2023年公司组织机构及职能.doc

公司组织机构及职能 第一节 公司各部门及工程部职责 一、综合管理部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门〔岗位〕：行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员 部门本职：日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责： 1、负责公司日常行政事务的管理。 2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。 3、负责公司级各项重大活动的具体办理。 4、负责公司工作车辆的调配安排。 5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。 6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。 7、负责公司来访人员的接待。 8、负责公司往来公文的传递和处理 9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。 10、负责对外联络，搞好公共关系。 11、负责公司考核工作的方案、安排、落实、上报、执行和督导。 12、负责公司员工招聘、培训、学习方案的拟报和执行。 13、完成领导交办的其他工作。 二、财务部 直接上级：总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级：会计主管、会计员、出纳员主要职责： 1、负责管理公司财务工作，组织公司会计核算、财务管理、资金调度、本钱核算、监督等工作。 2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻；遵守财务管理制度；负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。 3、正确使用会计科目，认真审核会计凭证，按时报送财务报表，如实反映公司经营成果和财务状况。 4、负责资金的筹措、调度和回收工作，提高资金的使用效益。 5、研究财务工作中的新情况、新问题，及时向公司领导提出意见和方案并采取措施，为提高企业经济效益出谋划策。 6、负责审核各类报出报表的相关数据。 7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。 8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。 9、接受业务部门或专家的各类根底培训。 10、完成领导交办的其他工作 三、预算审计部 直接上级：总经理、总经济师、关联上级及相关部门 下属部门〔岗位〕：预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责： 1、参加施工图纸会审，负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。 2、负责快速、准确地编制投标预算书，并审核技术的符合性。 3、负责审核外包工资方量单数量、单价，分包单位的工程量、单价。 4、负责单位工程主要材料方案量、月报进度量等资料的收集、报送。 5、负责审核材料价格，控制工程本钱。 6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。 7、负责阶段性提供工程本钱数据。 8、根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核，并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。 9、负责配合工程部做好现场收方资料的清理核算工作。 10、对于施工单位提交的工程结算书，及时进行审核。 11、负责收集整理有关工程工程的全部竣工结算资料，分类归档。 12、工程完工后编写本钱分析报告。 13、负责完成领导交办的其他工作。 四、经营开发部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门〔岗位〕：招投标员、关联预决算员 部门本职：业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档主要职责： 1、业务信息、客户资源管理、业务工程公关。 2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。 3、行业市场、政策研究。 4、投标组织管理。 5、签订工程工程承包合同。 6、负责工程工程的经营统计工作。 7、协助办理工程工程施工手续。 8、完成公司领导交办的其他工作。 五、材料供给部 直接上级：总经理、关联上级及副总经理〔总经济师〕 下属部门〔岗位〕：材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫 主要职责： 1、材料与设备的采购与租赁管理。 2、严格执行公司相关物资管理制度。 3、负责建立工程材料设备信息数据库。 4、负责工程材料和设备的档案管理。 5、负责采购业务信息归档管理工作。 6、负责工程设备和材料的采购、租赁方案的编制与申报工作。 7、负责工程材料和设备的采购、租赁方案的预算编制与申报工作。 8、负责业主提供物资的总体控制。 9、负责建立合格供方档案，维护采供双方商务关系。 10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。 11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。 12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。 13、负责公司施工设备的管理工作。 14、负责组织对工程部材料请购方案的审核工作。 15、负责甲方提供材料的控制管理。 16、监督施工现场材料的使用情况，负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。 17、完成公司领导交办的其他工作。 六、技术部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门〔岗位〕：工程技术负责人、技术员 部门本职：负责公司生产技术的监控与管理主要职责： 1、负责制定公司生产技术管理制度，并催促执行。 2、负责组织施工组织设计的编制、会审、落实、监督、修改和总结。 3、负责指导监督工程部生产及技术工作。 4、负责对工程部的施工组织设计交底。 5、负责催促工程部完成工程开工前的准备工作。 6、负责对工程部生产过程进行过程控制。 7、负责公司技术管理所有施工组织设计、专项方案、技术资料、技术成果的电子文档、影像等收集工作。 8、负责公司各工程工程投标文件“技术标〞的编制和审核。 9、完成公司领导交办的其他工作。 七、安装工程部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门〔岗位〕：安装施工员、安装预算员、安装资料员主要职责： 1、水电安装工程的工程报批、施工、经营管理工作。 2、负责制定公司水电安装管理制度及操作规程，并催促执行。 3、负责公司施工工程中的水电设备安装工程的资源配置。 4、负责公司施工工程中的水电设备安装工程的质量控制。 5、负责公司施工工程中的水电设备安装工程的进度控制。 6、负责公司施工工程中的水电设备安装工程的平安、文明施工控制。 7、协助拟订水电设备安装工程劳务分包合同和水电材料及设备采购合同，并组织合同评审。 8、负责水电安装工程材料和设备的采购询价工作，并组织对合格供给商的评审，建立合格供给商名录。 9、参与招投标工作，负责编制工程水电安装局部的预算书。 10、参与水电安装工程工程的结算工作，负责编制工程水电安装局部的竣工图及竣工资料。 11、完成公司领导交办的其他工作。 八、工程部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门〔岗位〕：质量员、平安员、资料员部门本职：质量、平安、生产管理主要职责： 1、负责公司施工质量、平安生产、文明施工的总体控制，确保质量平安目标的实现。 2、贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、平安管理的法规、法令和标准标准。 3、负责制定公司质量平安管理制度及操作规程，并催促执行。 4、负责制定工程材料及设备验收程序。 5、负责年度平安措施方案和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、平安技术措施的编制和审查。 6、负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次平安联席会议。 7、依据国家标准、标准对施工中的平安技术交底，图纸会审，材料试验，施工操作，隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。 8、负责定期组织相关部门对工程工程的质量平安工作进行检查，组织召开质量平安分析会，提出整改措施，并催促执行。 9、负责催促工程负责人落实自检、互检、交接检的“三检制〞，协助工程部做好工人“三级〞平安教育，落实文明施工“十八条〞标准，做好现场文明施工和平安生产管理工作。 10、负责产品的监视和测量，以及不合格品的控制。 11、负责公司质量、平安工作的统计、分析工作。 12、负责组织公司质量事故、平安事故的调查，提出事故初步处理意见，并及时上报。 13、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。 14、负责工程工程的工程质量回访工作。 15、完成公司领导交办的其他工作。 九、工程部 直接上级：总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门〔岗位〕：施工员、质量平安员、技术员、资料员、库管员、材料员、设备员主要职责： 1、建筑施工工程工程管理，确保工程工程各工程标的实现。 2、负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度。 3、负责实现公司对产品实现过程的筹划。 4、负责实现工程各工程标。 5、负责工程施工的资源配置。 6、负责工程施工进度的控制。 7、负责工程施工质量的控制。 8、负责工程施工本钱的控制。 9、负责工程施工平安和文明施工的控制。 10、负责工程工程资料的管理。 11、负责对工程现场的材料与设备管理。 12、负责对工程劳务分包队伍的控制和管理。 13、负责组织“施工日志〞的填写。 14、完成领导交办的其他工作。 第二节 主要岗位工作职责 一、总经理 二、常务副总经理 工作职责： 1、协助总经理的日常行政和经营管理工作，配合编报年度工作、经营方案及、本钱费用、利润指标等。 2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的开展方案。 3、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。 4、负责协助内外合同签定、监控履行合同情况及指标完成情况。 5、负责公司生产技术、质量平安工作的全面指导、协调、监督、管理。 6、负责协调各部门、工程部之间的关系。 7、技术方面： 1〕负责公司工程技术工作的总体控制。 2〕负责公司技术创新工作，组织研究行业最新技术开展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和方案。 3〕负责组织制定公司有关工程的技术标准和有关技术文件，并组织实施。4〕负责公司新的施工方案的审核。 5〕负责公司工程工程的施工组织设计的审核。6〕负责各工程投标方案的工程技术文件的审核工作。7〕负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审核。