2023年会议纪要写作基本要点.docx

2023年会议纪要写作根本要点 一、概念和特点 会议纪要是依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议根本状况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知〞形式发出。 会议纪要有以下几个特点： 〔一〕综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼根底上形成的，它具有整理和提要的根本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和确定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、确定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 〔三〕备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报状况，必要时可作查阅之用。 二、分类 依据会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席〔协调〕会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行争辩、争辩、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议状况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场争辩、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是特地记述座谈会争辩、争辩的状况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比拟集中、统一的生疏，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法 会议纪要一般分两大局部。开头第一局部一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次局部是纪要的中心局部，反映会议的主要精神、争辩意见和议决事项等。依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 〔一〕集中概述法。这种写法是把会议的根本状况，争辩争辩的主要问题，与会人员的生疏、议定的有关事项〔包括解决问题的措施、方法和要求等〕，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且争辩的问题比拟集中单一，意见比拟统一，简洁贯彻操作，写的篇幅相对短小。假设会议的议题较多，可分条列述。 〔二〕分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要实行分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领悟、深化贯彻的会议。 〔三〕发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依据发言挨次或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟照实地反映与会人员的意见。某些依据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可接受这种写法。 3