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2023
个人档案
学习心得
全文
个人档案学习心得[全文5篇]
第一篇:个人档案学习心得档案培训学习心得
标准化、科学化的档案管理有利于公司顺利的开展各项业务工作,为公司各个方面的档案资料提供根底的保障。
这次XX省档案培训学习的课程内容主要包括:档案工作概论、文书档案管理、科技档案管理、电子文件管理、档案利用与效劳、档案保护六门课程。根据本公司情况以及我个人的了解,办公类文书档案及其电子文件的归档管理工作主要由王xx负责,文书类细化为图纸管理由连x负责,细化为标准管理由本人负责。科技档案细化为电子设备产品由办公室和劳xx统筹。因此,虽然后5个模块的课程学习内容比较充实,但真正能让我在工作范围内学以致用的主要还是档案的利用与效劳和档案保护这两门课。通过档案的利用与效劳的学习,我把资料室的标准标准划分成标准和图书两大类:①为了便于检索,所有标准并不是按照勘测、桥隧设计、公路设计的类别进行分类,而是统一按照其字母编号顺序进行排列,并把过期作废仅供参考的标准放置在书架顶层,现库存可利用的新版标准放置在同一组书架。②图书类,我把各省市图集年鉴和精装版大本的纪实交通志分为一个小类,因其携带不方便、较少人借阅的特性而放置在底层;把1999年以前的较为过气且无人问津的普通书籍分为第二小类放置在顶层;而较新的利用价值较高的的普通书籍那么被分为第三小类放置在书架中间两排较显眼的位置。最后,统一把书名编号和册数归档成excel表格形式,这样,无论是标准还是参考图书的查找,只要库存有的,通过检索都能快速便捷的找到所需资料。
资料的整理虽已告一段落,但在实际运作过程中我也发现了一些问题:
一、有借无还,再借便难。尽管员工借阅资料需要填写“图书标准借还记录册〞签名确认,但是这些资料通常都是有借无还。长期以往,一方面,这不仅造成员工个人工作环境的杂乱,也给后面的想借此类资料的同事造成无书可借的困扰;另一方面,由于库存有限,当b同事向资料室索借无果、而通过翻查借还记录得知被a同事借走,便直接向b同事借阅,然后b同事一借不还,-1-
后来又有c同事想看此书同样直接地问b同事借阅,如此恶性循环,最初签名借书的a同事无法得知资料已被传阅到哪位同事手里,自然也就无法还书,这样使得管理人员的索还工作难以展开。
二、效劳有余,利用缺乏。除去平时按要求发放的标准标准,资料室存放着不少业务参考书籍都少有人问津,很多员工甚至不知道其实有这些库存的书籍可作为参考资料,因此这些书的利用率较低,借阅率较低。
为此,我建议从以下几个方面着手改善:
其一,完善制度,标准程序。逐步完善归档和借还制度,细化标准,明确职责;同时,制定并标准资料的借还程序,严格执行。如修改“图书标准借还记录表〞,添加两栏——接收人“预计归还日期〞和“延期〞,明确规定“预计归还日期〞不得超过半年或某固定的时间,当借阅者逾期未还,资料管理人员给予提醒并询问是否需要延期及延期多久。
其二,适当宣传,提高利用。整理好库存的图书标准目录,打印并装订成册,放在宣传栏供各位员工借阅参考,提高资料的利用率和资料室的开放性。
值得欣慰的是,我们公司在档案保护这一方面做得比较好,有独立的资料室,温湿度控制适中,没有严重的发霉、变质现象,并有分配专人管理,较为人性化。
档案的管理工作不是一蹴而就的,而以上粗浅的建议也只是针对图书标准这一块内容,实际生活中还有文书、电子设备等等档案管理需要进一步完善,相信通过不断的细化和调整,我公司的档案管理能够向更科学化、人性化、智能化的档案管理跨越。
xxx
2023年5月11日
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第二篇:档案学习心得档案业务培训心得体会
近期,我参加了由省档案管举办的档案业务培训班的学习。通过两周的学习,使我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了今后档案工作的开展方向,同时也进一步坚决了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际,谈几点体会。
一、提高了思想认识,增强了工作积极性。
在未参加培训前,对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过老师的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、效劳社会的重要工作,是一项荣耀而有神圣的工作,是各单位必须做好的一项根底性工作,是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。由此,为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任,一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任鼓励着今后一定要搞好档案工作。
二、专业知识和业务能力有所提高。
未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案,也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识,对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握,对我今后顺利开展档案,切实做好档案工作打下了坚实的技能根底。
三、对档案工作的价值有了明确的认识。
传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已,从未认识思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存利用价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存资料,而是要发挥档案职能,效劳公司,开掘它潜在的利用价值。而且所有档案工作都要围绕“保管利用〞这个中心开展。基于这点认识,使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时,通过参观省档案馆,使我对档案的认识从理论层面一下上升到了实践的高度,使我对档案的保管、保护和利用工作有了深刻的认识。
以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此,对公司能让我参加这次培训表示感谢。今后,我一定立足本职,切实做好档案工作,使我的档案管理水平更上一层楼。
2023年3月31日
第三篇:档案学习心得档案业务培训心得体会
区机关行管处申深
近期,我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习,使我系统地了解了档案与档案工作概述的根本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了今后档案工作的开展方向,同时也进一步坚决了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际,谈几点体会。
一、提高了思想认识,增强了工作积极性。在未参加培训前,对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过老师的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、效劳社会的重要工作,是一项荣耀而有神圣的工作,是各单位必须做好的一项根底性工作,是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。由此,为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任,一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任鼓励着今后一定能高度档案工作,切实做好档案工作。
二、专业知识和业务能力有所提高。未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案,也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识,对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、
管理有了系统的掌握,对我今后顺利开展档案,切实做好档案工作打下了坚实的技能根底。
三、对档案工作的价值有了明确的认识。传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已,从未认识思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史,而是要发挥档案职能,效劳基层、效劳社会,而且所有档案工作都要围绕"效劳社会、效劳业务工作"这个中心开展。基于这点认识,使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时,通过参加档案局的档案展览大厅,使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度,使我对档案利用工作有了深刻的认识。
以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此,对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢,谢谢档案局各位老师认真、耐心、细致的讲解。今后,我一定立足本职,切实做好档案工作,使我处的档案管理水平更上一层楼。
2023年5月
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第四篇:档案管理学习心得档案管理学习心得
按照市档案局关于开展“档案管理提升月〞活动的通知,自6月20开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了档案工作法规选编、关于加强和改进新形势下档案工作的意见,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加标准,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:
一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会开展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学标准的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济开展和社会进步做出应有的奉献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。
二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比方文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才〞或“通才〞取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作开展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和开展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的标准管理起到了促进作用。
三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的珍贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的标准和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录聚集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和平安。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把档案管理纳入制度化轨道。
总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。