2023年办公设备使用规范新编.docx

办公设备使用标准 中天高科国际贸易 及办公设备使用管理规定 为标准公司办公及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保平安、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下 一、办公是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实 现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每一位有 需要的员工配置一台独立办公。公司管理部有权根据本规定， 监督管理员工办公的使用情况。 二、公司总部办公设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落 实监控措施，网络管理员应统一固定每台的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。 三、办公实行“谁使用，谁负责〞的原那么，有使用的具体员 工负责及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工 需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断 电等；雷雨天气停止使用，并切断与网络的连接。 四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外 的人员）不得使用公司及其他办公设备。 五、严禁利用办公使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下 载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文 件，及下载与工作无关的资料。 六、严禁在工作期间，使用办公观看网络电影、电视，进行游戏、 娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。 七、严禁利用办公及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览 不健康网站。严禁利用网络获取或传播反动、淫秽作品。 八、每位员工要熟练掌握公司msn软件，了解与自己工作相关的同 事、部门的邮箱，一般文件通过公司msn传输，减少办公用纸， 节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体 的使用，减少病毒危害。 九、本公司自行开发的软件，不准擅自复制外传，假设需复制外传，必 须经网络管理员同意，主管领导批准。在公司使用的、磁盘、 u盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客 户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁本企业 员工复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。 十、及办公设备的平安使用 1.设备的平安使用及本卷须知： a.注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对 病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、 u盘、等设备里的文件，不轻易接受或翻开来历不明的文件、 邮件，不轻易翻开不明链接。 b.翻开非本机的文件（如软盘、光盘、u盘、mp 3、邮件附件和 下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。 c.少用bt等p2p软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带 宽。每天最好对自己使用的优化一下，这样能保证自己使 用的速度的提高，而且能够大大减少出问题的概率。 d.为了个人使用的平安，每台需要进行密码设置，但电 脑密码个人必须牢记，同时向部门主管和网络管理员报备。比 较重要的文件必须进行数据备份，由管理部门存档，以减少不 必要的损失。 e.在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息， 这样可以在某些情况升级后，防止造成系统不能使用和一些软 硬件不能兼容的情况。 f.假设要安装下载其它应用软件时，请先与网络管理员联系，防止 在下载时被攻击和感染病毒。禁止个人私自下载软件。 g.提醒各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序放在“我的 文档〞、“我的公文包〞和“桌面〞上，总之不要存放在c盘， 最好在硬盘的其他分区（d盘、e盘）新建一个文件夹，并命 名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免 在对进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和 程序的丧失。 2.打印机、复印机、 机、扫描仪的使用本卷须知： a.设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复 印纸。 b.设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。 3.投影仪使用本卷须知： a.除培训讲师和公司专门管理人员外，未经允许禁止员工擅自使 用投影仪。 b.请勿在未启动笔记本的情况下使用投影仪。 c.禁止随意移动投影仪。 d.出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知负责人处理。 4.其他设备及其他办公用品的使用本卷须知： a.饮水机使用时注意每天下班后个办公室要检查饮水机是否已经 切断电源，防止饮水机在夜间反复煮沸饮用水而影响水质。对 饮水机要定期请专业清洗人员清洗，防止结污。 b.公司为每一位员工配置了工作必须的办公桌椅、等办公设 备及相关办公用品，包括笔、笔记本、记录纸、等常用办公用 品，员工如有其他需要应到管理部填写“办公用品领用申请〞， 管理部将依据被批准的“办公用品领用申请〞配发。员工应自 觉保护公司财产，节约使用办公用品。 c.办公用品实行专人专管，有管理部总务行政专员负责购置、管 理和发放。 d.员工办公桌抽屉钥匙由员工自己保管，假设有遗失应及时上报， 得到许可后该员工可自行更换，未经允许不得私自备份。 十一、如因失职造成或设备损坏、被盗或因使用不当、违规操作 等造成或设备损坏的，由管理责任部门和使用保管责任人 负责赔偿或承担维修费用。 十二、对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情 节轻重给予行政处分和经济处分。 十三、违反使用管理规定包括但不限于以下情形： 1.私自安装和使用未经许可的软件（含游戏）； 2.下班后未关闭主机、显示器等； 3.工作时间浏览与本职工作无关的网页； 4.利用办公下载电影、电视、游戏、图片等大型文件及聊天软 件，以及与本职工作无关的任何其他资料； 5.使用在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目； 6.利用办公网上炒股； 7.利用办公在工作时间进行网上游戏； 8.利用办公浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫 秽作品； 9.禁止私自修改办公室的计算机名称，ip地址等计算机参数， 影响正常使用的监控； 2023.使用公司办公设备进行复印、 、扫描、打印私人文件； 11.擅自复制、外传本公司自行开发的软件、公司文件、财务报表和 各种客户资料； 十三、公司采用网上监控手段，加大办公使用监管力度，由公司管理 部配合网络管理员检查、监控办公和其他办公设备的使用管 理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和网络管 理员的工作，确保办公和其他办公设备平安、正常、有效地 运行。 十四、本规定由公司管理部负责解释，未尽事宜另行补充通知。 十五、本规定自下发之日起执行。 中天高科国际贸易（天津） 管理部 2023.11.04 第8页 共8页