2023年商务局档案工作总结.docx

商务局档案工作总结 xx区商务局成立于2023年，为正科级行政单位，核定行政编制七名，后勤事业编制两名。xx区商务局前身是xx区对外贸易经济合作局。根据中共xx区委、xx区人民政府关于印发的通知，区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于2023年，档案员由办公室主任兼任。几年来，本局档案工作在区档案局的业务指导下，克服人少手、经验缺乏等困难，取得了一定成绩，档案整理较为标准，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下： 一、加强学习，努力提高业务素质 一是坚持政治理论学习，把思想统一到党的路线、方针、政策上来，提高了自身的政治素质；二是坚持业务学习，档案管理人员不仅自学了档案法、档案管理条例等相关法律法规，还专门订阅了档案时空。今年３月参加了国家档案局“８〞号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的培训学习，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与区档案局联系，进行咨询请教，认真做到按照档案法的要求办事。 二、明确责任，全面完成立卷归档 根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由局长朱庆国为第一责任人，办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，整理积极有效。由于我局属经济主管部门，年年任务考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。今年4月，按照区委、区政府要求，商务局、招商局、财贸办重新整合，人员、机构调整，办公室仅仅一个人，在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下，我们将2023年的文件、资料进行收集整理，委托区档案局的同志进行了归档整理。 三、克服困难，逐步标准档案管理 为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，更好地加强我局的档案工作标准化建设，深入贯彻执行规定，根据档案管理的最新要求，我局于2023年7月制定了xx区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表。此外，我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如，招商工作是我们的一项主要工作之一，每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起，因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丧失，我们要求在每次节会活动举办后，就及时收集整理相关的资料予以归档。 总之，一年来，我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下，在全局上下的共同努力下，档案室建设逐步得到强化，档案的管理逐步得到标准。当然，我们也看到由于种种原因，我局的相关工作还有不尽人意的地方，如缺乏空调、防盗门、除湿机等等，这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制，一时难以改善的。但是，在主观上，今后，我局档案工作将一如既往地以“三个代表〞重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化效劳意识，创新效劳机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全区商务工作提供更方便、快捷的效劳。 xx区商务局 2023年11月5日 第3页 共3页