2023年党委办公室文秘工作定位的思考.docx

党委办公室文秘工作定位的思考 现在我们的工作主要有三块。文秘、信息、政研，我们把这些都统称为文秘工作。从文秘工作的现状来看，这次研讨的重点不只在于分析工作难点、存在的问题，更重要的是通过学习讨论，找准职责定位、个人定位和工作定位。下面，我在借鉴相关资料和其他地方相关做法的根底上，结合我们的工作实际，就定位问题谈一些个 人的想法，供大家参考。 关于职责的定位。办公室是为领导决策和实施决策效劳的综合办事机构，是领导的参谋和助手，是工作运转、联系左右、沟通内外的枢纽。区委办公室的主要工作是围绕区委和区委领导的决策进行各方面的效劳，文秘工作也是如此，是综合性的、辅助性的、附属性的，同时也带有群众性和机要性。文秘工作的核心是“效劳〞，效劳要按要求做到位并不容易。小的方面讲，我们常常拿不出前瞻性的建议。大的方面讲，我们对问题研究非常滞后。现在的环境对文秘工作来讲，领导重视文秘工作和搞文秘的同志，办公室关心文秘工作和搞文秘的同志，是我们大胆开展工作的大好时期，只要我们有责任感、机遇意识和紧迫感，应该有所作为。当然，研究不是一个人的事，需要我们群策群力。 关于个人角色的定位。个人角色的定位需要我们辩证地看待职位、岗位和能力的关系。职位是组织给的，意味着权益的多少；岗位是单位分配的，意味着责任的轻重；能力是自己修炼来的，意味着工作胜任与否。职位不一定与岗位相符，职位上的提升并不意味着个人能力的自动提升，不加强锻炼，我还是原来的我，甚至就此止步。只要肯努力，每个人都有进步的空间。我们关注的重点应该是岗位，尽最大努力把分配的职责做好，在工作中不断提升自己的素质，提高自己可持续开展的能力。 关于工作的定位。文秘工作有常规性的，也有突击性的；有事务性的，也有系统性的；有根底性的，也有开拓性的，往往是两者交织。文秘工作是一项政治性和事务性很强的工作，既要当好领导的参谋助手、信息枢纽和关口，同时作为谋生的手段，要处理好这些特点本身就需要艺术。文秘工作也是一项特殊的事业，说特殊，是因为这项事业需要我们无法改变就要学会享受，要在枯燥中寻找快乐、在平凡中寻求突破、在历练中实现价值。就我个人而言，过去多数时候工作根本以应付为主，速度还可以，但出品都是地摊货，没有自己的特点；工作思维是线型的、平面的，缺乏高度、广度和深度。我告戒我自己，必须要树立出精品、创品牌的意识，养成重视高度、广度、深度的思维习惯。对于重点工作，要了解它的制高点是什么，它的纵向开展脉络如何，其他地方和单位的横向水平怎样，在可期望的时间内能到达什么程度。 文秘工作是表达我们效劳功能的根底和保证。不管是为领导文秘效劳，或是专职文秘人员，或是搞信息、调研，还是协助参与文秘工作，要干好，才干素养始终是根底，准确定位是关键。有四点很重要：一是当好智囊，不窝囊。“秘书〞这个词源自拉丁文，意思是“可靠的职员〞。所谓“可靠〞，一方面是职业道德层面上的可以信赖，另一方面是工作能力层面上的可以依靠。好的文秘是数据库，文秘工作点多、面广、线长，要能眼观六路，耳听八方，心有全局，全面、准确、深入地掌握实际情况，吃透上情，摸清下情，领导有问，张口即来，随时满足领导所需。好的文秘是点子库，领导不是万能的，要能主动思考一些问题，见别人所未见，想别人所未想，有的放矢地向领导提供前瞻性、方向性、全局性、群众性的意见和建议，为领导决策效劳。好的文秘是中央处理器，面对扑面而来的信息，要能随时收集、筛选、分析、综合，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，大处着眼，小处着手，为领导提供有价值的信息情报。在实际工作中，要防止：效劳欠主动，拨一下动一下；工作无创新，只能机械地执行指示，上传下达，办事打杂；谋事少点子，只想值班守摊，抄抄写写，收收发发；办起事来丢三落四、拖拖拉拉；传起话来天南海北、走弦跑调；作起文来词不达意、不知所云。毛主席1939年在延安在职干部教育发动大会上说：“我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。〞到现在这句话都值得我们这些搞文秘工作的同志深思。国家经济形势复杂多变，改革开放不断深入，充满变化的外部环境决定了我们的素质、水平和能力，总是处在一个由适应到不适应再到新的适应的过程，我们的学习能力、应对能力、竞争能力、创新能力都必须有一个大的提高，否那么，效劳领导、效劳基层、效劳群众就是一句空话。非学无以广才，我们要把学习作为第一需求，时刻做好“战备训练〞，注重理论、知识、材料和思想的积累，在搞好事务效劳的同时，敢于参与政务效劳，做一个名副其实的智囊。二是当好参谋，不主谋。1998年5月公布的秘书职业技能标准这样定义“秘书〞：专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务，并为领导决策及实施提供效劳的人员。这一定义，对文秘工作