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2023
安全隐患
排查
工作
小结
档案局
工作汇报
新编
平安隐患排查工作小结【县档案局平安隐患排查工作汇报】
县档案局平安隐患排查工作汇报篇一按照县目督办关于加强各单位内部平安保卫工作的通知文件要求,为切实做好单位内部治安防控工作,全力维护社会平安稳定,我局以“查隐患,堵漏洞〞为主要内容,在我县档案系统开展了平安防范大检查活动,及时排查和整改平安隐患,全面提升平安防范能力,保障职工和办事群众的生命财产平安。现将排查情况汇报如下。
一、高度重视,加强领导,强化责任落实3月3日召开全县重点单位内部平安保卫工作会议后,我局高度重视,庚即召开全局干部职工会议,学习传达安保会议精神,并依照县重点单位内部平安保卫责任书要求,研究制定我局内部平安应急预案、门卫值班制度等平安措施。结合档案部门实际,成立了以局长为组长的县档案局内部平安保卫工作领导小组,切实加强组织领导,落实各项治安防范措施,确保发生紧急情况后,能及时、妥善、平安的处置,最大程度的减伤亡和财产损失。
二、加大排查力度,确保档案平安为切实消除档案工作中的平安隐患,确保档案平安万无一失,档案局在全局范围内开展了以防火、防盗为重点的档案平安检查。此次检查针对档案库房、阅览室、办公用房的防火、防爆、防盗设施、设备的平安情况进行了一次全面的检查,排查各类火灾隐患和防盗死角,防患于未然。
从检查情况看库房档案平安稳定,各类实施完好待用,全局干部职工严格按照平安工作制度,标准操作,无平安隐患,并且我局为新建的档案馆,已实现监控全覆盖,实现了平安监控无死角。
县档案局平安隐患排查工作汇报篇二根据xxx档案局转发XX省档案局的通知(州档发[2023]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理,标准操作。档案平安是档案工作的重中之重,确保档案平安是档案工作者的天职。我办十分重视档案平安工作,实行平安领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“平安第一,预防为主〞的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购置了南天档案计算机管理信息系统软件一套,落实专人负责。做到标准操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购置安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。
二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。为了搞好档案平安管理工作,单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的平安隐患;
由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;
安排专人落实、做好档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理平安责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;
做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳;
严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案平安工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比方:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改方案:
(1)进一步组织学习档案管理根本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强平安观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到标准化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的平安。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案平安意识,牢固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案平安表达在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。
县档案局平安隐患排查工作汇报篇三为确保我局汛期档案平安,根据县档案局关于做好汛期档案平安工作的通知(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期平安隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下:
一、高度重视局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。
二、明确责任坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责〞的原那么,落实专人负责汛期档案平安工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,防止人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案平安保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。
三、加强平安检查根据上级的要求,我局对档案室的平安进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。
排除平安隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不平安隐患。如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案平安。
四、加强值班建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的平安检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。
五、强化管理将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。
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