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2023年商务局档案行政执法自查汇报.docx
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2023 商务局 档案 行政 执法 自查 汇报
商务局档案行政执法自查汇报 根据档案法和中共县委办公室、县人民政府江委办函[202223]85号及县档案局关于202223年档案行政执法检查的通知(江档发[202223]36号)文件精神,我局202223年档案工作在县档案局的业务指导下,克服人少手、经验缺乏等困难,取得了一定成绩,档案整理较为标准,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现将202223年档案行政执法自查情况汇报如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我局的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以局长挂帅、办公室主任分管、档案管理人员具体负责、各股室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理,我局舍得在档案设施上投入,拨出经费,添置档案柜等设施,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我局档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我局结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我局工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我局制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 四、重视加强业务根底建设,档案管理水平有所提高 我们认真按照总行档案管理方法的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务根底建设。一是通过强调、检查和督导落实,使我局的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。 五、2023年档案工作方案 我局在202223年的档案管理工作中虽取得了一些成绩,但远远不够,我局将再接再厉,更进一步加强档案管理工作。 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档〞的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、进一步加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我局的档案工作走上标准化、制度化轨道。 3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。公务员之家 4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。 5、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民效劳。 第4页 共4页

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