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2023
供应
公司
仓储
管理制度
供给公司仓储管理制度
0引言
为了加强供给公司物资仓储管理,标准物资验收入库、出库、保管保养管理程序,确保企业财产的平安完整,特制订本制度。1范围
本制度规定了供给公司物资仓储管理的根本任务、根本原那么、根本内容、物资收支存管理制度、保管保养制度、仓储管理的检查和考核等。2职责
2.1严格执行物资的验收、入库、发放、保管保养制度。
2.2建立健全有关的帐册、图表、资料、认真记载,日清月结,准确无误。
2.3及时编报库存收支动态表,提供有价值得数据资料和情况,做到准确、齐全、有分析、有建议。
2.4整理和保管好各类收发凭证,数字真实、附件完整、装订整齐、保管妥善。
2.5充分利用各种保管设施,最大限度地提高仓库的利用面积,不断降低保管费用和库存物资损耗。
2.6认真学习,不断提高业务水平。
2.7坚守岗位,尽职尽责,做好库房的平安工作,确保企业财产的平安完整。
2.8收发及时,效劳热情,确保供给。
2.9做好库区的清洁卫生工作。3仓储管理的任务
3.1按照一定的工作程序,保质保量及时完成物资的收支存和维护保养,确保集团〔股份〕公司生产经营的正常进行。
3.2忠于职守,廉洁奉公,确保企业财产的平安完整。
4仓储管理的原那么
4.1收发及时准确,效劳热情周到。
4.2物资出库坚持先进先出的原那么。
4.3库房物资盘点坚持永续盘点的原那么。
4.4物资的维护保养坚持经常化、制度化。5仓储管理的内容5.1物资验收入库制度
5.1.1库房设立到货登记薄,并做好详细记录。
5.1.2到库物资必须随货附列采购方案单和物资清单,对于方案外采购,无随货清单、数量短缺、损坏变质、质次价高的物资,保管员不予验收入库。
5.13保管员对到货物资做到六清〔渠道清、用途清、质量清、数量清、规格清、价格清〕,然后按物资类别,如实点数、过磅、检尺、换算、验收,一般物资,当天验收完毕;大宗物资3天内验收完毕,危险品随到随验收。
5.1.4保管员会同交货人对到库物资进行验收,如需质检部门进行检验的,及时通知有关单位进行检验,合格前方能办理正式入库手续,不合格物资坚决不得入库。
5.1.5各类物资的验收误差必须符合有关规定。
5.1.6产品说明书、合格证及其他技术资料,必须随货妥善保管。
5.1.7入库物资要做到四号定位,五五摆放;没有验收入库的物资放在待验区。
5.1.8月末发票未到的材料,采购员应按暂估入库程序办理入库。
5.1.9保管员根据入库单及时记载物资明细帐,调整料卡数字。做到帐物相等。
5.1.10物资验收入库要做到及时、准确、全面。
5.2物资发放管理制度
5.2.1用料单位领料时,由材料员填写物资领料单,经用料单位领导批准,主管方案员审批后,到仓库领料。
5.2.2保管员根据审核无误的领料单进行发料,严禁无领料单发料、白条发料和超定额发料。
5.2.3发料只对用料单位的材料员,做到及时准确,当面清点,以保证生产需要。
5.2.4对保管的物资必须坚持先进先出的原那么;对有回收利用价值的物资必须坚持交旧领新的原那么;对有消耗定额的物资必须坚持限额发料的原那么。
5.2.5发放剧毒品、危险品及贵重物品时,必须双人领料、双人发料,并做好发放记录。
5.2.6发料时的计量方法应与收料时的计量方法一致,以减少发料误差和造成经济损失。
5.2.7应尽量利用原包装发料,技术资料随货同行。
5.2.8发料过程中出现的过失,保管员应主动处理。出库后的物资不属物资本身质量问题的,原那么上不予退库。
5.2.9保管员发料后立即调整料卡,及时记帐,使帐、卡、物、资金四对口。
5.2.10各用料单位领而未用的多余物资,必须办理退库手续。
5.2.11各种领料凭证必须妥善保管,不得随意涂改、毁损和丧失。
5.2.12门卫严格把关,无出库证或证物不符者,门卫不得放行。
5.3物资保管保养制度
5.3.1物资入库要按照不同材质、规格、型号和有关要求,分类分区进入货位,使库内物资摆放规格化、条理化。
5.3.2贵重物资、特殊物资要设立专柜,单独存放,由专人或双人保管。
5.3.3露天存放的物资要上盖下垫,并定期检查。
5.3.4建立巡回检查记录,全面做好库房的五防工作〔防火、防水、防冻、防事故、防盗窃〕,发现问题应急时报告。
5.3.5库内物资的日常保养要到达十不要求〔即不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆〕,使在库物资始终保持完好状态。
5.3.6每月25日为各库房结帐时间〔油和包装袋月末结帐〕,保管员要按时结帐,编报库存收支动态表,配合财务科稽核料单。
5.3.7保管员要随时掌握物资的储藏情况,发现超储或低储时,应及时向方案员反映情况。
5.3.8报废物资、积压物资、帐外物资、应单独存放,划上标记,以示区别。
5.4库房平安管理制度
5.4.1严格执行仓库放火平安管理规那么,非动火区严禁动火,库区严禁吸烟,严禁携带火种入库。
5.4.2各库房根据需要适当配备消防器材,保管人员要会使用,会保养,并定期进行检查。
5.4.3与仓库管理无关人员,不许进入库房,不许带小孩进入库房,外来人员须在门卫登记前方可进入库房。
5.4.4严格管好有毒、有害、易燃易爆等各类危险品,搞好仓库的工业卫生。
5.4.5库管员要经常检查库房通风和照明设施,离开库房时必须关好门窗,切断电源。
5.4.6安排好节假日的库房值班工作,值班人员要坚守岗位,认真负责,作好值班记录。
5.4.7库管员遵守仓库平安操作规程,防止各类事故发生,确保人身平安和仓库物资完整。
5.4.8库管人员和门卫要按时进行平安巡回检查,并做好记录,发现隐患立即报告,限期整改。
5.4.9加强门卫管理,严禁小商小贩等闲杂人员进入库区,防止盗窃事故发生。
6.仓储管理的检查与考核
6.1为保证仓储管理的顺利开展,有关部门和人员应定期或不定期对仓储工作进行检查,以便及时发现仓储过程中存在的问题,制订出相应的纠正和预防措施。
6.2对仓储管理工作的检查应采取定性与定量相结合。
6.3仓储管理检查的主要依据是“5s〞管理制度;化工一类库标准;质量管理体系文件仓储控制程序。
6.4仓储管理的检查和考核应坚持公开、公正的原那么,作到透明操作、奖罚清楚。考核的结果应与经济责任制的考核相结合。
6.5仓储管理的检查和考核结果,应定期向员工进行传达或公布。
供
应公司
2023年9月
第二篇:油脂公司物资仓储管理制度油脂公司物资仓储管理制度
为了加强物资仓储工作的管理,做到有章可循、违规可究,特制定物资部工作程序及要求:
一、劳动纪律
1、每天早上上班前,换好工作服,戴好厂徽到南厂地磅室集合点
名,有事请假,必须把请假条提前交给考勤人员。
2、上班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。
3、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待,
文明效劳。客户有不明白的问题耐心解释清楚。
二、出入库手续
1、所有出入库物资必须手续齐全,并严格按照财务记帐要求,分
类记入帐本。不合格的物资不准入库,不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档,严禁随便乱扔、乱放、乱撕。
2、记帐要及时准确,做到帐物相符,帐帐相符,月底结完帐后及
时与财务对帐,如有过失,及时调整。
3、开具各种单据要及时准确,并由有关人员签字,在换运费单据
时,必须把客户手中凭证件收回作废。
4、废旧物资处理时,必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后
再销售。
三、平安卫生工作
1、搞好现场卫生工作〔包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油
库、地磅室内外、路面及绿化带内〕,要求干净整洁,随时随地清理干净。
2、严格执行公司生产、仓库、保卫平安管理制度,经常检查库内
物资质量,发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防〞工作。
3、注意上下班期间人身平安。上班期间装油人员注意用电平安,
上下车平安,卸大豆时注意爬车平安
四、具体工作要求
1、司磅员:
⑴购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员、保管员、门卫、客户
共同监磅,经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为,视情节轻重给予罚款。
⑵司磅员必须严肃认真核对确定无误前方可在出门证上签字,无特殊
情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款。
〔3〕每天上班前认真检查地磅,每周南北厂地磅核对一次,发现问题及时
处理,下班办完业务后,关闭电源,关好窗户锁好门,确保地磅内物资平安,假设有丧失、被盗,将有当班人承当其损失。遇到雨天,及时抽水,以防造成损失。
⑷备勤司磅员,除清扫好路面卫生外,还要与门卫检查车辆,防止司机
弄虚作假,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。
2、五金保管员:
⑴严格执行出入库手续,计件、计量准确,记帐及时,做到日清
月结、帐物相符,每周四对溶剂进行核库,每月底对所有物资进行盘库,不准长短库。
⑵五金件入库时,需有生产科开的清单,并经有关人员验收合格
前方可入库,当购进物资价格变动较大时,问明原因,及时汇报,经批准后再入库,出库时需有关部门负责人开具领料单,更换的五金件必须以旧换新〔新增的物资经开票人注明的除外〕。
⑶严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等物
资进行把关、登记,不合格的不准入库,每天抽查编织袋质量,
并做好记录,发现不合格的及时汇报处理。
⑷在公司内直接对外销售的杂土、炉渣、废编织袋、废白土、废
钢铁下角料,严格把关,符合手续,要求付现款的,必须确认付款后在出门证上签字放行。
⑸及时提供五金件、辅助材料,确保正常生产使用。
⑹所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丢
失、被盗等现象发生,否那么按其价值赔偿。
3、原料保管员:
〔1〕严把原料入厂关,根据物流部提供的有关证明及化验数据确定
原料质量、数量,对不符合标准的原料,坚决拒收。
〔2〕原料进厂过磅时,除下雨外,必须解完篷布,经门卫检查完,
确认准车号后,由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅,把过磅数量写在发货通知单上,让司机拿发货通知单,找现场保管员卸货,经现场保管员收货签字后再到地磅室过车皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。
〔3〕要求与生产配合好一个仓一个仓地进料,一个仓一个仓地用
料。做好出入库原料