2023年征求办公室内务管理办法征求意见稿意见通知.docx

有关征求办公室内务管理方法(征求意见稿)意见通知 关于征求办公室内务管理方法 （征求意见稿）意见的通知 中心各部门： 为标准办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，综合管理部起草了办公室内务管理方法（征求意见稿）（附件一），现转发给你们征求意见。 如有意见，请填写反响意见表（附件二），并于2月28日前以纸质或电子版形式反响至综合管理部。 特此通知。 附件：1. 办公室内务管理方法（征求意见稿） 2. 办公室内务管理方法（征求意见稿）反响意见表 综合管理部 2023年2月23日 附件一： 办公室内务管理方法 （征求意见稿） 为标准办公区域管理，营造文明整洁、井然有序的办公环境，提升企业形象，特制定本方法。 第一章办公室物品摆放管理 第一条办公室内物品摆放应利于工作，整齐划一，符合“美观、简洁、大方、统一〞的原那么，利于清洁和保持。物品摆放设置应以常用办公物品为主。 第二条文件柜上应标识名称、类别，便于查找和管理；柜顶原那么上不能堆放物品；文件柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，要整齐、有序，禁止乱摆乱放。 第三条办公桌面上除 、、笔筒、水杯、文件框（夹）、日历等必需办公用品以及花草等装饰品外，不应有其他物品。办公桌面上所有物品应定位摆放整齐。 第四条办公室公共区域不得长时间放置废纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。 第五条下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放整齐，手头文件等临时物品不得留在桌面上。 第六条每位员工应保护资产，发现损坏及时报修或处理，不得随意堆放。 第二章办公室平安管理 第七条每间办公室应指定专人负责平安工作，催促本办公室做好日常平安工作。 第八条办公室内要注意用电平安，严禁使用大功率电器，不得在办公室内使用电取暖器、电磁炉、电饭煲等。 第九条下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门前方可离开。 第三章办公室卫生标准 第十条保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、浮土，无死角。 第十一条门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。 第十二条办公桌椅、办公 、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。 第四章办公室工作秩序管理 第十三条保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有序地进行工作。 第十四条保持举止大方得体、符合常规习惯与礼仪。上班时间内不做与工作无关的事情。 第五章内务检查评比管理 第十五条成立由各部室的副职组成的“内务检查组〞，每两个月对各部室的内务工作进行检查，按照分数排名。评选出“优秀办公室〞奖，并颁发流动红旗。 第十六条在中心年末评优时，根据全年总分数，评选出年度“优秀办公室〞奖，颁发证书。 第六章附那么 第十七条记录 办公室内务检查评分表 （）年度办公室内务检查评比分数汇总表第十八条本方法由综合管理部负责解释、修订。 第十九条本方法自下发之日起执行，相关规定同时废止。 办公室内务检查评分表 办公室名称：检查人：检查年月日 工程检查内容总分值得分 物品摆放1、办公桌面上除 、、笔筒、水杯、文件框（夹）、 日历等必需品以及少量花草等装饰品外，无其他物品。 8 2、办公桌面上所有物品摆放整齐，按同一方向、同一侧 或集中摆放，无杂乱感。 10 3、文件柜上有标识名称、类别，便于查找和管理。文件 柜内保持整洁，文件、资料归类摆放，齐、有序。 8 4、办公室公共区域无杂物。没有与工作无关的物品长期 滞留办公室。 8 5、下班或者长时间离开时，办公桌面物品要归位、摆放 整齐，手头文件等临时物品收拾妥当。 8 平安管理1、每间办公室有专人负责平安工作，催促本办公室做好 日常平安工作。 8 2、注意用电平安，未使用大功率电器，及电取暖器、电 磁炉、电饭煲等。 10 卫生标准1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污 水、浮土，无死角。 8 2、门窗、空调干净整洁，无尘土和污垢。8 3、办公桌椅、办公 、清洁工具及柜内物品等摆放有 序，干净整洁。 8 工作秩序1、保持办公室的工作秩序，不迟到、不早退，认真、有 序地进行工作。 8 2、保持举止大方得体，符合常规习惯与礼仪。上班时间 内不做与工作无关的事情。 8 总分 存在主要问题 部门签收实际问题解决情况 （）年度办公室内务检查评比分数汇总表 部门 得分 合计1 2 3 4 5 6 工程前期部 工程管理部 技术管理部 合约管理部 平安质量管理部 机电设备部 综合管理部 5号线工程部 10号线工程部 填表日期：年月日附件二： 反响意见表 主题办公室内务管理方法（征求意见稿）部门第二建管中心XX部 意 见和 建议1、... 2、... 部长签字填表 时间年月日