2023年XX市通信分公司档案工作先进事迹.docx

XX市通信分公司档案工作先进事迹 xx市通信分公司档案室在xx市档案局的直接指导下，在分公司主管领导的大力支持下，认真贯彻"三个代表"重要思想，围绕企业中心工作，加强档案根底建设与科学化档案管理，把管理与效劳有机的结合起来，重心放在为企业开展提供快捷、有效的效劳方面，档案管理水平不断提升。 一、档案制度与根底设施建设完善 xx市通信分公司 档案室在档案局业务指导处的关心与指导下，建立健全了档案室职责范围、档案员责任制、档案归档制度档案借阅制度、档案保密制度、档案统计利用制度、档案库房管理制度等各项管理制度，保证xx市通信分公司依法开展各项档案工作。 xx市通信分公司档案室现存有原邮电局、电信局、电信实业公司各类档案馆47000余卷。在生产、办公用房比较紧张的情况下，划拨出一个楼层，600多平方米用于档案库房、阅档室、办公室，并配有比较齐全的现代化管理设备，库房设有自动报警装置、先进的消防设施，档案室有专用的微机、打印机、复印机、空调机等。 2023年省公司档案馆还为各分公司配备了2台高质量的微机，一套扫描仪，并组织专业人员将2002-2023文书档案扫描到微机，年底之前可实现电子影像管理。良好的办公环境和保管条件，为xx市通信公司档案的管理与开展提供了物质根底，推进档案工作不断前进。 二、加强档案根底业务工作实现科学化管理 在根底业务建设和科学管理方面，我们主要做了以下几项工作：一是建立了职能部门及相关维护、工程管理单位兼职档案人员为重点的档案收集网络。 二是在年初通过电子邮件发出归档通知，通知内容包括归档范围、要求、时间等，切实履行档案员指导、收集、接收职责。三是围绕企业中心工作开展档案收集工作。做到企业各项工作开展到哪里，档案收集就延伸到哪里。保证档案收集齐全、完整。四是采用合理、科学立卷方法。档案管理要不断解放思想，更新观念，大胆创新，积极探索新形式下档案工作的方式方法，做到标准化、标准化，又方便利用，我们该变了传统的档案装订方式按照档案其内在联系、规律编号组卷，装入特制的档案袋，之后装入档案盒。短期保管档案那么直接装盒。查阅时，根据盒内案卷目录，可直接查到所需档案，特别是图纸，复印方便，便于利用，为企业开展提供快捷有效的效劳。 同时，我们非常注重化档案安全管理。为确保档案安全保密万无一失，我们坚持"安全第一，预防为主"的方针，制定了档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度等各项管理制度，定期进行档案安全检查，并坚持不管工作多忙，下班前一定要进行档案库房安全检查，坚持做到下班前未整理好的档案一定锁进档案柜。由于严格执行各项管理制度，自建档案室以来，没发生一例档案安全事件。2000年档案室两次搬迁，由于领导重视，组织得力，档案员尽职尽责，3万多卷档案无一丧失、损坏，确保了档案安全。 三、积极开展档案利用，为企业开展提供快捷有效的效劳 档案管理的最终目的是搞好档案信息资源的开发和利用。因此，我们将档案工作中心移到开发、利用上，为企业生产、经营、管理等工作提供快捷有效的效劳。 2001年，配合xx市实业公司查阅了1998-2000年，1000多份工程档案，使实业公司顺利通过xx省通信管理局和xx省建设厅电信工程承包企业二级资质认证，为企业开展，提升企业竞争能力创造了良好的条件。2003年，通过查阅会计凭证，解决了实业公司尼桑轿车无车籍问题，挽回经济损失36万元。2004年7月，xx市政部门在修建吉孤一号公路时，将城郊社区13个人孔井及6孔管道全部埋在地下，至使吉孤方向线路障碍无法处理，管道内电缆、光缆无法利用。通过查阅线路档案，根据图纸查到所有井孔，挽回经济损失700万元。2023年，公司上市进行资产清查，上市所需数据均出自档案室。共查阅1994-2004年工程档案2977卷；合同723卷；会计档案1134卷。查阅档案规模之大，年段之长，卷数之多是历史仅有的。我们采取了"全天候档案效劳"，方式，档案员随叫随到，随时查，确保了档案效劳的及时性、针对性、实效性。保证了上市工作顺利进行。 四、积极开展档案指导工作 作为业务指导单位，我们坚持每年为县、市局档案人员办学习班，通过以会代训等方式指导县、市分公司档案工作，使全地区档案管理更标准化，标准化。其中舒兰分公司档案管理晋升为国家档案二级管理。 第4页 共4页