2023年总经办部门职能.docx

总经办部门职能 1.主持办公室全部日常工作，维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境，保持公事良好的对外形象。 2.抓好公司各项规章制度的建立与落实，做好各部门之间的工作协调；负责考勤与量化考核工作。 3.做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等； 4.做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作； 5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达，下情上报，深入调查研究、分析情况，发现问及时向领导汇报； 6.负责固定资产管理工作，对公司车辆的年审备案，使用调配等进行日常的管理； 7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.负责管理公司的各项保密工作； 9.做好相关对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 2023.负责有关会议、办公用品的采购、平安卫生、后勤杂务等工作； 11.完成领导交办的其他工作。 总经办部门职能 1.会议管理。安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作；做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。 2.文件管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；行各类发文的登记、存档； 3.文件的呈递、下发：对需总经理答发的文件，先按标准进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关人员处理等工作。 5.办公用品的管理。办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。 6.固定资产的管理： 为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。 7.企业文化、宣传管理。制定公司企业文化规划，对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传，树立公司良好的企业形象；建立、管理公司内部交流群（微信、qq），营造良好的交流环境，给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。 8.车辆管理。对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。 9.保密管理。制定保密制度，对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理，对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理，对违反保密规定的人员进行处分。 2023.协调、督办管理。协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 11.证照管理。做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。 12.人事管理。做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等；负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。 13.办公场所管理。主持办公室全部日常工作，并对办公场所进行日常的卫生清洁、物品摆放整齐，保持公司良好的形象。 14.印章管理。负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作15.负责公司各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 16.完成领导交办的其他事项。 第3页 共3页