2023年套近乎完美的公司财务流程.docx

一套近乎完美的公司财务流程〔包括岗位设置......〕 一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5 二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8 三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12 四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15 五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20 六、本钱核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24 七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26 八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31 九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33 十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41   一、出纳岗工作流程 〔一〕现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据〔销售会计开具的发票〕收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据〔发票〕上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联〔或发票联〕给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证                            工资及固定资产岗〔水电费、代收款项〕                管理费用岗〔其他应收款〕                销售核算岗〔货款〕                本钱核算岗〔加工费、材料款〕 注：〔1〕原那么上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账〞字样，后加盖“转账〞图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。    〔2〕随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 2、付现 〔1〕费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并催促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫〞图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 〔2〕人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款〔包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项〕——→在支出证明单上加盖“现金付讫〞图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款方案开具现金支票〔或凭建行存折〕提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行 注：〔1〕下午下班后，现金库存应在限额内。         〔2〕从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。 4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。 〔二〕银行存款收付     1、银收 〔1〕收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 〔2〕其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 〔3〕贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2、银付 〔1〕日常性业务款项 根据付款审批单〔方案内费用经相关岗位审核，方案内10万元以上或方案外费用经财务部长或财务总监审核〕审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票〔汇票、电汇〕——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上〔无存根的注明支票号及银行名称〕——→加盖“转账〞图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证                           ——→材料核算岗〔材料采购〕                    ——→本钱核算岗〔外协加工、车间质保费用〕                    ——→管理费用岗〔管理部门用款〕                    ——→销售费用岗〔销售部门用款〕                    ——→工资福利岗〔工资兑现、福利〕                    ——→及固定资产岗〔GMP部门费用、固定资产购建〕 注：〔1〕开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。    〔2〕开出的支票〔汇票、电汇〕收款单位名称应与合同、发票一致。    〔3〕有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。 〔2〕打卡工资 根据工资岗位开具的付款审批单〔经财务部长签字〕开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账〞图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 注：〔1〕每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。    〔2〕打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 〔3〕业务员兑现 凭销售会计传来的付款审批单〔经财务部长签字〕开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账〞图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 〔4〕还贷及银行结算 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 〔5〕交税 ①完税  收到税务岗位传来的税票〔附付款审批单〕——→填写划款行银行账号及进单 ② 进税卡  凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单            ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ③从税卡交税  收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 〔6〕及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。 3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，防止空头。 4、熟练掌握公司各银行户头〔单位名称、开户银行名称、银行账号〕。 〔三〕工作要求 1、    熟悉公司各类财务管理制度。 2、   了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。 3、   准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。 4、   坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。 5、    随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。 6、    树立良好的窗口形象。 二、销售费用岗工作流程 〔一〕部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按标准粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度〔如超方案额度，可拒绝报销〕——→编制记账凭证 借：营业费用—相关明细科目〔部门专项〕    贷：现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：〔1〕非工资性费用支出原那么上须取得税务局监制的发票或收据，填写标准，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写标准。    〔2〕保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。    〔3〕费用审核依据2023年费用控制方法、差旅费开支范围及标准、通讯费管理方法等，其要点有：方案额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；方案外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。    〔4〕准确使用明细科目〔见科目表〕，正确选取专项。    〔5〕报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。    〔6〕支取现金的凭证编制完毕，假设遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。 〔二〕办事处费用 1、日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴标准——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借：营业费用——相关明细科目〔部门专项〕    贷：现金/银行存款/其他应收款  ——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 2、购置固定资产 审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借：固定资产——相关明细科目    贷：现金          ——→传出纳岗 注：〔1〕办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。    〔2〕记账凭证栏须注明固定资产名称、办事处。 3、房租、仓租 审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证 借：营业费用——房租\仓租\区域房租〔部门专项〕     贷：现金          ——→传出纳岗 4、运费 审核运输发票合法，金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上〔以别针或回形夹住，无需粘贴和复印〕—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借：营业费用——运费—市外运费\市内运费  〔部门专项〕     应交税金——应交增值税—进项税    贷：现金          ——→传出纳岗 注：〔1〕计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。    〔2〕抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。 5、途损 审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 借：营业费用——途损〔专项〕     贷：应收账款 注：〔1〕途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。    〔2〕途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。    〔3〕途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以“现金〞科目过渡。 6、高开冲红 审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 借：营业费用——高开冲红      贷：银行存款\现金      ——→传出纳岗 注：〔1〕冲红、返利原那么上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金〞字样。    〔2〕以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。 7、返利 审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借：营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利〔部门专项〕      贷：银行存款\现金      ——→传出纳岗 8、赞助费 审