部门迎新晚会策划书.docx

部门迎新晚会策划书 　　一、本次晚会的宣传意义为: 　　1.学风建设 　　2.迎接新生 　　3.师生联欢 　　4.展现电气学子风采 　　5.总结校庆 　　二、晚会目标及意义 　　1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。 　　2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。 　　又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 　　三、晚会亮点 　　创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。 　　四、晚会形式 　　全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。 　　五、面对对象 　　1、本次晚会的面对对象以参加演出学校学生为主。 　　2、届时，将邀请学校领导和老师。 　　六、晚会各个环节安排 　　宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应立马补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。 　　礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。 　　选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 　　晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。 　　注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 　　七、迎新晚会节目流程与形式 　　(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后立马附上) 　　(一) 学风建设启动仪式 　　1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 　　2.启动仪式 　　1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导 　　2)领导上台,启动学风建设活动 　　3)领导讲话 　　4) 品学兼优学生代表讲话 　　4)主持宣布启动仪式成功 　　(二) 迎新联欢晚会 　　1、开场倒计时，开场演出 　　2、老师讲话，宣布迎新晚会开始 　　3、文艺演出 　　4、闭幕 　　八、迎新晚会工作日程安排 　　1、准备阶段某月某日~某月中旬 　　2、活动后的宣传与总结某月初 　　准备阶段策划 　　前期(节目素材成型阶段) 　　时间：某月某日—某月某日 　　1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具) 　　2)初步确定报名名单 　　3)确定并通知考核人员在会议室进行评选 　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。 　　中期(排练阶段) 　　时间：某月某日—某月下旬 　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点) 　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。 　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，立马解决出现的问题。 　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。 　　后期(细节完善阶段) 　　5)最后五天准备工作 　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单 　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。 　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯) 　　4、商家资料由外联部送策划组 　　5、完成晚会认证的相关资料 　　6、海报两份，贴于校内校外 　　7、布场的具体人员之间协调通知 　　活动现场准备工作 　　1、场地布置 　　2、演出人员到场熟悉场地 　　3、主持人到场 　　4、礼仪小姐到场 　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 　　6、主持人宣布晚会正式开始 　　活动后的宣传与总结 　　某月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处 　　九、要求以及注意事项 　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作 　　2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 　　3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。 　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。 　　7、相关责任人的联系方式。 　　8、节目应急方案： 　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目立马跟进。 　　(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。 　　9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。 　　十、迎新晚会宣传效果及展望 　　1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。 　　2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。 　　3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。 　　我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。 　　十一、经费预算 　　一. 音响: 1. 4组落地主音响 (左右各2组 立式摆放) 　　2. 2组舞台音响 (左右各1组 橫式摆放) 　　3. 16路调音台 (调音师有无不限) 　　4. 无线麦接收器3台 (2麦/台) 　　计：390余元 　　二.舞台: 1. 钢架结构 (舞台大小8m10m) 　　2. 背幕 (10m4m幕布) 　　3. 频闪2组 　　4. 追光两组 　　5. 彩光若干 　　计：490余元 　　四.晚会宣传:1. 宣传条幅2个 (规格80cm10m 90余元/张) 　　2. 海报10张 (80cm100cm 90余元/张) 　　计：90余元 　　五.晚会布置:1. 彩灯某个 (5元/个) 　　2. 挂花80根 (1.2元/个) 　　3. 拉炮某个 (90余元/个 最大号) 　　4. 气球5袋 (8元/袋) 　　计：90余元 　　六.观众道具:1. 荧光棒10桶 (50枚/桶 90余元/桶) 　　计：90余元 　　6项共计：约790余元 　　注：此预算仅为学生会内部初步预算，需要根据外联部赞助情况临时适当调整。 　　具体开销会做出详细账目，并附正规票据。 　　一. 舞台效果 　　1. 争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱 接歌要提前说明 协调。 　　要求：相互沟通 密切配合! 　　2. 搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩程度。 　　3. 对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情，裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。 　　二.节目选排 　　1. 争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。 　　2. 邀请大二 大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。 　　3. 对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥，希望节目花样繁出 打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。 　　三.部门协作 　　1. 希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。 　　2. 具体各部门细则见晚会学生会工作策划。 　　四.晚会宣传 　　1. 启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。 　　2. 宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。 　　五.晚会赞助 　　1. 晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。 　　未尽事宜待定。 　　以上当否，敬请领导批示。 　　学院学生会文艺部