2023年会议室使用管理规定.docx

会议室使用管理规定 一、目的 为加强公司会议室的标准化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本规定。 二、会议室概况 目前公司有大会议室、小会议室分别1个，大会议室含投影仪、等；小会议室含书架、茶具、沙发等。 三、管理方法 （一）为防止会议室使用冲突，会议室由总经办行政统一管辖，使用会议室需在行政处提前预约登记，说明登记使用原因，由行政根据使用需要统一分配会议室。 （二）会议室分配遵循以下原那么： 1、大会议室主要用于培训、辩论、考核评定及需要用到投影仪的会议接待等使用； 2、小会议室主要用于面试、面谈、接待、小型会议等不需要用到投影仪的情况使用； 3、如有会议室爆满又急需使用的情况，可以临时使用活动室，在乒乓球桌或台球桌前进行会议，此种情况由行政统一安排分配。 （三）会议室使用完毕后，使用人员需关闭空调、投影仪、灯具等电源，节约资源，合理利用，如发现未关闭电源的情况，将给予申请使用人1个差评。 （四）使用过程中如果出现办公垃圾或其他废弃物，在使用完毕后及时清理，可以随手带出的使用人应随手带出，无法自行处理的要通知行政，行政负责安排专人清扫。 本制度自二o一六年九月九日起实施，最终解释权归总经办所有。 1/1 第2页 共2页