2023年区档案局信息化建设情况汇报.docx

区档案局信息化建设情况汇报 根据XX省档案局关于开展档案信息化建设情况调研的通知（黔档（志）函[2023]87号）文件精神，现将xx区档案局档案信息化建设情况汇报如下： 一、“十二五〞期间档案信息化建设情况 xx区档案局（馆）现已建成了“网——库〞，建成了xx区档案信息网（XX省档案局三级网站、xx区政府档案网），“库〞建立了档案根底数据库。档案信息化建设列入xx区“十二五〞信息化开展规划，档案馆为xx区信息化建设领导小组成员单位。xx区档案馆现已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描图片20230余万幅，完成扫描馆藏照片226幅，音视频档案数字化片段14条，并实现目录挂接。 二、“十二五〞开展信息化建设成果 （一）、软硬件配备情况 1、网络根底设施。xx区档案局配备了1间机关中心机房，其中一间为效劳器、数据库机房，已具备防火、防盗、稳压等条件。另有一间为档案全文扫描机房，内有4台，4台扫描仪，打印机1台，防磁柜1台、移动硬盘2台，u盘1个，照相机1台。 2、系统硬件。在效劳器方面配备了清华紫光档案管理系统，用于数据录入、数据转换、日常管理、信息效劳、光盘制作、检索查询、web查询、系统设置、平安备份、全文检索、视频管理等；配备了oracle正版数据库建设中文标准版；配备了数据效劳器1台，支持基于国际标准ipmi2.0协议根底设计的plnm效劳器管理功能；配备了图腾效劳器机柜1台；配备了山特不间断电源等设备，能满足数字档案室应用系统以及数据库、全文检索、备份等根底软件的部署。在储存于备份方面配备了2t专用硬盘（希捷）2个，专用32gu盘1个。 （二）数据库建设情况 xx区档案馆现已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描图片20230余万幅，完成扫描馆藏照片226幅，音视频档案数字化片段14条，并实现目录挂接。xx区档案局与贵州迅龙信息科技签订档案资源信息化效劳合同，方案2023年底档案数字化全文扫描率达20230%，并实现目录挂接。 三、“十三五〞档案信息化建设工作思路 （一）改善机房硬件环境。xx区档案局机房可以到达防火、防盗、用电要求，力争在“十三五〞期间加大硬件投入力度，到达防雷、防静电、防磁、防水、恒温、恒湿等国家标准。 （二）加快电子文件异地备份工作。xx区档案局方案“十三五〞期间按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作，确保数字档案的长期性、稳定性。 （三）积极推进媒体档案数据库建设工作。xx区档案局方案在“十三五〞期间通过采集图像、音频、视频等信息，积极建设照片数据库、音频数据库、视频数据库。 四、“十三五〞档案信息化建设工作建议 （一）加大人才培训力度。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻，建议举办培训班，参观成熟的数字档案馆。 （二）加大资金投入力度。信息化需要在配备、扫描仪、建设局域网等方面加大力度，需要大量资金支持。 五、数字档案馆建设指南、数字化档案馆系统测试方法实施中遇到的困难 （一）信息化人才缺乏。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻，信息化工作开展难度大。 （二）缺少资金投入。信息化需要大量资金支持，政府配套资金缺乏。 第3页 共3页