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2023
行政
规章制度
内容
行政规章制度的内容
由于企业行政管理的综合性和复杂性,使得企业行政制度标准包含的内容很多。从部门管理的角度看,事务行政以及人事行政管理都需相应的制度标准加以控制与约束;从企业行政管理的过程来看,管理机构与人员、管理的作业过程以及管理绩效的评价也需要相应的制度来标准。
1、企业行政制度的构成
企业制定规章制度的目的在于标准相关员工的行为,因此制度应规定适用的对象与范围。例如,一般企业规章制度都明确说明,“本公司各级员工,均应遵守本规那么各项规定及本公司制定的规章及通告。〞
行为模式大体上可以分为三类,即“可以这样行为〞,“应该这样行为〞,“不应该这样行为〞。
企业规定的行为后果是规定行为后果企业的制度标准对员工的某种公务行为赋予某种结果,这种结果可以分为两大类,即肯定性的结果和否认性的结果。前者是对员工符合标准的行为予以肯定、保护或奖励,后者是对员工的违规或越轨行为不予成认、加以撤销乃至惩罚。在企业关于员工的奖惩制度中,制定出这一要件表达得最为全面。
总之,任何企业制度都应包含上述三大局部,企业制度的目的在于标准员工的行为,为员工的行为选择提供范本。因此,制度应当具有操作性,也必须有明确的适用对象,有员工的权利行为与义务行为,有行为将导致的后果,否那么,制度就是一纸空文。
2、日常事务行政管理制度
日常事务行政是企业行政中最为庞杂,但又具有特定的核心作用的管理系统。日常事务行政管理制度应包括以下内容:
由于不同企业所采用的组织体制不同,有的实行垂直功能型管理,有的实行事业部型管理,有的实行矩阵式的管理体制,而且分部管理的划分原那么也不尽相同,因此,企业行政的机构设置不可能有统一适用的模式。但无论采取怎样的机构设置模式,企业的行政制度都必须对本企业的机构设置模式
及机构职能作出规定。
根据机构设置模式,企业制定相应的公司管理机构职责分工制度,这一制度的内容是将各主要管理职位和机构的职责予以明确化。
日常事务行政管理制度主要有会议管理制度、文书档案管理制度、办公室管理制度、平安保卫制度等。
这里以办公室管理制度为例作进一步的说明。
一般企业都应制定办公室管理制度,这一制度的内容包括办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度(如企业计算机管理制度、员工上、下班及着装管理制度、公司来宾参观接待方法等)。
其中办公室的职责一般为:
a、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助经理搞好各部门之间的综合协调,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的标准化管理。
b、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系。
c、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议等决定的事项进行催办、落实。
d、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
e、负责公司各项管理制度的建议、推行与修订。
3、人事行政管理制度
企业的人事行政管理制度内容包括人事管理的事务处理准那么、人事作业程序和人事管理规章。
(1)事务处理准那么
事务处理准那么是对人事管理系统的根本分工及职责、人事管理人员的效劳守那么的相关制度规定。
①人事分工及职责制度要明确。
o人事管理系统的隶属、内部管理环节的设置要明确。
o人事作业负责人及其职责要明确。
o具体人员的设置及职责要明确。
②对于人事负责人的设置与职责的制度。
o配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资
源开展方案及人员编制数额,并根据人力开展方案,筹划各项教育及训练。o设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。o经各部门主管会商,拟订每一员工的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适岗。
o依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建立研订合理的员工待遇。o制定各项员工福利与工作平安措施,并维持员工与公司问的和谐关系。
(2)人事作业程序
人事作业程序是对人事管理的具体内容,包括人员的招聘与任用、报到与试用、培训、职务任免、迁调、解职、效劳、给假与出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休与抚恤等方面的管理规定与程序操作规定。
(3)人事管理规章
人事管理规章是对所属员工的有关人事管理的权利行为与义务行为的规定。
第二篇:劳动规章制度内容劳动规章制度内容
用人单位的劳动规章制度可包括两方面主要内容:一是法定内容;二是非法定内容。法定内容是根据法律、法规和规章制定的,主要有:劳动合同管理、工资支付、社会保险、福利待遇、工时休假、职工奖惩以及其他劳动管理制度等。非法定内容是根据企业的实际需要而制定的,主要有员工选聘依据、考核标准、晋升条件、工资分级等内容。需要注意的是:根据现有规定,用人单位规章制度的内容不能违反国家法律、行政法规及政策规定
1、劳动合同管理制度。主要包括劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等制度。
2、工资支付制度。主要包括工资的分配形式、工程、标准及其确定、调整方法;工资支付的周期和日期;加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及支付方法;工资的代扣、代缴及扣除等事项。-
3、社会保险制度。主要指“五险一金〞,即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
4、福利待遇制度。主要指补充养老保险、补充医疗保险及其他福利待遇。
5、工时休假制度。主要指正常工作时间、加班加点时间、休息休假等规定。
6、职工奖惩制度。主要指奖励制度和违纪处分制度。
7、其他制度。主要指用人单位结合自身实际,制定的选聘、考核、晋升、培训等制度
三、规章制度的制定程序。
1、民主程序制定
根据公司法第18条、第47条以及第50条规定。公司在制定涉及劳动者权益的规章制度时,首先应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。对于公司的具体规章,由经理制定;对公司的根本管理制度,那么由经理拟定,报董事会批准
2、向全体劳动者公示
用人单位规章制度的适用对象是本单位的全体劳动者,所以它必须为单位的全体劳动者所知悉。用人单位公示规章制度的方法可以采用张贴通告、员工手册送达等方式。但要注意的是,为防止司法机关在处理劳资纠纷时对规章制度公示效力认定的困难,建议用人单位在对新员工培训时将规章制度作为培训内容,并通过劳动合同或者签收证明的方式对劳动者知晓其内容进行证据固定
四、关于规章制度的效力。
(一)关于用人单位规章制度的效力。我国宪法第53条规定:中华人民共和国公民必须遵守劳动纪律。劳动法第5条也规定,劳动者应当遵守劳动纪律。第4条那么明确赋予用人单位依法建立和完善规章制度的权利,以保障劳动者履行劳动义务。以上法条可以看出,用人单位制定劳动规章制度是在法律的明确授权下,行使经营管理自主权,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务的需要。该规章制度只要不违反国家法律、行政法规及政策规定,且制定程序合法并告知劳动者,是合法有效的,对用人单位的全体劳动者均具有法律约束力
(二)用人单位规章制度与劳动合同、集体合同冲突时的处理。用人单位规章制度是用人单位通过民主程序制定再向劳动者公示要求其遵守的管理制度,本质上属于一种约定,而且是一般约定。集体合同是工会或者劳动者推举的代表为维护劳动者全体的利益而与用人单位签订的,相对于规章制度属于特别约定,但相对于劳动合同应属于一般约定。劳动合同那么是劳动者与用人单位双方在平等自愿的根底上经过协商签订,最能表达劳动者的意
志,属特别约定。根据劳动法侧重于保护劳动者的理念,三者在效力上应为劳动合同优先、集体合同其次、规章制度最后。
五、用人单位规章制度合法要件欠缺的法律后果
(一)行政责任。根据劳动监察保障条例,劳动保障行政部门有权对用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况实施劳动监察保障,并可以根据违反劳动保障法律、法规和规章的具体行为,做出责令改正等行政处分。
(二)不予适用。用人单位的规章制度只有通过民主程序制定,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,才可以在劳动仲裁和司法审判程序中作为审理劳动争议案件的依据。三个条件如有一个缺失,用人单位的规章制度将会不予适用。
第三篇:行政人事部规章制度行政人事部管理制度
公司行政管理、人力资源管理是最为根底的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,标准工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、标准化,特制定如下规章制度:
一、行政方面岗位职责
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反响信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
2.根据领导意图和公司开展战略,负责起草年度工作方案、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
2023.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、 总机效劳、平安门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司开展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发方案并组织实施。
14.组织催促各部门编制工作方案、工作总结、业务管理程序、标准和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
一、人事方面
1.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
2.根据公司开展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发方案并组织实施。
3.组织催促各部门编制工作方案、工作总结、业务管理程序、标准和落实办公