2023年企业办公室主任年底述职总结.docx

2023年企业办公室主任年底述职总结 办公室对我来说，不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人，自己糊涂地生疏到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管理、经济责任制考核、文件起草、供应资料、文书处理、文件批转、打印、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，学习意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确     、适度，避开疏漏和过失，今年根本做到了事事有着落，较好地完成了各项任务。 一、立足效劳，提高效率，努力做好各项工作 1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，乐观办理各类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。 2、办公室工作具有纷繁简洁，缺少连贯性、随机性大的特点;假设没有标准的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不行以表态;哪些可以用印，哪些不该用印;做到办事有规定，不越“雷池〞、破法规。 3、做好公司股东会、董事会及其认证期间的会务效劳工作，落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议效劳等工作。 二、抓住重点，强化管理，协调推动企业管理工作 1、把企业管理向纵深推动。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作，我们协作相关职能部门，检查、监督、考核，把握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门协作，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与状况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。 2、抓住重点降低费用，连续做好降本增效工作，做到“实干〞与“干实〞的统一。对办公室把握的 、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报规划和领用，对消逝特殊现象的使用部门、使用者，共同分析查找缘由，杜绝不合理的超支，使各项费用始终处于把握状态，各项费用也有确定的降低。 三、加强自身学习，提高业务水平 1、能够以正确的态度对待各项工作任务，喜爱本职工作。由于对工作，总是喜爱追求完善，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的学问、把握新的技能，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加沉着地处理日常工作中消逝的各类问题，在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行。 2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象，反映着公司的素养。为此，我不仅以良好的形象来定位、要求自己，不管在内在外、说话办事、待人接物、处理工作，不管是日常事务管理、政务管理、文字效劳，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的心情化。 3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都能够按时按 要求完成，并负责对会议有关决议的实施。 四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。 1、办公室工作大局部是“不干有人找，干了看不着〞的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况，我不断引导和鼓舞其他同志加强对有益于做好办公室工作学问的学习，拓宽学问领域，更新学问结构，提高学问水平。同时，还留意要求他们加强根本技能的培育和熬炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。 2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时常会加班加点，时间一长，总有厌倦心情。针对这一状况，我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神， 3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构，有着格外特殊的、其他部门不行替代的地位和作用。为此，对待每一项工作，我和我的同事们都努力做到留神留神再留神，细致细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。 今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成果，但我清楚地知道，我今后的工作，照旧需要进一步增加创新意识，要认真争辩新形势下工作新的特点和状况，努力学习，创新方法，使自己的工作能够有更大的进步。 4