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2023
机关工作人员
文明
行为规范
机关工作人员文明行为标准
为进一步标准机关工作人员的文明礼貌行为,树立良好的机关新形象,制定如下标准:
一、文明礼貌用语标准
1、说普通话,语调自然、柔和、亲切,诚恳,音量适度。
2、不讲粗话,不使用蔑视或污辱性语言,不开粗俗不雅、侮辱他人的玩笑。
3、尽量使用对方能听懂的语言。
4、不模仿他人的语言语调。
5、注意称呼,对不知姓名和职务者应称呼先生、同志/女士、同志。
6、注意语言艺术,多使用敬语:
(1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢〞;
(2)请人做事,应使用“请〞、“麻烦您〞等词语;
(3)表示歉意,应使用“对不起〞、“不好意思〞等词语;
(4)表示感谢,应使用“谢谢〞、“多谢合作〞等词语;
(5)他人讲“谢谢〞时,要答复“不用谢〞,不能毫无反响。
7、有人来访时要主动问好,来访者走时要讲“再见/您慢走〞等。
8、同事之间见面,外单位办事人员或群众来访见面,要主动向对方问好。知道姓氏和职务的,尊称“您好,×××〞。
9、遇到外来单位前来参观或上级领导检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导〞,热情接待。
二、日常仪表仪态标准
1、仪表标准
(1)上班着装要整洁,不穿奇装异服。
(2)不卷起衣袖和裤脚。
(3)服装口袋不装过多的物品,保持外表的整洁美观。
(4)上岗时须佩带工作牌,工作牌按规定佩带。
(5)不穿拖鞋或赤脚上班。
(6)讲究个人卫生,勤洗澡、勤换衣物、勤剪指甲,男同志不留过长的头发,女同志不浓妆艳抹,不染异发,时刻保持良好形象。
2、仪态标准
(1)保持良好的心情,面对他人应随时保持微笑。
(2)在他人面前不做不雅或不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。不当众整理个人衣物、化装。不要在他人面前经常看手表。
(3)与人交谈时应全神贯注,注视对方,适时点头称是或应答。不得东张西望、心不在焉。
(4)行走时不要勾肩搭背,与他人相遇应靠边而走,不得从二人中穿行,请人让路要讲对不起。
三、岗位行为标准
1、必须按规定的时间上下班。
2、认真遵守请假制度。
3、外出办事须经部门、科室负责人批准并向其说明外出时间、地点和事由。外出办事前必须告知有关同事。
4、上班时必须保持良好的精神状态和高水准的工作效率。爱岗敬业,敢于创新;说真话,讲实干,重实效。不做与工作无关的事情,如串岗闲聊、睡觉、下棋、打牌、嬉戏等。保持良好的坐姿或站姿,不东歪西倒前倾后靠,不伸懒腰、驼背、耸肩,不坐在办公台、护栏等非供人坐的地方。
5、上班时不做影响他人或自身形象的与工作无关的动作,不哼歌曲、吹口哨、跺脚,不高声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品。
6、讲卫生,不随地吐痰、丢纸屑、烟头和杂物。如发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起来放入垃圾筒。保持工作环境整洁,各类用品摆放整齐;不将个人物品、私人相片等摆放于公众场合。
7、保护办公楼的一切设备设施、工作用具,妥善保管,节约用水、用电,降低易耗品消耗,杜绝浪费。
8、在工作、打 或与人交谈时,如有来访者走近,应立即起身打招呼或点头示意,不准毫无表示或装作没看
见。接待来访或办事群众时要严格遵守“首问责任制〞,接待中做到热情大方、耐心细致、不卑不亢。
9、同事之间加强交流,和睦相处;互敬、互爱、互谅,同事遇到困难要主动帮助。
2023、正直老实,信守承诺;不相互推卸责任,不拉帮结派。
11、上下级之间要密切配合,下级应当服从上级,正确领会上级的意图。
12、发生事情及时汇报,不得成心隐瞒或虚报、捏造事实。
13、未经批准,不得向外界传播或提供本部门、本单位的一切重要内部资料。
四、会议文明礼貌标准
1、提前到达会场,做好开会准备。
2、会议开始前到会人员应将 关闭或设置为震动。
3、与会人员应保持会场的肃静。防止大声喧哗和争吵,如有 应到会场外复机。
4、如有事中途退场,须向会议主持人或工作人员说明事由,经同意前方可离去。
五、接听 标准
1、 铃响三声内接听,但不要匆忙。
2、说问候语
(1)先说“你好〞,再自报岗位和自称。
(2)遇上节日要讲祝颂语,如“新年好。〞等。
(3)语调轻松愉快,发音清楚,确保对方听清。
3、询问来电人的目的,确定来电人的身份及要求,可说,“请问您是哪里。/有什么可以帮您的吗。〞
4、应答
(1)如来电人找某人,应说。“请稍等〞然后叫被找人前来接听,或者将 转入某人分机。
(2)如来电人所找的人不在,应说。“对不起,他(她)现在不在这里,有什么事可以帮您吗。〞
(3)聆听 过程中,不得长时间不出声,应适当地说。“好的/是的/嗯〞以说明在认真倾听。
5、必要时要记录 内容。
6、没听清楚或不明白对方要求时,要说“对不起,我没听清(不明白),请再说一遍(说详细一点)〞。
7、收线
(1)向来电人说。“再见。〞
(2)如来电人是上级领导,等对方挂下 后再收线。
8、本卷须知:
(1)通话中途假设需与他人交谈,应向对方说。“对不起,请稍候。〞然后用一只手捂着听筒(或按暂停功能键),交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。〞
(2)任何时候不得向他人发脾气,不得争吵,不得用过高的语调说话,也不得用力掷听筒。
(3)不得占用 与人聊天,家人、朋友有事来电,应从速结束通话。
(4)对话要求按“文明用语标准〞规定执行。
第二篇:机关工作人员行为标准区规划建设局
机关工作人员行为标准
为了进一步标准本局机关工作人员行为,切实改进工作作风,提高工作效率和质量,根据局内各项规章制度,结合本局实际,制定本标准。
一、处理公务行为标准
l、认真履行工作职责,严格坚持工作程序,不越权,不越位,工作交叉时应主动协调,积极沟通,禁止推诿扯皮。
2、工作雷厉风行,提高办事效率,做到交必办、办必果、果必报。
3、汇报工作准备充分,注意抓住要点,突出重点,语言简洁,意见明确,节省时间。
4、按时参加会议,认真听会,注意记录。会前应将急办事项妥善安排,会中不经允许不准随意进出会场和擅自离会。会议期间关闭通讯工具。
5、机关行文格式标准,语言简洁,语法通顺,说理明白,意见准确。送主要领导审阅一般要用打印稿。
二、工作纪律行为标准
1、遵守国家的法律、法规和政策,遵守单位有关规章制度,服从组织,服从领导。
2、按时上下班,不迟到、不早退。
3、上班不串岗,不擅自离岗,不闲谈喧哗,不会私客,不办私事。不在走廊大声叫人。
4、坚持原那么,秉公办事,执行政策不走样,政令畅通不梗阻。
5、廉洁奉公,不以权谋私,不吃请,不收礼,严格执行上级有关规定。
6、艰苦奋斗,不奢侈浪费,公务接待从简,外出办事不搞特殊。
三、接待行为标准
1、坚持优质效劳,对来局办事人员,起身笑脸相迎,热情让座、倒水。
2、微笑问答,礼貌待客,不厌烦急躁,不东张西望,有问必答,讲解清楚。能办的事项马上办理。不知道或不甚了解的问题,转告客人待问清情况后再作答复。
3、接待来访人员,应热诚相待,认真听取反映问题,详细记录,妥善处理。
4、客人离去,要热情相送并礼貌道别。
四、接打 行为标准
l、打 要用文明用语,吐字清晰,声音温和,先主动问好,报出单位、姓名,然后答复。
2、接 时,一般在 铃响三声以内拿起话筒,假设对方要找的人不在,应主动征询是否有事要转告,最好将来话人的姓名、 号码留下,以便转告。
3、接 时,要认真听取对方讲话,不时应和对方,讲到最后,应让对方结束通话,道声“再见〞后再轻轻把话筒放回原处。
4、接到会议通知时,应认真记录。记录后应简要复述所记内容,检查记录是否有误。
5、如接到 约见领导,应问明对方单位、姓名等,以便及时汇报。
6、拨错 号码时,应向对方抱歉;接到挂错的 要温和地告诉对方:“您挂错了〞,切忌态度粗暴和不耐烦。
五、语言行为标准
1、提倡使用普通话。
2、讲文明用语,禁用忌语。.
3、说话注意场合,区别对象,称谓得体。
4、用语标准、准确,切忌词不达意。
5、说话语调温和,快慢适中,音调自然,条理清晰。
6、谈话要主题明确,言简意明,既讲原那么,又讲艺术。
7、他人讲话时,静听不抢,准确理解对方语意。
8、讲究礼貌,谈吐文雅,不说过头话、风凉话、冷硬话,禁讲粗俗话。
六、仪表举止行为标准
1、思想集中、精神饱满,禁忌心不在焉,坐立不安。
2、衣着整洁得体、仪表庄重,讲究场合。
3、形态端庄,举止大方,态度和蔼,谦逊热情。
4、上班期间,女职工不得浓妆艳抹,男职工不得留长发、胡须;不得有不文明举动。
5、上班期间要坐态端庄,站态自然,姿势稳当,行走轻快,手势得体。
七、个人卫生行为标准
1、环境优雅美观,办公场所清洁干净,办公设备和办公用具摆放整齐有序,不染灰尘。
2、遵守卫生制度,维护公共卫生,不乱扔乱倒杂物,不随地吐痰,地面无杂物。
3、经常洗澡、理发,修剪指甲,注意保持个人卫生。
4、服饰整洁,干净得体。
八、社会行为标准
1、模范遵守社会公德、家庭美德、职业道德。
2、不参加与机关工作人员身份不符的活动。
3、尊老爱幼,和睦家庭,团结邻里,乐于助人,见义勇为。
4、反对迷信、不信宗教,不酗酒、不赌博。
6、遵纪守法,做文明市民。
二〇一一年九月十四日
区规划建设局
机关一日行为标准
为端正机关工作作风,建立良好的每日工作环境和工作秩序,不断提高工作效率,特制定本标准:
1、按时上班,不迟到;
2、衣着整洁,朴实大方;
3、见到领导、同事要主动问好;
4、车辆要按指定地点整齐停放;
5、上班前要坚持清扫室内外卫生,平时注意保洁;
6、垃圾要倒入指定的垃圾箱内,不得随意乱倒;
7、不往水池、便池内倒杂物、扔烟头;
8、不随地吐痰,乱泼污水,乱扔瓜果皮核纸屑、烟头等污物;
9、不在墙上乱涂乱贴。办公室布置要严肃,做到窗明几净,办公桌摆放要整齐,桌上物品摆放有序;
2023、不在楼内大声喧哗、跑跳;
11、工作时间内不闲唠家常、办私事、搞游艺等活动,工作间隙坚持阅文件、看报纸、学业务;
12、有事、有病