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2023
档案
库房
安全
规章制度
新编
档案库房平安规章制度
档案库房平安防火管理制度
一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案平安。
二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持2023cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。假设发现鼠、虫害,及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要平安使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
保密室平安防火制度
一、保密室要有专门的防火负责人,采取有效的措施,保证文件资料的平安。
二、要配备充足的消防器材,经常检查,妥善保管。
三、保密室用电设备的使用,要严格遵守操作规程。
四、禁止存放与文件资料无关的物品。
五、禁止吸烟及销毁物品。
六、禁止与本室无关的人员进入。
七、保密室管理人员应学会使用消防器材。