2023年统计局公文处理工作制度.docx

统计局公文处理工作制度 （一）总那么 1、局机关公文是传达贯彻统计法规政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和沟通状况的工具，具有特定效力和标准格式。要努力做到科学化、标准化和制度化。 2、公文处理应当坚持实事求是，依据行文要求和公文处理规定进行，做到准时、精确     、平安、保密、高效。 3、局办公室主管机关的公文工作，并对各科室、队、中心的公文处理工作进行业务指导。 （二）公文种类 4、局机关常用公文种类有：确定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。 （三）行文关系、方式和规章 5、向上级政府机关的行文，只主报上级业务部门。如需要报送其它相关的上级机关，可用“抄送〞形式。 6、统计部门在自己的权限范围内，向上级统计部门行文；也可依据政府的授权和有关规定，答复下一级政府的请示，转发下一级政府的报告。政府未授权，统计部门不得对下一级政府发指示性文件。 7、统计部门与同级机关可以联合行文。与统计部门平行的不相隶属的机关之间告知事项、联系工作、商洽业务，用函件相互行文。 8、向上一级统计部门的请示，不行同时向下级或同级统计部门发送。向上级统计部门呈报的工作总结，可同时向下级统计部门发送。向下级统计部门的重要行文，可以送抄上一级统计部门备案。 9、留意隶属关系。一般状况下，下级统计部门不得越级行文；因特殊状况必需越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。 10、统计部门经过批准在报刊上公开的文件，应视为正式行文，具有执行效用。假设不另行文时，应加以注明，以便收文机关依照执行，并将其作为正式文件保存。 （四）公文起草、审核和签批 11、公文的起草，原那么上由相关业务科室负责，承办人写出初稿后，科室长核稿；重要公文的起草，由局领导主持，组织有关人员进行。 12、文稿校核工作由拟文科室负责，文稿在送局领导签批前，应对文稿清样进行全面校核，消退错漏。文稿如需作较大修改，应在修改后，再逐级送领导审批。 13、公文须经局领导审批签发。局机关公文，经承办科室负责人、分管局长审核后，提请局长签发。联合发文，依据文件内容，由涉及业务的科室提请分管局长或局长审签，并提请联署机关的负责人签字。领导签发公文，应明确签署意见，并写上姓名和时间，假设圈阅，那么视为同意。 14、公文正式印发前，办公室对公文的审批手续、文种、附件、密级、主题词等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数，并按发文要求进行登记。 （五）公文管理 15、机关公文由办公室统一管理，公文处理必需严格遵守保密法规、纪律，确保党和国家隐秘的平安。涉密公文内容不准复制、摘抄。绝密级公文由办公室指定专人管理，并实行严格的保密措施。 16、科室因工作需要，需借阅文件，必需到收发人员处办理借阅登记手续，用后准时归还注销。 （六）公文传递 17、将文件的标题、密级、文号、时限、来文单位、发往单位、份数、收发时间及处理状况逐项登记清楚，贴上文件处理标签。由办公室负责人对需要办理的公文提出拟办意见后，将文件送请局领导批示或阅知。对于急件应提示局领导准时批示，如局领导不在，可先转给有关科室阅办。批示的意见应明确，需由一个或几个科室共同承办的，应指定主办人或牵头人并规定承办期限。 18、依据局领导或办公室负责人批示，依据确定的范围将文件送有关领导或科室阅知或办理。传阅公文按领导人排序由前向后传递。办公室应当随时登记公文去向，避开漏传、误传和延误。阅文人员和科室应准时阅读文件，加速文件传阅，一般文件不超过2天，密级文件不过夜，传阅后科室负责人签署阅读记录，并将传阅件准时送回办公室，不得横传或抽留文件。 19、对领导批示需要办理的，承办科室接到交办文件后要准时办理，并向局领导准时反响办理意见和结果。凡属承办科室职权范围内可以答复的事项，应直接答复呈文部门；凡涉及其他科室或部门的事项，主办科室要主动会同有关科室协商办理；凡须报请局领导、上级机关或其他部门审批的重要事项，承办科室应当提出处理意见，并代拟文稿，按规定程序送请审批。 20、办公室对公文的承办状况进行催促检查。对紧急或者重要公文应当准时催办，对一般公文应定期催办，并准时向领导人反响办理状况。 21、文件收发过程中，如消逝失密和"三密"文件丧失的问题，要准时向有关部门报告，并视具体状况和情节，按保密纪律追究当事人的责任。 （七）印签、介绍信管理 22、办公室确定专人负责本局印鉴、介绍信管理，未经局领导审批同意或办公室负责人审核同意的，一律不得动用。 23、妥当保管印章，防止丧失盗用。印章应放在有防范措施、平安牢靠的地方，不准拿到其它地方，假设是他人盖章，管印人应在场监印，不得擅自离开。 （八）文书材料打印 24、办公室负责局内文件、县处领导材料的打印工作，科室、队、中心起草材料打印由本科室负责，校对无误后，由办公室负责印刷。 25、办公室依据来文的先后挨次和文件的轻重缓急支配打印，不得积压。正常状况下，一般材料三天内打印完毕，急件当天完成。打印的文件、材料等由打字员准时通知交办科室，由交办科室负责校对。文件末尾由打印者和校对者署名，以示负责。 26、严守保密纪律。打印的文件、材料不得遗失。无关人员不得擅自进入打字室，不得任凭翻阅文件、材料和登记本，不得在打字室内逗留。