2023年大学学院协会管理制度.docx

天道酬勤 大学学院协会管理制度 大学学院协会管理制度 第一章总那么 第一条xx城市建设学院规划与建筑系大学生筑梦协会〔以下简称“协会〞〕隶属于团总支，是负责组织我系学生开展校内、校外勤工助学工作的学生组织。是加强与院其他各系将强交流合作的桥梁。 第二条筑梦协会全心全意为同学效劳，帮助学生们解决学习、生活的困难，为他们提供更多的勤工俭学岗位，帮助广阔贫困学生树立自尊、自爱、自立、自强的意识。 第三条根本任务：〔一〕认真贯彻党的教育方针，推动、引导和保障我院勤工助学活动正常开展；〔二〕标准我院勤工助学活动。 〔三〕通过直接或间接提供勤工助学时机，解决我院贫困生问题，锻炼我院学生社会实践能力。 〔四〕协会在国家法律法规和校纪校规所允许的范围内开展工作。 协会名称：大学生筑梦协会 协会口号：“放飞希望，铸就梦想，靠自己的双手，收获成功。〞 协会宗旨：低调做人，高调做事。全心全意地为同学效劳，帮助那些有才干有渴望的同学提供一个展示自己的平台，帮助大家更好地锻炼自己。组织各种与我们专业相结合的实践活动，帮助更多的“筑梦学子〞完成自己的心愿！ 第二章成员 第四条凡我系在籍全日制学生，持特困证明、申请书、所在系证明、均可有资格申请成为协会成员。出贫困生外，有意参加的同学也可申请。 协会成员必须具备以下条件：〔一〕良好的思想道德品质。 〔二〕学习态度端正。 〔三〕生活节俭，工作认真负责，愿意利用课余时间为同学效劳。 第五条成员根本权利 〔一〕对协会工作有批评、建议、监督的权利。 〔二〕在协会有选举权、被选举权和表决权。 〔三〕有参加协会组织的各项活动的权利。 第三章岗位职责 第六条协会会长、部长每一年换届一次。 各岗位职责如下：筑梦协会会长、副会长岗位职责: 1、  建立和完善勤工助学协会的各项规章制度。 2、  负责监督和记录勤工助学学生的上岗情况及工作表现。 3、  收集和反响学生上岗工作时存在的问题。 4、积极开发校内、外勤工助学岗位，减轻学校压力。 5、通过各种渠道宣传协会形象，扩大协会在校内外的影响。 办公室主任 负责协会日常内部事务的管理和资金管理。 〔一〕分组存档 将我系特困生的资料根据年级、班级进行整理统计、存档、输机。 〔二〕分级存档 根据特困生的生活、学习、工作情况分别加以统计，从而按一、二、三等级分级存档。各项评定、奖学金的一些助学措施根据等级差额颁发。以促进同学们增强工作的积极性，让同学们全面开展。 活动存档 〔三〕活动存档 详细记录我社团的大型活动，并存档。 总之，办公室将协会的资料全部进行网络管理，这样，便于以后的相关工作。 〔四〕会议管理：负责组织召开协会会议，并作会议纪录和干部考勤纪录，以备于学期考核工作。 〔五〕会员管理：做好会员的年度注册工作。 〔六〕财务管理：负责办理活动费用报销和基金发放，外联资金的管理。 〔七〕积分制度 办公室成员负责记录协会会员的积分情况，并即时统计会员参与活动的情况。 1、会员参与工作，参与活动，实行奖学分原那么，每人初始分为100分。学期末根据奖学分评发奖助学金。年末参照积分评出一等、二等、三等助学金。并对高积分者发放附加奖金。 2、如果检查不符合要求出现消极怠工者，第一次给予警告，第二次给予扣除奖学分5分。 3、如出现特殊情况不能正常参加工作，应提前向主管人请假，并自行安排人员替换。 4、未在规定时间内完成任务者示为漏岗，迟到一次者扣5分，漏岗一次者扣10分。 5、各部门部长要按时参加会议，无故不得迟到或不参加。部长、主任的起始奖学分为150分，部员起始分为120分，因违纪扣至0分者自动辞退，由勤工部换选新任部长、部员。  6、消极怠工，态度恶劣，不服从协会管理者，第一次予以警告，第二次那么扣除将学分10分。 7、有违纪情况者，如被处分，那么自动退出协会，不予参评任何奖励工程。 8、积极参加讲座的同学，会根据讲座重要等级进行加分，最低3分，最高10分。 9、参加社会公益活动，给予最低5分，最高20分的奖学分奖励。 10、自己参加公益活动或是勤工俭学的，持活动或是工作地方的证明，每次加分10分。 11、参加学校或是系里组织的活动的每次加分5分。 12、专业作业获得优秀作业的，持证书每次加分20分。 13、学期末成绩总成绩在班级中前五名的，持证明依次加分，最低20分，最高40分。 14、参加科技竞赛和实验工程的每次加分20分。 15、参加各类活动，持获奖证书每次加分15分。 16、作出特别表现或在活动中作出巨大奉献的，依据实际情况给予加分。 组织部部长、副部长：负责组织协调协会里的各项活动事项，包括筹划、联系、分配和联合外系协会组织各项活动等。该部门是协会面向全系、全院的重要决策机构。是协会的大脑。 1、筹划拟订：负责拟订协会活动筹划书。 2、人员调配：做好活动人员的调配。 3、研究协会的开展方向，帮助建立协会特有的开展模式。 宣传部部长、副部长：负责协会形象设计和日常宣传。负责活动前的宣传和活动后的总结，包括展牌制作，传单发放等宣传性活动，升华活动的主题和内涵，并向全系、全院做出活动总结。 1、场地宣传：制作海报，条幅及其他宣传用品。 2、新闻宣传：起草新闻稿件，到学校各类报纸及刊物发表。 3、摄影宣传：拍摄每次活动过程，留作纪念。 4、活动总结：每次活动结束，实施做出工作总结，公示到展牌。 外联部部长、副部长：1、交流合作：与各兄弟学院分会及本校其他协会开展交流与合作。 2、赞助获取：为协会根底建设几各项活动争取外部资源或资金。 3、公共关系：与院其他各系保持好联系，与校外企业单位及新闻媒体建立长期友好关系，开拓更广泛的市场。 4、信息搜集：协同就业指导部负责招聘会的信息搜集与联络。 外联部的工作直接影响到协会工作的顺利与否。该部成员拉到的赞助一并归入到基金中，给于部门成员奖学分加分奖励和过程中花费的报销。 活动部部长、副部长：负责组织协调协会里的各项活动事项，包括筹划、联系、分配任务，联合外系协会组织各项活动等。 1、负责会场布置。 2、负责申请教室 3、负责现场的疏导，保证活动的顺利举行。 心灵驿站站长、副站长：定期开展贫困生交流活动，反映各班贫困生的思想动态，并及时予以解决。遇到困难可以请老师帮助。部员要有良好的亲和力和表达能力，细致了 解所负责贫困生的生活状况。 1、负责承办心理健康类型讲座 2、负责统计并了解贫困生家庭情况 市场部部长、副部长：与外联部密切合作，拓展协会资金来源。 1、负责跳蚤市场工作，以另一种形式为协会筹集资金。 2、定期统计全系师生的需求品并统一进行团购，联系可以长期合作的商家，为全系提供方便。 第五章 会员制度 第七条规章制度 1、凡本协会会员必须遵守大学生筑梦协会相关规章制度。 2、凡本协会的成员，应该具备团结精神，增强会员之间的凝聚力。 3、凡协会内的活动，会员应该积极参加，勇于锻炼，提高自己。 第八条奖励：1、凡本协会会员态度端正、工作积极的，年度将评优干，半学年将评优秀会员。 2、凡在本协会活动中表现突出、工作积极的成员，经讨论可提升为干部。 3、凡本协会会员表现优秀者，经协会讨论后，可推荐到学校参评社团活动积极分子和优秀个人。 4、凡为本协会开展做出重大奉献者，可推举、申报学校。 第九条假设会员有对学校或自强自立实践协会造成不良影响的，将视影响情况予以相应处分。 1、学生个人以勤工助学为名，进行以营利为目的的经商活动。 2、盗用勤工办名义组织勤工助学活动，扰乱学校勤工助学活动秩序。 第十条会员大会定期举行，全系筑梦协会会员均要参加，全会由老师出席，会长，部长做全会的总结报告，对协会接下来面对的任务做部署等。 第十一条本制度自发布之日起试行。 第十二条本制度由xx城市建设学院规划与建筑系团总支负责解释。