。 （二）做好设备维护工作，确保运行平安可靠。努力强化自身技能，对于行政中心出现的