2023年总裁办工作总结与下半年工作计划.docx

总裁办工作总结与下半年工作方案 今年历史上全新、最好的开展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升〞开展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的开展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带着下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的开展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下： 一、综合协调，充分发挥参谋助手作用 1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心〞组织一系列活动：如xx年工作总结暨xx年年经营方案工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门2023年销售指标下达、2023年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助）、公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx—xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、发动安排，组织、宣传等一系列工作。 2、协助公司领导健全标准每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的开展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题。xx年年，总裁办共组织例会近50次。 3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细，落实要快，督办要勤〞的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理，并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、方案、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。 4、充分发挥总裁办的效劳保障职能。及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。 6、切实贯彻院领导“六个统一〞的指示精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总〞的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织xx年年度办公采购工程的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购〞。 7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。 二、管理工作做到了严格、高效 总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上标准化、优质化、高效化的管理轨道。 1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次，没有出现事故。 2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。 ⑴对总裁办工作流程进行了梳理，标准了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产管理╠固定资产管理、（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货交易管理、招标、会议管理（工作会议、接待）等工作流程。 ⑵根据公司业务开展，公布了固定资产管理方法、关于 定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献。 3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干〞与“干实〞的统一。 ⑴、年度招议标成果显著，xx年年度办公采购工程大大节支。办公采购直接、间接节约费用xxxxxx元。 第4页 共4页