2023年浅析电网企业应用ERP系统的固定资产管理策略.docx

浅析电网企业应用ERP系统的固定资产管理策略 引言：ERP环境下，电网企业固定资产管理信息采集更加自动化与高效，信息集成与实时共享，带来了固定资产管理方式与手段的变革。本文对分析了电网企业固定资产管理的现状，说明了ERP环境对于电网企业固定资产管理提出的新要求，并给出了电网企业在ERP系统下完善固定资产管理的策略。 电网是在电力系统中联系发电和用电的设施和设备的统称，电网企业属于资产密集型型企业，固定资产在全部资产中占比在90%以上，资产的折旧和运维本钱在全部本钱中占比在50%以上。 对电网企业来说，固定资产是其生产经营的重要物资根底，固定资产的管理在其正常经营和平安生产过程中其到非常重要的作用，为提高资产管理水平，ERP管理软件引入到固定资产管理，对固定资产的管理提出了新的要求和新的挑战。 一、ERP的概述及在电网企业的应用 ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源方案）的简称。依托ERP系统，对固定资产规划、设计、采购、工程转资及后续技术改造、修理、运维、报废等流程的动态管理得以实现。在ERP系统中详细记录设备资产全寿命周期的运行情况、变更更改情况、各个时期费用发生等情况，以及对其运行本钱进行科学分析和汇总。 二、电网企业原有固定资产管理模式存在的问题 此前，电网企业普遍应用生产管理信息系统（MIS），该系统只是单一的设备台账管理系统，虽然提高了设备运行维护水平，保证电网平安生产，但是没有上升到充分强调提高资产管理水平、控制设备运维本钱、提高经营能力的高度。 1、资产记录和资产的实物变动脱节。 近年来经济开展速度很快，电网建设规模的迅速扩展，电网资产数量激增，新类型资产不断涌现，资产管理难度不断增加。设备投运与资产转资经常存在滞后环节，导致局部资产的帐、卡和物不符，进而使财务账目不能真实反映资产的全部状况。 2、无法将本钱费用明确归属到单体资产。 传统的固定资产管理模式，设备运维费用与固定资产卡片没有挂接。设备运行维护一般以工程的形式集中进行预、决算的编制和执行，本钱费用无法准确地归集至单体设备，无法细分到每一个资产单元。 3、缺乏有效的信息共享与反响机制。 未建立有效的信息共享机制与反响机制，信息孤岛的情况广泛存在。由于固定资产管理涉及多个管理部门，资产的信息在每个阶段都处于孤立，固定资产技术信息以及价值信息彼此之间相互割裂，无法集成，从而不利于对固定资产的全面管理。 三、ERP环境下对于电网企业固定资产管理提出的新要求 在ERP环境下，其对固定资产管理的思路秉承ERP核心理念，重新定位了固定资产管理的目标，明确了资产管理目标应当是通过强调面向业务流程的资产信息收集、分析和控制，使资产管理能覆盖整个资产使用寿命周期，并做到对有关资产的业务活动有效控制，包括领导决策和业务操作等各层次的管理需要效劳。 1、ERP重视企业固定资产业务流程的整合 ERP认为对企业固定资产业务流程的整合从根本上简化资产管理程序，优化资产管理流程，做到固定资产的全员、全过程和全方位管理，提高资产管理效率。 2、ERP重视各部门信息系统的统一化、协同化 在ERP环境下，通过整合企业不同部门的信息平台，优化资产信息的质量，从根本上改变各职能业务部门独立信息系统带来的信息资源分散局面，消除了企业内部因部门分割造成的各种信息隔膜与信息孤岛、实现了纤细的充分共享，充分协调了各部门资产信息资源，最大程度地提升了资产利用效能。 3、ERP要求将固定资产管理工作前移 ERP要求，在基建阶段的物资管理过程中就需确立的设备编码体系，在ERP系统中建立设备台帐信息库，设备的根本技术参数、原始采购信息应在台账信息库中进行维护，为竣工投产后的设备转固打下根底，在设备转固后的后续维护过程当中，相应的数据也需维护，通过设备与资产价值的联动实现资产的全生命周期的管理。 4、ERP强调资产的后续运行维护工作 通过在设备模块中引入功能位置和设备编码两个概念来管理所有的资产维护对象，功能位置统一，设备编码唯一;清晰了功能位置和设备编码的逻辑结构关系;采用分类系统，管理资产的各种规格、特性等;引入了设备的用户状态管理，实时反映资产的投运、退役、维护等状态。综合保证资产的信息实时和正确，实现了资产管理的后续运行维护工作可控、在控。 四、ERP环境下固定资产管理策略 1、不断的修订和完善现有制度。 固定资产管理是一项复杂的组织工作，必须由设备部门产、生计部门、基建部门、技改部门、财务部门等部门共同参与管理，所以制定完善的固定资产管理制度，在此根底上形成各相关部门之间相互衔接的工作流程必不可少。 在制度根底上，企业明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理固定资产业务的不相容岗位相互别离、制约和监督。 2、搞好资产清理和清查工作，依托业务部门，重视根底数据管理。 电网企业必须建立严格的资产清查制度。业务部门在业务发生时需在ERP系统中及时进行处理，每年年末对固定资产进行盘点、清查，做到实物和固定资产卡片账账相符，账卡相符，业务部门还应对资产使用情况，使用效率等进行评价。 ERP系统中的设备管理模块是生产管理系统与财务、物资模块集成的桥梁，将固定资产主数据与设备主数据关联起来，可以清楚地查看到该固定资产由对应哪个设备，以及设备的性能、设备的功能位置等信息。 3、完成ERP系统和生产管理系统的整合。 通过生产管理系统与ERP系统的接口，实现设备台账与资产卡片的自动传递与联动，实现实物管理与价值管理的并轨，实现企业信息资源的整合。 4、以ERP系统为依托，加强固定资产的动态管理。 电网企业固定资产的动态管理在ERP系统中主要通过业务流程来实现。依托ERP系统开了固定资产新增、固定资产调拨、固定资产报废等6个业务流程。并且在系统中开发了实用化考核功能，实时监控流程到了哪个环节，监督各个部门使用情况，催促系统应用，强化了管理的透明度和考核力度。实现固定资产从进入到退出运行的全寿命管理模式，将固定资产管理提高到战略高度。 5、强调部门的协作与沟通、提高各资产管理部门人员的业务素质。 实施ERP系统，重组业务流程，强调部门的协作与沟通。首先，纵向归并管理层级，使固定资产管理从头到尾只有一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复。其次，横向跨越管理部门，打破资产管理流程按照部门划分业务的做法，按照ERP标准化要求重新标准和设计与资产管理相关的流程，用跨部门协作的流程管理替代原有部门条块分割的管理方式。 随着信息化管理的广泛应用，电网企业的固定资产管理将改变过去静态化、时点化的陈旧的工作方式，动态的、全过程的管理管理将成为常规要求。以ERP为载体，将ERP整合企业内部资源的经营管理理念贯彻到日常工作中;借助信息化手段，使财务管理和生产技术管理相结合，实物管理与价值管理实现整合。借助于ERP系统信息采集、数据处理、流程配置、数据实时共享等系统优势，固定资产管理方式和手段有了根本性的变革，使固定资产管理更加精细、更加高效。 （作者单位：国网湖北省电力公司）